Filtriranje podataka u rasponu ili tablici

Dvije vrste filtara

Pomoću automatskog filtra možete stvoriti dvije vrste filtara: prema vrijednosti popisa ili kriterijima. Svaka od tih vrsta filtra međusobno se isključuju za svaki raspon ćelija ili tablice stupaca. Možete, primjerice, filtrirati prema popisu brojeva ili kriterijima, ali ne prema oba. možete filtrirati po ikoni ili prilagođenom filtru, ali ne prema oboje.

Ponovna primjena filtra

Da biste utvrdili primjenjuje li se filtar, obratite pozornost na ikonu u zaglavlju stupca:

• Strelica padajućeg izbornika znači da je filtriranje omogućeno, ali nije primijenjeno.

  Kada pokazivač miša postavite iznad naslova stupca s omogućenim filtriranjem, ali ne i primijenjenim, na zaslonu se prikazuje "(Prikazuje se sve)".

• Gumb Filtar znači da je primijenjen filtar.

  Kada pokazivač miša postavite iznad naslova filtriranog stupca, na zaslonu se prikazuje filtar primijenjen na taj stupac, npr. "Jednako crvenoj boji ćelije" ili "Veće od 150".

Kada ponovno primijenite filtar, različiti se rezultati pojavljuju iz sljedećih razloga:

• Podaci su dodani, izmijenjeni ili izbrisani u raspon ćelija ili stupca tablice.

• Vrijednosti koje je vratila formula promijenjene su i radni je list ponovno izračunat.

Nemoj miješati vrste podataka

Da biste postigli najbolje rezultate, nemojte miješati vrste podataka, kao što su tekst i broj, broj i datum u istom stupcu jer je za svaki stupac dostupna samo jedna vrsta naredbe filtra. Ako postoji kombinacija vrsta podataka, prikazana naredba jest vrsta podataka koja se najčešće pojavljuje. Ako stupac, primjerice, sadrži tri vrijednosti pohranjene kao broj, a četiri kao tekst, prikazuje se naredba Filtri teksta .

1. Odaberite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.

3. Odaberite strelicu stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

4. U odjeljku Filtar odaberite Odaberi jedan, a zatim unesite kriterije filtra.

   

1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.

3. Odaberite strelicu stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

4. U odjeljku Filtar odaberite Odaberi jedan, a zatim unesite kriterije filtra.

   

5. U okvir pokraj skočnog izbornika unesite broj koji želite koristiti.

6. Ovisno o vašem odabiru, možda će vam se ponuditi dodatni kriteriji za odabir:

   

Podatke možete brzo filtrirati na temelju vizualnih kriterija, kao što su boja fonta, boja ćelije ili skupovi ikona. Možete i filtrirati jeste li oblikovao ćelije, primijenjene stilove ćelija ili uvjetno oblikovanje.

1. U rasponu ćelija ili stupca tablice kliknite ćeliju koja sadrži boju ćelije, boju fonta ili ikonu po kojoj želite filtrirati.

2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.

3. Odaberite strelicu stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

4. U odjeljku Filtar na skočnom izborniku Po boji odaberite Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije , a zatim kliknite boju.

Ta je mogućnost dostupna samo ako stupac koji želite filtrirati sadrži praznu ćeliju.

1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

2. Na alatnoj traci Podaci odaberite Filtar.

3. Odaberite strelicu stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

4. U području (Odaberi sve) pomaknite se prema dolje i potvrdite okvir ( Praznine).

   Napomene: 

   • Filtre možete primijeniti samo na jedan raspon ćelija na listu istodobno.

   • Kada na stupac primijenite filtar, jedini filtri dostupni za druge stupce vrijednosti su vidljive u trenutno filtriranom rasponu.

   • U prozoru filtra pojavit će se samo prvih 10 000 jedinstvenih unosa na popisu.

1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.

3. Odaberite strelicu u stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

4. U odjeljku Filtar odaberite Odaberi jedan, a zatim na skočnom izborniku učinite nešto od sljedećeg:

   Da biste filtrirali raspon za	Kliknite
   Reci koji sadrže određeni tekst	Sadrži ili je jednako.
   Reci koji ne sadrže određeni tekst	Ne sadrži ili nije jednako.

5. U okvir pokraj skočnog izbornika unesite tekst koji želite koristiti.

6. Ovisno o vašem odabiru, možda će vam se ponuditi dodatni kriteriji za odabir:

   

   Učinak	Kliknite
   Filtriranje stupca tablice ili odabira tako da oba kriterija moraju biti istinita	I.
   Filtriranje stupca tablice ili odabira tako da oba kriterija mogu biti istinita	Ili.

1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

2. Na alatnoj traci Podaci odaberite Filtar.

3. Odaberite strelicu stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

4. U odjeljku Filtar odaberite Odaberi jedan, a zatim na skočnom izborniku učinite nešto od sljedećeg:

   Da biste filtrirali za	Kliknite
   Početak retka teksta	Počinje sa.
   Kraj retka teksta	Završava sa.
   Ćelije koje sadrže tekst, ali ne počinju slovima	Ne počinje sa.
   Ćelije koje sadrže tekst, ali ne završavaju slovima	Ne završava sa.

5. U okvir pokraj skočnog izbornika unesite tekst koji želite koristiti.

6. Ovisno o vašem odabiru, možda će vam se ponuditi dodatni kriteriji za odabir:

   

   Učinak	Kliknite
   Filtriranje stupca tablice ili odabira tako da oba kriterija moraju biti istinita	I.
   Filtriranje stupca tablice ili odabira tako da oba kriterija mogu biti istinita	Ili.

Zamjenski znakovi mogu se koristiti za stvaranje kriterija.

1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

2. Na alatnoj traci Podaci odaberite Filtar.

3. Odaberite strelicu stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

4. U odjeljku Filtar odaberite Odaberi jedan, a zatim odaberite bilo koju mogućnost.

5. U tekstni okvir upišite kriterij i uvrstite zamjenski znak.

   Na primjer, ako želite da filtar hvata i riječ "sjedalo" i "šivanje", upišite more?.

6. Napravite nešto od sljedećeg:

   Namjena	Za pronalaženje
   ? (upitnik)	Bilo koji znak Na primjer, sm?th pronalazi "smith" i "smyth"
   * (zvjezdica)	Bilo koji broj znakova Na primjer, *istok pronalazi "Sjeveroistok" i "Jugoistok"
   ~ (tilda)	Upitnik ili zvjezdica Na primjer, postoji~? pronalazi "tamo?"

Učinite nešto od sljedećeg:

Prilikom filtriranja podataka prikazuju se samo podaci koji zadovoljavaju kriterije. Podaci koji ne zadovoljavaju te kriterije su skriveni. Kada filtrirate podatke, možete kopirati, pronaći, urediti, oblikovati, grafikon i ispisati podskup filtriranih podataka.

Table with Top 4 Items filter applied

Filtri su dodaci. To znači da se svaki dodatni filtar temelji na trenutnom filtru i dodatno smanjuje podskup podataka. Složene filtre možete napraviti filtriranjem na više vrijednosti, više oblika ili više kriterija. Možete, primjerice, filtrirati sve brojeve veće od 5 koji su također ispod prosjeka. No neki filtri (prvih i donjih deset, iznad i ispod prosjeka) temelje se na izvornom rasponu ćelija. Kada, primjerice, filtrirate deset prvih vrijednosti, vidjet ćete deset najboljih vrijednosti cijelog popisa, a ne deset prvih vrijednosti podskupa zadnjeg filtra.

U programu Excel možete stvoriti tri vrste filtara: prema vrijednostima, obliku ili kriterijima. No svaka od tih vrsta filtara međusobno se isključuju. Možete, primjerice, filtrirati prema boji ćelije ili prema popisu brojeva, ali ne prema oboje. Filtriranje možete filtrirati po ikoni ili prilagođenom filtru, ali ne prema oboje.

Filtri skrivaju suvišne podatke. Na taj se način možete usredotočiti na ono što želite vidjeti. Nasuprot tome, kada sortirate podatke, podaci se razmještaju određenim redoslijedom. Dodatne informacije o sortiranju potražite u članku Sortiranje popisa podataka.

Prilikom filtriranja razmotrite sljedeće smjernice:

• U prozoru filtra pojavit će se samo prvih 10 000 jedinstvenih unosa na popisu.

• Filtriranje možete filtrirati po više stupaca. Kada na stupac primijenite filtar, jedini filtri dostupni za druge stupce vrijednosti su vidljive u trenutno filtriranom rasponu.

• Filtre možete primijeniti samo na jedan raspon ćelija na listu istodobno.