Tablice

Filtriranje podataka u rasponu ili tablici

Pomoć i obuka za Excel
Tablice
Tablice
Filtriranje podataka u rasponu ili tablici

Pomoću automatskog filtra ili ugrađenih operatora usporedbe kao što su "veće od" i "prvih 10" u programu Excel da biste prikazali željene podatke, a sakrili ostale. Kada filtrirate podatke u rasponu ćelija ili tablice, možete ponovno primijeniti filtar da biste dobili ažuran rezultat ili očistiti filtar da biste ponovno reproducirali sve podatke.

WindowsWebmacOS

Pomoću filtara privremeno sakrijte neke podatke u tablici da biste se mogli usredotočiti na podatke koje želite vidjeti.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Filtriranje raspona podataka

  1. Odaberite bilo koju ćeliju unutar raspona.

  2. Odaberite Filtar > podataka.

    Gumb filtar

  3. Odaberite strelicu zaglavlja stupca strelica filtar.

  4. Odaberite Filtri teksta ili Filtri brojeva, a zatim odaberite usporedbu, npr. Između.

    Filtri za brojeve – između

  5. Unesite kriterije filtra i odaberite U redu.

    Dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar

Filtriranje podataka u tablici

Kada podatke stavite u tablicu, kontrole filtra automatski se dodaju u zaglavlja tablice.

Tablica programa Excel koja prikazuje ugrađene filtre

  1. Odaberite strelicu zaglavlja Strelica padajućeg izbornika filtara stupca koji želite filtrirati.

  2. Poništite potvrdni okvir (Odaberi sve) i odaberite okvire koje želite prikazati.

    Galerija filtara

  3. Odaberite U redu.

    Strelica zaglavlja stupca Strelica padajućeg izbornika filtara mijenja u ikonu Ikona primijenjenog filtraFiltar . Odaberite ovu ikonu da biste promijenili ili očistili filtar.

Povezane teme

Obuka za Excel: filtriranje podataka u tablici

Upute i primjeri za sortiranje i filtriranje podataka prema boji

Filtriranje podataka u zaokretnoj tablici

Filtriranje pomoću dodatnih kriterija

Uklanjanje filtra

Filtrirani podaci prikazuju samo retke koji zadovoljavaju kriteriji koje navedete i skriva retke koje ne želite prikazati. Kada filtrirate podatke, možete kopirati, pronaći, urediti, oblikovati, grafikon i ispisati podskup filtriranih podataka bez preuređivanja ili premještanja.

Možete filtrirati i prema više stupaca. Filtri su aditivi, što znači da se svaki dodatni filtar temelji na trenutnom filtru i dodatno smanjuje podskup podataka.

Napomena: Kada za pretraživanje filtriranih podataka koristite dijaloški okvir Traženje, pretražuju se samo prikazani podaci; podaci koji se ne prikazuju se ne pretražuju. Da biste pretražili sve podatke, poništite sve filtre.

Dvije vrste filtara

Pomoću automatskog filtra možete stvoriti dvije vrste filtara: prema vrijednosti popisa ili kriterijima. Svaka od tih vrsta filtra međusobno se isključuju za svaki raspon ćelija ili tablice stupaca. Možete, primjerice, filtrirati prema popisu brojeva ili kriterijima, ali ne prema oba. možete filtrirati po ikoni ili prilagođenom filtru, ali ne prema oboje.

Ponovna primjena filtra

Da biste utvrdili primjenjuje li se filtar, obratite pozornost na ikonu u zaglavlju stupca:

  • Strelica padajućeg izbornika Strelica padajućeg izbornika filtara znači da je filtriranje omogućeno, ali nije primijenjeno.

    Kada pokazivač miša postavite iznad naslova stupca s omogućenim filtriranjem, ali ne i primijenjenim, na zaslonu se prikazuje "(Prikazuje se sve)".

  • Gumb Filtar Ikona primijenjenog filtra znači da je primijenjen filtar.

    Kada pokazivač miša postavite iznad naslova filtriranog stupca, na zaslonu se prikazuje filtar primijenjen na taj stupac, npr. "Jednako crvenoj boji ćelije" ili "Veće od 150".

Kada ponovno primijenite filtar, različiti se rezultati pojavljuju iz sljedećih razloga:

  • Podaci su dodani, izmijenjeni ili izbrisani u raspon ćelija ili stupca tablice.

  • Vrijednosti koje je vratila formula promijenjene su i radni je list ponovno izračunat.

Nemoj miješati vrste podataka

Da biste postigli najbolje rezultate, nemojte miješati vrste podataka, kao što su tekst i broj, broj i datum u istom stupcu jer je za svaki stupac dostupna samo jedna vrsta naredbe filtra. Ako postoji kombinacija vrsta podataka, prikazana naredba jest vrsta podataka koja se najčešće pojavljuje. Ako stupac, primjerice, sadrži tri vrijednosti pohranjene kao broj, a četiri kao tekst, prikazuje se naredba Filtri teksta .

Filtriranje podataka u tablici

Kada u tablicu stavite podatke, kontrole filtriranja automatski se dodaju u zaglavlja tablice.

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati. Na kartici Polazno odaberite Oblikuj kao tablicu, a zatim Oblikuj kao tablicu.

    Gumb za oblikovanje podataka u tablicu

  2. U dijaloškom okviru Stvaranje tablice možete odabrati sadrži li tablica zaglavlja.

    • Odaberite Moja tablica ima zaglavlja da biste gornji redak podataka pretvoriti u zaglavlja tablice. Podaci u ovom retku neće se filtrirati.

    • Nemojte odabrati potvrdni okvir ako želite da Excel za web zaglavlja rezerviranih mjesta (koja možete preimenovati) iznad podataka tablice.

      Dijaloški okvir za pretvaranje podatkovnog raspona u tablicu

  3. Odaberite U redu.

  4. Da biste primijenili filtar, kliknite strelicu u zaglavlju stupca i odaberite mogućnost filtra.

Filtriranje raspona podataka

Ako ne želite oblikovati podatke kao tablicu, možete primijeniti i filtre na raspon podataka.

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati. Da biste postigli najbolje rezultate, stupci moraju imati naslove.

  2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.

Mogućnosti filtriranja za tablice ili raspone

Možete primijeniti općenitu mogućnost filtra ili prilagođeni filtar specifičan za tu vrstu podataka. Kada, primjerice, filtrirate brojeve, vidjet ćete Filtri brojeva, za datume vidjet ćete Filtri datuma, a za tekst će vam se prikazati Filtri teksta. Mogućnost općenitog filtra omogućuje odabir podataka koje želite vidjeti s popisa postojećih podataka na ovaj način:

Mogućnost prilagođenog filtra brojeva

Filtri brojeva omogućuju primjenu prilagođenog filtra:

mogućnosti prilagođenog filtriranja dostupne za brojčane vrijednosti.

Ako u ovom primjeru želite vidjeti regije u kojima je u ožujku prodaja bila ispod 6000 USD, možete primijeniti prilagođeni filtar:

primjena prilagođenog filtra za brojčane vrijednosti

Evo kako:

  1. Odaberite strelicu filtra uz stavku Filtar > ožujka > manje od , a zatim unesite 6000.

    primjena prilagođenog filtra radi prikaza vrijednosti manje od određenog kriterija

  2. Kliknite U redu.

    Excel za web primjenjuje filtar i prikazuje samo regije s prodajnim vrijednostima ispod 6000 USD.

    Rezultati primjene prilagođenog filtra za brojeve

Prilagođene filtre datuma ifiltre teksta možete primijeniti na sličan način.

Čišćenje filtra iz stupca

  • Odaberite gumb Filtriraj Ikona primijenjenog filtra pokraj zaglavlja stupca, a zatim odaberite Očisti filtar iz odjeljka <"Naziv stupca">.

Uklanjanje svih filtara iz tablice ili raspona

  • Odaberite bilo koju ćeliju u tablici ili rasponu, a zatim na kartici Podaci odaberite gumb Filtar.

    Time ćete ukloniti filtre iz svih stupaca u tablici ili rasponu i prikazati sve podatke.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

  2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.

    On the Data tab, select Filter

  3. Odaberite strelicu eNom-BP-Configure-1-2 stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U odjeljku Filtar odaberite Odaberi jedan, a zatim unesite kriterije filtra.

    In the Filter box, select Choose One

Napomene: 

  • Filtre možete primijeniti samo na jedan raspon ćelija na listu istodobno.

  • Kada na stupac primijenite filtar, jedini filtri dostupni za druge stupce vrijednosti su vidljive u trenutno filtriranom rasponu.

  • U prozoru filtra pojavit će se samo prvih 10 000 jedinstvenih unosa na popisu.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

  2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.

    On the Data tab, select Filter

  3. Odaberite strelicu eNom-BP-Configure-1-2 stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U odjeljku Filtar odaberite Odaberi jedan, a zatim unesite kriterije filtra.

    In the Filter box, select Choose One

  5. U okvir pokraj skočnog izbornika unesite broj koji želite koristiti.

  6. Ovisno o vašem odabiru, možda će vam se ponuditi dodatni kriteriji za odabir:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

Napomene: 

  • Filtre možete primijeniti samo na jedan raspon ćelija na listu istodobno.

  • Kada na stupac primijenite filtar, jedini filtri dostupni za druge stupce vrijednosti su vidljive u trenutno filtriranom rasponu.

  • U prozoru filtra pojavit će se samo prvih 10 000 jedinstvenih unosa na popisu.

  • Umjesto filtriranja možete koristiti uvjetno oblikovanje da bi se gornji ili donji brojevi jasno istaknuli u podacima.

Podatke možete brzo filtrirati na temelju vizualnih kriterija, kao što su boja fonta, boja ćelije ili skupovi ikona. Možete i filtrirati jeste li oblikovao ćelije, primijenjene stilove ćelija ili uvjetno oblikovanje.

  1. U rasponu ćelija ili stupca tablice kliknite ćeliju koja sadrži boju ćelije, boju fonta ili ikonu po kojoj želite filtrirati.

  2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.

    On the Data tab, select Filter

  3. Odaberite strelicu AutoFilter arrow stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U odjeljku Filtar na skočnom izborniku Po boji odaberite Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije , a zatim kliknite boju.

Ta je mogućnost dostupna samo ako stupac koji želite filtrirati sadrži praznu ćeliju.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

  2. Na alatnoj traci Podaci odaberite Filtar.

    On the Data tab, select Filter

  3. Odaberite strelicu AutoFilter arrow stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U području (Odaberi sve) pomaknite se prema dolje i potvrdite okvir ( Praznine).

    Napomene: 

    • Filtre možete primijeniti samo na jedan raspon ćelija na listu istodobno.

    • Kada na stupac primijenite filtar, jedini filtri dostupni za druge stupce vrijednosti su vidljive u trenutno filtriranom rasponu.

    • U prozoru filtra pojavit će se samo prvih 10 000 jedinstvenih unosa na popisu.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

  2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.

    On the Data tab, select Filter

  3. Odaberite strelicu AutoFilter arrow u stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U odjeljku Filtar odaberite Odaberi jedan, a zatim na skočnom izborniku učinite nešto od sljedećeg:

    Da biste filtrirali raspon za

    Kliknite

    Reci koji sadrže određeni tekst

    Sadrži ili je jednako.

    Reci koji ne sadrže određeni tekst

    Ne sadrži ili nije jednako.

  5. U okvir pokraj skočnog izbornika unesite tekst koji želite koristiti.

  6. Ovisno o vašem odabiru, možda će vam se ponuditi dodatni kriteriji za odabir:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Učinak

    Kliknite

    Filtriranje stupca tablice ili odabira tako da oba kriterija moraju biti istinita

    I.

    Filtriranje stupca tablice ili odabira tako da oba kriterija mogu biti istinita

    Ili.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

  2. Na alatnoj traci Podaci odaberite Filtar.

    On the Data tab, select Filter

  3. Odaberite strelicu AutoFilter arrow stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U odjeljku Filtar odaberite Odaberi jedan, a zatim na skočnom izborniku učinite nešto od sljedećeg:

    Da biste filtrirali za

    Kliknite

    Početak retka teksta

    Počinje sa.

    Kraj retka teksta

    Završava sa.

    Ćelije koje sadrže tekst, ali ne počinju slovima

    Ne počinje sa.

    Ćelije koje sadrže tekst, ali ne završavaju slovima

    Ne završava sa.

  5. U okvir pokraj skočnog izbornika unesite tekst koji želite koristiti.

  6. Ovisno o vašem odabiru, možda će vam se ponuditi dodatni kriteriji za odabir:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Učinak

    Kliknite

    Filtriranje stupca tablice ili odabira tako da oba kriterija moraju biti istinita

    I.

    Filtriranje stupca tablice ili odabira tako da oba kriterija mogu biti istinita

    Ili.

Zamjenski znakovi mogu se koristiti za stvaranje kriterija.

  1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

  2. Na alatnoj traci Podaci odaberite Filtar.

    On the Data tab, select Filter

  3. Odaberite strelicu AutoFilter arrow stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

  4. U odjeljku Filtar odaberite Odaberi jedan, a zatim odaberite bilo koju mogućnost.

  5. U tekstni okvir upišite kriterij i uvrstite zamjenski znak.

    Na primjer, ako želite da filtar hvata i riječ "sjedalo" i "šivanje", upišite more?.

  6. Učinite nešto od sljedećeg:

    Namjena

    Za pronalaženje

    ? (upitnik)

    Bilo koji znak

    Na primjer, sm?th pronalazi "smith" i "smyth"

    * (zvjezdica)

    Bilo koji broj znakova

    Na primjer, *istok pronalazi "Sjeveroistok" i "Jugoistok"

    ~ (tilda)

    Upitnik ili zvjezdica

    Na primjer, postoji~? pronalazi "tamo?"

Učinite nešto od sljedećeg:

Željena radnja

Postupak

Uklanjanje određenih kriterija filtra za filtar

Odaberite strelicu AutoFilter arrow stupcu koji sadrži filtar, a zatim odaberite Očisti filtar.

Uklanjanje svih filtara primijenjenih na raspon ili tablicu

Odaberite stupce raspona ili tablice na koje su primijenjeni filtri, a zatim na kartici Podaci odaberite Filtar.

Uklanjanje strelica filtra sa strelica filtra ili ponovna primjena strelica filtra na raspon ili tablicu

Odaberite stupce raspona ili tablice na koje su primijenjeni filtri, a zatim na kartici Podaci odaberite Filtar.

Prilikom filtriranja podataka prikazuju se samo podaci koji zadovoljavaju kriterije. Podaci koji ne zadovoljavaju te kriterije su skriveni. Kada filtrirate podatke, možete kopirati, pronaći, urediti, oblikovati, grafikon i ispisati podskup filtriranih podataka.

Table with Top 4 Items filter applied

Filter of top four values

Filtri su dodaci. To znači da se svaki dodatni filtar temelji na trenutnom filtru i dodatno smanjuje podskup podataka. Složene filtre možete napraviti filtriranjem na više vrijednosti, više oblika ili više kriterija. Možete, primjerice, filtrirati sve brojeve veće od 5 koji su također ispod prosjeka. No neki filtri (prvih i donjih deset, iznad i ispod prosjeka) temelje se na izvornom rasponu ćelija. Kada, primjerice, filtrirate deset prvih vrijednosti, vidjet ćete deset najboljih vrijednosti cijelog popisa, a ne deset prvih vrijednosti podskupa zadnjeg filtra.

U programu Excel možete stvoriti tri vrste filtara: prema vrijednostima, obliku ili kriterijima. No svaka od tih vrsta filtara međusobno se isključuju. Možete, primjerice, filtrirati prema boji ćelije ili prema popisu brojeva, ali ne prema oboje. Filtriranje možete filtrirati po ikoni ili prilagođenom filtru, ali ne prema oboje.

Filtri skrivaju suvišne podatke. Na taj se način možete usredotočiti na ono što želite vidjeti. Nasuprot tome, kada sortirate podatke, podaci se razmještaju određenim redoslijedom. Dodatne informacije o sortiranju potražite u članku Sortiranje popisa podataka.

Prilikom filtriranja razmotrite sljedeće smjernice:

  • U prozoru filtra pojavit će se samo prvih 10 000 jedinstvenih unosa na popisu.

  • Filtriranje možete filtrirati po više stupaca. Kada na stupac primijenite filtar, jedini filtri dostupni za druge stupce vrijednosti su vidljive u trenutno filtriranom rasponu.

  • Filtre možete primijeniti samo na jedan raspon ćelija na listu istodobno.

Napomena: Kada za pretraživanje filtriranih podataka koristite Traži, pretražuju se samo prikazani podaci; podaci koji se ne prikazuju se ne pretražuju. Da biste pretražili sve podatke, poništite sve filtre.

Treba li vam dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.

Facebook LinkedIn E-pošta

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Otkrijte Zajednica

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Pitajte Microsoftovu zajednicu

Microsoftova tehnička zajednica

Windows Insiders

Sudionici programa Microsoft 365 Insider