Brzo postavljanje zaposlenika u sustavu Microsoft 365 za tvrtke

1. korak – prijava u Microsoft 365

Možete se prijaviti na račun za Microsoft 365 na webu ili pomoću aplikacije za stolna računala. Odaberite desnu karticu da biste pronašli korake:

Za web:

1. Idite microsoft365.comodaberite Prijava.

2. Upišite adresu e-pošte i lozinku koje ste dobili od tvrtke, a zatim odaberite Prijava.

3. Ažurirajte lozinku ili postavite dodatne sigurnosne preduvjete, kao što je korištenje aplikacije Microsoft Authenticator za višestruku provjeru autentičnosti.

Za radnu površinu:

1. Otvorite izbornik Start i pretražite Microsoft 365.

2. Odabir aplikacije iz rezultata pretraživanja

3. Upišite adresu e-pošte i lozinku koje ste dobili od tvrtke, a zatim odaberite Prijava.

2. korak – preuzimanje i instalacija aplikacija sustava Microsoft 365

1. Nakon prijave odaberite Instaliraj aplikacije u gornjem desnom kutu.

   

2. U pregledniku Chrome idite na preuzimanje pri dnu stranice i odaberite Otvori.

   U pregledniku Microsoft Edge odaberite Spremi, a zatim Pokreni.

3. Ako se od vas zatraži da aplikaciji dopustite unos promjena, odaberite Da.

Trebate dodatne informacije? Pročitajte članak Preuzimanje i instalacija aplikacija.

Treći korak – postavljanje i korištenje programa Outlook

1. Otvorite Outlook i prijavite se.
   
   Ako već koristite Outlook, u okvir Pretraživanje upišite račun, a zatim odaberite Dodaj račun.

2. Unesite adresu e-pošte za račun za Microsoft 365 za tvrtke i prijavite se.

Dodatne informacije potražite u članku Postavljanje i korištenje programa Outlook.

4. korak – suradnja i sastanci s aplikacijom Microsoft Teams

Teams je snažna aplikacija koja će postati središte vašeg tima za suradnju i sastanke.

Čavrljanje – slanje poruke nekome ili grupi radi razgovora o poslu, projektima ili samo radi zabave.

Teams – izradite tim i kanale da biste okupili ljude i radili u fokusiranim prostorima s razgovorima i datotekama.

Kalendar – povežite se s osobama prije, tijekom i nakon sastanka tako da je jednostavno pronaći pripremu i daljnji rad. Ovaj se kalendar aplikacije Teams sinkronizira s vašim outlookom.

Aplikacije – pronađite poznate aplikacije i istražite nove da biste pojednostavnili, prilagodili i upravljali načinom rada.

Želite li dodatne informacije? Idite na Suradnja i sastanite se sa servisom Teams da biste saznali više.

5. korak – spremanje i kopiranje datoteka na OneDrive

Ključ je spremiti datoteke u oblak pomoću servisa OneDrive ili Sustava SharePoint. Time se otključava suradnja, mogućnost brzog zajedničkog korištenja s drugim korisnicima u tvrtki ili izvan njega te ih štiti i štiti.

• Spremite dokumente na OneDrive s izbornika Spremi kao u aplikacijama, kao što su Word, Excel ili PowerPoint.

• Kopirajte datoteke u drugim mapama na računalu na OneDrive da bi bile dostupne s bilo kojeg mjesta.

  

Šesti korak – uključivanje višestruke provjere autentičnosti radi zaštite

Ako to još niste učinili, kada se prijavite na račun za Microsoft 365, prikazat će se sigurnosni dijaloški okvir koji vas podsjeća da postavite osnovnu sigurnost: 

1. U okviru Pomozite nam da zaštitimo vaš račun odaberite Dalje.

2. Ako nemate aplikaciju Microsoft Authenticator za iOS ili Android, odaberite Preuzmi odmah.

   

   Možete skenirati QR kod ili poslati vezu na mobilni uređaj da biste preuzeli aplikaciju Authenticator sa stranice aplikacije Authenticator.

3. Kada preuzmete Authenticator, odaberite Dalje.

4. Odaberite način telefona za primanje kodova sms-om.

5. Kada primite kod prema tekstu, upišite broj koda u okvir, a zatim odaberite Dalje.

6. Odaberite Dalje i otvorite Authenticator na telefonu.

7. Skenirajte QR kod na zaslonu pomoću aplikacije Authenticator, a zatim odaberite Odobri kada primite obavijest na telefonu.

8. Odaberite Gotovo.

Dodatne sigurnosne savjete potražite u članku Sigurnosne značajke i postavke.