Prvo što morate znati o radnim stolovima za knjige u aplikaciji Microsoft Teams
Trebate brzo dohvatite stol? Ako radite na hibridnom rasporedu i trebate mjesto za smještaj u ured za taj dan, možete rezervirati stol za knjige. Klijent za stolna računala aplikacije Teams omogućuje vam da izradite radnu stanicu koju možete rezervirati unaprijed ili jednostavno priključite uređaj kada stignete. Čak i ako radni stol niste rezervirali unaprijed, radni će stol biti rezerviran za vas ostatak dana nakon povezivanja.
Napomene:
-
Stolovi za knjige trenutno su dostupni na radnoj površini aplikacije Teams za Windows i Mac.
-
IT administrator mora unaprijed postaviti stolove za knjige. Ako niste sigurni je li vaša tvrtka ili ustanova postavili stolove za knjige, obratite se administratoru.
Priključite stol za knjige
Kada se povežete s radnim stolom koji se može rezervirati, sastanak će se automatski pojaviti u kalendaru koji će rezervirati radni stol do ostatka tog dana. Vidjet ćete i obavijest u sažetku sadržaja aktivnosti.
Napomene:
-
Ako se priključite na radni stol koji se može rezervirati između 8.00 i 17.00, rezervacija se automatski stvara od vremena koje priključite na napajanje do 17:00 sati istog dana.
-
Ako se uključite izvan razdoblja od 8 do 17 h, rezervacija će se automatski stvoriti na dva sata, počevši od vremena kada ste ga priključili.
-
Rezervaciju možete urediti ili otkazati putem pozivnice za kalendar u aplikaciji Teams ili Outlook.
Rezervirajte stol za rezervirati unaprijed
IT administrator unaprijed postavlja stolove za knjige. Određeno područje jednog ili više stolova naziva se radnim prostorom, koji je poput četvrti u vašem uredu.
Ako unaprijed rezervirate mjesto u radnom prostoru, spremni ste. Umjesto da rezervirate sjedalo kada se priključite, prikazat će vam se potvrdna poruka koja vas obavještava da ste na pravom mjestu i da ste spremni za početak dana.
Stol možete rezervirati unaprijed pomoću aplikacije Teams ili Outlook.
U aplikaciji Teams:
-
Idite na kalendar na lijevoj strani aplikacije Teams i odaberite Novi sastanak.
-
Postavite dan i vrijeme koje želite rezervirati za radni stol.
-
U polje Dodavanje mjesta upišite naziv radnog prostora koji želite rezervirati. Možda ćete morati isključiti preklopni gumb Mrežni sastanak.
-
Odaberite Spremi.
U programu Outlook:
-
U kalendaru odaberite Novi sastanak.
-
Postavite dan i vrijeme koje želite rezervirati za radni stol.
-
Ako znate naziv radnog prostora koji želite rezervirati, upišite ga u polje lokacije. Radni prostor možete pregledavati i pomoću alata za pronalaženje prostorija. Ako se radni prostori ne prikazuju, provjerite je li odabrana vrsta prostora radni prostor.
-
Odaberite Pošalji da biste rezervaciju dodali u kalendar.
Da biste otkazali rezervaciju, izbrišite sastanak iz kalendara aplikacije Teams ili Programa Outlook.
Automatsko ažuriranje lokacije nakon priključka
Kada se priključite na radni stol koji se može rezervirati, imate mogućnost automatskog ažuriranja mjesta na kojem radite u uredu. Otkriveno mjesto trajat će do kraja radnog vremena. Ako se uključite nakon radnog vremena, mjesto će biti postavljeno do 23.59 tog dana.
Natpis će se pojaviti na vrhu aplikacije Teams kada se prvi put priključite na stol za knjige. Odaberite Automatski ažuriraj da biste uključili tu postavku.
Da biste tu postavku uključili ili isključili iz postavki:
-
Idite na Postavke i više
-
Pomaknite se do dna stranice da biste pronašli mogućnost Zajedničko korištenje mjesta na kojem radite. Ta je postavka po zadanom isključena.
-
Pomoću prekidača uključite ili isključite Automatsko ažuriranje na svim uređajima.
I dalje možete promijeniti mjesto rada nakon priključinja u radni stol koji se može rezervirati. Jednostavno odaberite svoju profilnu sliku, odaberite svoju poslovnu lokaciju u trenutnom statusu i odaberite neku od dostupnih mogućnosti.
Napomena: Ako ne vidite obavijest s natpisom ili ne možete uključiti tu mogućnost, obratite se IT odjelu.
Povezane teme
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
