Dodavanje klijenata kao gostiju u aplikaciji Microsoft Teams

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

U aplikaciji Microsoft Teams možete dodati klijente kao goste u tim. Njihovo dodavanje kao tima omogućuje zajedničko korištenje datoteka, komunikaciju u zajedničkim kanalima i povezanost tijekom suradnje na projektu. To je sjajan način da svu komunikaciju i datoteke držite na jednom mjestu na kojem mu svi mogu pristupiti.

Što ću naučiti?

Kako stvoriti tim u aplikaciji Teams
Dodavanje gostiju u tim

Što mi je potrebno?

Microsoft Teams
5 minuta

Ako nemate postojeću grupu Microsoft 365 ili tim, počinjete s čistom tablicom i moći ćete odabrati način na koji je vaš tim organiziran i postavljen.

Kada stvorite tim, dobit ćete odgovarajuće web-mjesto sustava SharePoint i OneNote.

Vaša tvrtka ili ustanova može ograničiti tko može stvarati timove. Ako ne možete stvoriti tim ili morate isključiti stvaranje tima, obratite se IT administratoru.

Stvorite tim od početka:

Odaberite Teams na lijevoj strani aplikacije, a zatim odaberite pridružite se timu ili stvorite tim pri dnu popisa timova.
Zadržite pokazivač iznad kartice Stvaranje tima i odaberite Stvori tim.
Odaberite Od nule.
Odlučite kakav tim želite da to bude: • Da biste ograničili sadržaj i razgovor na određeni skup osoba, odaberite Privatno.

• Za zajednicu ili temu kojoj se svi u tvrtki ili ustanovi mogu pridružiti odaberite Javno.
Imenujte tim i dodajte neobavezni opis.
Kada završite, odaberite Stvori.

Ako ste globalni administrator, vidjet ćete mogućnost stvaranja tima na razini tvrtke ili ustanove. To su odlične za situacije kada želite automatski dodati sve zaposlenike u tvrtki ili ustanovi.

Gosti moraju imati Račun tvrtke ili obrazovne ustanove za Microsoft 365. Ako gost još nema Microsoftov račun povezan s njihovom adresom e-pošte, bit će upućen da ga stvori besplatno.

Kada dodate gosta u tim, može potrajati nekoliko sati prije nego što ima pristup. Gosti izvan vaše tvrtke ili ustanove dobit će poruku e-pošte s pozivnicom za pridruživanje timu i mogu pristupiti timu samo nakon prihvaćanja pozivnice.

Da biste dodali gosta u svoj tim u aplikaciji Teams:

Odaberite Teams i idite na tim na popisu timova.
Odaberite Dodatne mogućnosti > Dodaj člana.
Unesite adresu e-pošte gosta. Svi s poslovnim ili korisničkim računom e-pošte, kao što su Outlook, Gmail ili drugi, mogu se pridružiti vašem timu kao gost.

Ako vam se prilikom pokušaja dodavanja gosta prikaže pogreška "Nismo pronašli podudaranja", vaša tvrtka ne dopušta goste. Povežite se s osobom koja upravlja pretplatom na Microsoft 365 vaše tvrtke, kao što je it podrška.
Dodajte ime gosta. Odaberite Uređivanje podataka o i upišite neslužbeni naziv za njih. Provjerite jeste li to odmah učinili – trebat će vam pomoć IT administratora da biste to kasnije učinili.
Odaberite Dodaj. Gosti će primiti pozivnicu e-poštom dobrodošlice koja sadrži neke informacije o pridruživanju aplikaciji Teams i kako izgleda iskustvo gosta.

Kada dodate gosta, na karticu profila dodaje se samo njegovo ime. Da biste dodali ili promijenili druge podatke (kao što su telefonski broj ili naslov), morat ćete se obratiti IT administratoru.