Microsoft Teams Room (Windows)

Konzola s dodirnim zaslonom u sobi za sastanke srce je svakog sastanka. Automatski se aktivira kada prepozna kretanje. Na zaslonu možete učiniti nekoliko stvari:

• Uključite se u predstojeći zakazani sastanak tako da odaberete Pridruži se.

• Skenirajte QR kod sobe da biste se uključili u sastanak na mobilnom uređaju pomoću sustava sobe ili da biste sadržaj s mobilnog uređaja bacili na zaslon sobe.

• Započnite novi sastanak tako da odaberete Trenutačni sastanak .

• Uputite telefonski poziv tako da odaberete i nazovete broj.

• Projiciranje prijenosnog računala priključim kabel povezan s konzolom. Ovisno o postavkama sobe, ona se može automatski projicirati u sobu ili ćete možda morati odabrati Zajednički koristi na konzoli sobe.

• Emitirajte sadržaj na zaslon sobe s stolnog ili mobilnog uređaja.   

• Odaberite Pridruži se ID- da biste se uključili u sastanak koji nije u vašem kalendaru. 

• Odaberite Pomoć ? da biste prijavili problem ili poslali povratne informacije.

• Odaberite Više da biste promijenili postavke. Možete i prilagoditi glasnoću sistemskih zvukova (obavijesti, melodiju zvona za dolazne pozive i reprodukciju ZVUKA HDMI sadržaja).

• Odaberite Kontrole sobe da biste se prebacili na aplikaciju koju pruža OEM za medijske sadržaje u prostoriji ili osvjetljenje sobe i/ili slijepe kontrole. Ta je mogućnost dostupna kada je konfigurirao IT administrator.

Kada ste na sastanku, moći ćete upravljati kamerom i mikrofonom, čavrljati sa sudionicima, zajednički koristiti sadržaj, upravljati sudionicima, pozivati reakcije, mijenjati rasporede za prikaz u sobi i napustiti sastanak.

Pomoću programa Outlook rezervirajte sobu s Microsoft Teams Room
 

1. Otvorite Outlook i idite u kalendar.

2. Odaberite Novi sastanak aplikacije Teams u odjeljku Sastanak aplikacije Teams ili Novi sastanak, a zatim Sastanak aplikacije Teams.

3. Odaberite Alat za pronalaženje prostorija u rasporedu sastanka ili upišite adresu e-pošte sobe za sastanke.

4. Odaberite Prikaži popis prostorija i pronađite zgradu ili popis.

5. Odaberite sobu s popisa dostupnih soba.

6. Dovršite pozivnicu za sastanak kao i za bilo koji drugi sastanak prije slanja.

Koristite Microsoft Teams za rezerviranje sobe opremljene Microsoft Teams Room

1. Otvorite Microsoft Teams i otvorite kalendar.

2. Odaberite Novi sastanak da biste zakazili sastanak. Na padajućem izborniku odaberite vrstu sastanka da biste zakazili web-seminar ili događaj uživo.

3. Odaberite Dodaj obavezne sudionike u rasporedu sastanka i upišite naziv ili adresu sobe za sastanke.

4. Odaberite sobu s popisa dostupnih soba.

5. Dovršite pozivnicu za sastanak kao i za bilo koji drugi sastanak prije slanja.

Korištenje aplikacije Microsoft Teams za dodavanje sobe za Microsoft Teams postojećem sastanku

1. Uključite se u sastanak s osobnog uređaja.

2. Odaberite Osobe.

3. Potražite naziv sobe (nalazi se na konzoli) i odaberite U redu.

4. Prihvatite poziv na konzoli da biste se uključili u sastanak.

Korištenje aplikacije Teams ili Outlook za dodavanje prostorije Microsoft Teams u postojeći sastanak

1. Otvorite sastanak u aplikaciji Teams ili Outlook na osobnom uređaju.

2. Dodajte naziv sobe (nalazi se na konzoli) na popis sudionika ili pronađite sobu pomoću alata za pronalaženje prostorija u rasporedu sastanka (dostupnom u programu Outlook) i pošaljite ažuriranje.

3. Ako je sastanak prihvaćen, prikazat će se na konzoli.

4. Odaberite sastanak na konzoli da biste se uključili.

Korištenje programa Outlook za prosljeđivanje pozivnice za sastanak treće strane u sobu aplikacije Microsoft Teams

1. Pronađite pozivnicu za sastanak u ulaznoj pošti programa Outlook. Imajte na umu da sastanak treće strane mora imati SIP koordinate.

2. Proslijedite sastanak u sobu aplikacije Microsoft Teams koju želite koristiti.

3. Pozivnicu za sastanak vidjet ćete u kalendaru sobe. Odaberite Uključi se.

Uključivanje u zakazani sastanak

Pronađite sastanak na konzoli i odaberite Pridruži se da biste ušli.

Raspored sobe najprije prikazuje trenutni sastanak. Nadolazeći sastanci i dostupni utori nalaze se u sklopu trenutnog sastanka. Da biste pogledali pojedinosti o njemu, odaberite nadolazeći sastanak.

Ako se zakazani sastanak ne prikazuje u kalendaru sobe ili ako na pločici sastanka nema gumba Uključi se, možete pozvati sobu, skenirati QR kod sobe, odabrati Pridruži se ID-om #ili dodati sobu na osobnom uređaju da biste se uključili u sastanak u sustavu sobe.

Uključivanje u zakazani sastanak koji nije na konzoli

• Uključite se u sastanak na osobnom uređaju.

• Kada odaberete postavke zvuka i videozapisa, moći ćete dodati sobu i koristiti audiouređaj i videouređaj te sobe.

• Vaš osobni uređaj može otkriti obližnju sobu pomoću Bluetootha i/ili ultrazvuka. Ako se prikazuje, uz mogućnost Zvuk prostorije vidjet ćete (predloženo). Ako se obližnja soba već pridružila sastanku, odaberite Nemoj koristiti zvuk da biste se uključili uz isključen zvuk i izbjegli ometanje sastanka. Ta će mogućnost i dalje omogućiti otkrivanje blizine.

• Ako uređaj ne otkrije prostoriju u blizini, odaberite Zvuk sobe i potražite sobu.

• Kao rezultat pridruživanja putem zvuka sobe ili Ne koristi zvuk, bit ćete grupirani ispod čvora sobe na ploči Sudionik.

  

• Ako ste se već uključili u sastanak na osobnom uređaju, možete odabrati Prikaži sudionike ,a zatim idite na Pozovi nekoga ili birajte broj i potražite naziv sobe. Odaberite sobu i odaberite U redu da biste je uključili u sastanak.

• Soba će zvoniti. Da biste se uključili u sastanak, odaberite Prihvati na konzoli sobe.

  Napomena: Prije prihvaćanja poziva na konzoli sobe provjerite je li zvuk na vašem osobnom uređaju isključen ili možete uzrokovati jeku.

Uključivanje u sastanak treće strane

Ako postavke sobe dopuštaju uključivanje u sastanke drugih proizvođača kao što su Zumiranje ili Webex, možete se uključiti tako da unesete ID sastanka i pristupnu šifru ako je potrebno, a zatim odaberete Pridruži se.

1. Odaberite Trenutačni sastanak na konzoli sobe. Sastanak će započeti automatski.

2. U odjeljku Upišite ime potražite osobu koju želite pozvati.

3. U rezultatima pretraživanja odaberite imena osoba.

4. Odaberite Zahtjev za uključivanje da biste ih dodali u sastanak.

Upućivanje poziva u aplikaciji Teams:

1. Odaberite na konzoli sobe.

2. Provjerite je li padajući izbornik u gornjem lijevom kutu postavljen na Poziv aplikacije Teams. 

3. Birajte broj, a zatim odaberite Pozovi .

Upućivanje SIP/H323 poziva:

1. Slijedite prethodno navedene korake, ali promijenite vrstu poziva na padajućem izborniku u SIP ili H323.

2. Birajte SIP ili H323 URL, a zatim odaberite Poziv .

Podijelite svoj zaslon u teams sobi (izvan sastanka aplikacije Teams)

Da biste podijelili radnu površinu sa sudionicima u sobi izvan sastanka aplikacije Teams, povežite svoj osobni uređaj s odgovarajućim kabelom povezanim s konzolom sobe. Ovisno o postavkama sobe, zaslon se može automatski zajednički koristiti ili ćete možda morati odabrati Zajedničko korištenje na konzoli sobe.

Ako se nalazite u prostoriji s dva zaslona, možete odabrati Duplicirani sadržaj ili Zaustavi dupliciranje da biste prilagodili je li lokalni HDMI sadržaj zajednički korišten na jednom zaslonu ili oba zaslona.

Možete i emitirati sadržaj s osobnog uređaja. Dodatne informacije potražite u članku Emitiranje s mobilnog uređaja ili emitiranjes radne površine. 

Zajedničko korištenje zaslona sa svim sudionicima sastanka (tijekom sastanka u aplikaciji Teams)

Tri su načina za zajedničko korištenje sa sudionicima u sobi i s interneta s osobnog uređaja:

1. Uključite se u sastanak na osobnom uređaju i odaberite , a zatim stavku koju želite zajednički koristiti. Dodatne informacije potražite u odjeljku Zajedničko korištenje zaslona u sastanku aplikacije Teams. 

2. Povežite osobni uređaj s kabelom koji je povezan s konzolom sobe. Ovisno o postavkama sobe, zaslon se može automatski zajednički koristiti ili ćete možda morati odabrati Zajedničko korištenje > Povezani uređaj >Zajednički koristi na konzoli sobe.

3. Emitirajte sadržaj s osobnog uređaja. Saznajte više o emitiranju s mobilnog uređaja ili emitiranjus radne površine. 

Dijeljenje sadržaja u sobi (tijekom sastanka u aplikaciji Teams)

Kamere sadržaja omogućuju strujanje klasične zaslonske ploče na sastanke tako da udaljeni sudionici jasno vide što se crta. Dok pišete, naglašit ćemo ploču, poboljšati rukopis i učiniti sve ispred zaslonske ploče prozirnima.

Ako se nalazite u sobi koja ima kameru sa sadržajem, možete je zajednički koristiti tako da na konzoli sobe > zajedničko korištenje > sadržaj> zajedničko korištenje.

Ako vaša soba ima dodirni zaslon, Možete koristiti Microsoft Whiteboard u sastanku tako da odaberete Zajedničko korištenje > Microsoft Whiteboard > Zajednički koristi na konzoli. 

Da biste prekinuli zajedničko korištenje, odaberite Zaustavi zajedničko korištenje na konzoli sobe.

Dodavanje sudionika

1. U sastanak upišite ime sudionika kojeg želite dodati na traku za pretraživanje.

2. U rezultatima pretraživanja odaberite ime sudionika.
   

3. Odaberite Zahtjev za pridruživanje. 
   

Prikvačivanje sudionika

Kada se želite usredotočiti na određene sudionike, odaberite njihova imena na konzoli sobe, a zatim Prikvači za mene.

Uklanjanje sudionika iz sastanka

Da biste nekoga uklonili iz sastanka, odaberite njegovo ime na konzoli sobe, a zatim Ukloni iz sastanka.

Upravljanje prikazom na prednjoj strani zaslona sobe

Odaberite Prikaz na konzoli sobe. Na zaslonu sobe možete se prebacivali s jednog prikaza na drugi. 
 

Prikaz	Koristite ga za...
Galerija	Optimizirajte raspored zajedničkog sadržaja da bi taj sadržaj bio što je moguće velik, a prikazuje se i više sudionika videozapisa.
Velika galerija	Pogledajte do 49 strujanja videozapisa odjednom. Veliki prikaz galerije dostupan je kada najmanje 9 osoba ima uključene kamere.
Zajednički način rada	Pogledajte sve koji imaju kameru uključenu zajedno na jednoj virtualnoj pozadini. Zajednički prikaz načina rada dostupan je kada postoje najmanje 4 sudionika čije su kamere uključene.
Prvi redak	Poboljšajte hibridne sastanke i sudionicima u sobi omogućite bolji kontekst sastanka. Na prednjoj strani zaslona možete vidjeti udaljene sudionike na razini očiju, uključujući iskustva sastanka kao što su čavrljanje i prikaz sudionika s podignutim rukama. Možete kontrolirati i koje se ploče otvaraju u alatu za prebacivanje prikaza.
Fokusiranje na sadržaj	Odaberite kada želite obratiti pozornost na zajednički sadržaj bez ometanja prikazivanja videozapisa udaljenih sudionika.
Zamjena zaslona	Zamijenite ono što svaki zaslon prikazuje kada je uređaj sobe u načinu rada s dva zaslona. Ako imate dva zaslona sobe, jedan će prikazivati sadržaj, a drugi će prikazivati osobe.
Prikaz čavrljanja	Uključite/isključite prekidač za čavrljanje u odjeljku Galerija, Velika galerija i Zajednički način rada ili odaberite Čavrljanje na padajućem izborniku prvog retka u alatu za prebacivanje prikaza. Korisnici soba mogu vidjeti čavrljanje sastanka koje su poslali udaljeni sudionici na prednjoj strani zaslona sobe. Međutim, uređaj sobe ne može poslati poruku.

Promjena postavki sastanka

Kontrole sastanka na dodirnoj konzoli slične su onima koje se nalaze u aplikaciji Teams za stolna računala.

Kontrola	Koristite ga za...	Dodatne informacije
Prikaz	Prilagodite prikaz koji vidite na prednjoj strani zaslona sobe da biste se usredotočili na različite aspekte sastanka.
Čavrljanje	Otvorite i zatvorite ploču za čavrljanje sastanka.
React	Pošaljite reakcije uživo ili podignite ruke da biste se uključili u sastanak.	Reakcije uživo Podignite ruku
Dodatne akcije	Prilagodite zvuk sastanka, videoprikaz, čavrljanje, postavke poziva i još mnogo toga.	Uključivanje/isključivanje titlova uživo Prikaz/skrivanje mjehurića čavrljanja Uključivanje/isključivanje dolaznog videozapisa Uključivanje /isključivanje daljinskog upravljača sobe Uključivanje/isključivanje potiskivanja buke radi uklanjanja pozadinske buke Stavljanje poziva na čekanje Prijavite problem
Glasnoća	Prilagodite glasnoću zvučnika.
Fotoaparat	Uključite ili isključite kameru ili odaberite videouređaj koji želite koristiti.
Mic	Uključite ili isključite mikrofon.
Zajedničko korištenje sadržaja	Dijelite sadržaj povezanog uređaja, Microsoftovu Whiteboard i kameru sadržaja.	Pogledajte gore navedeni odjeljak Zajedničko korištenje sadržaja
Napusti	Napusti sastanak.