Korištenje predloška timskog web-mjesta za upravljanje ugovorima koji omogućuje Microsoft Syntex
Applies ToSharePoint u sustavu Microsoft 365 Microsoft Syntex

Predložak timskog web-mjesta za upravljanje ugovorima sustava SharePoint timsko je web-mjesto koje omogućuje Microsoft Syntex i isporučuje se s nekoliko oglednih stranica unaprijed popunjenih i unaprijed oblikovanih da bi tim za upravljanje ugovorima bio dobra početna točka i služi kao njihova interna početna stranica. Predložak se isporučuje i s unaprijed ugrađenim vodičem i nekim uspostavljenim modelima osmišljenima za pomoć vašem timu za početak rada s programom Microsoft Syntex.

Napomena: Da biste prikazali i primijenili ovaj predložak web-mjesta, morate biti licencirani korisnik syntexa. 

Pomoću predloška web-mjesta Za upravljanje ugovorima obavijestite zaposlenike o nedavnim ažuriranjima ugovora ili pravilnika da biste raznim odjelima omogućili jednostavan način za traženje ugovora te da biste omogućili sigurno mjesto za održavanje predložaka ugovora vaše tvrtke ili ustanove.

U ovom članku dijelimo elemente koji se nalaze na predlošku timskog web-mjesta za upravljanje ugovorima i raspravljamo o tome kako možete prilagoditi web-mjesto da biste ga učinili svojim. 

Pretpregled predloška web-mjesta za upravljanje ugovorima

Značajke web-mjesta

  • Prilagodljivo web-mjesto koje se isporučuje s unaprijed popunjenim slikama, web-dijelovima i sadržajem koji je namijenjen nadahnjuju uređivačima web-mjesta prilikom prilagođavanja potrebama vašeg tima.

  • Izdvojite metapodatke i klasificirajte podatke iz dokumenata pomoću unaprijed postavljenih ili prilagođenih AI modela pomoću microsoftova sinoksa. Sadrži vodič za pružanje ideja o tome kako koristiti web-mjesto uz Microsoft Syntex.

  • Unesite i pratite postojeće zahtjeve za ugovor, ugovore o pružanju usluga i njihov status pomoću dostupne popise ili upotrijebite Microsoftov popis da biste stvorili vlastiti. 

Napomene: 

  • Neke se funkcije uvode postupno tvrtkama ili ustanovama koje su se odlučile za program ciljanog izdanja. To znači da možda još ne vidite tu značajku ili da se ona može razlikovati od onoga što je opisano u člancima pomoći.

  • Kada predložak primijenite na postojeće web-mjesto, sadržaj se neće automatski spojiti s novim predloškom. Umjesto toga, postojeći sadržaj bit će pohranjen kao duplicirana stranica u sadržaju web-mjesta

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Napomena: Da biste ovaj predložak dodali na web-mjesto, morate imati dozvole za stvaranje web-mjesta. 

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za poravnanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

  • Početna stranica – posjetiteljima pruža i odredišno mjesto za pregled vijesti o stalnim krizama, ažuriranjima odgovora, informacijama o pravilnicima i postupcima te korisnim resursima.

  • Klijenti – ova stranica pruža informacije o klijentu na jednom praktičnom mjestu.

  • Potvrdna pisma – pratite korespondenciju koja formalizira uvjete ugovora između klijenata i vaše tvrtke ili ustanove. 

  • Predlošci ugovora – odaberite odgovarajući predložak ugovora za vrstu ugovora, kao što su ugovori o neopojavivanju, ugovori o pružanju usluga i izjave o radu. 

  • Zahtjevi za ugovor – koristite unaprijed instalirani popis da biste pratili zatražene ugovore i njihov status ili poslali zahtjev izravno svom timu. Prilagodite ovaj predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.

  • Modeli – pohranite biblioteku modela da biste izdvojili metapodatke i klasificirali podatke iz dokumenata pomoću aplikacije Microsoft Syntex. Isporučuje se s dva unaprijed oblikovana modela ugovora. 

  • Regije – koristite ovu unaprijed instaliranu biblioteku da biste dokumente ugovora klasificirali prema zemljopisnom području, državi ili regiji.

  • Ugovori o pružanju usluga – sadrži unaprijed instaliran popis za praćenje statusa ugovora o pružanju usluga i pregled pojedinosti o ugovoru.

  • Naredbe o radu – sadrži prilagođeni unaprijed konfigurirani popis koji olakšava organiziranje izjava o radu u prikazu ploče.

  • Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno odbačenom timskom sadržaju.

Kada dodate predložak timskog web-mjesta za upravljanje ugovorima, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Napomena: Da biste uredili web-mjesto sustava SharePoint, morate biti vlasnik web-mjesta ili član web-mjesta.

  1. Upotrijebite navedeni vodič za Microsoft Syntex – pokazuje kako omogućuje vaše web-mjesto za upravljanje ugovorom da biste mogli naučiti načine korištenja i stvaranja vlastitih modela dokumenata. Koristi web-dijelove Tekst i Slika radi pružanja zanimljivog sadržaja i može se uređivati ili uklanjati. 

  2. Prikaz važnih vijesti i najava – Web-dio Glavna slika omogućuje isticanje važnih pravilnika, ažuriranja i drugih korisnih resursa.

  3. Dajte vezama gumb da bi se istaknule – koristite web-dio Gumb da biste pomogli važnim vezama da se iskažu na vašem web-mjestu. 

  4. Omogućite jednostavan pristup dokumentima – pomoću web-dijela biblioteke dokumenata omogućite brz pristup predlošcima ugovora i dokumentima.

  5. Pregledajte nedavne aktivnosti timskog web-mjesta – pomoću web-dijela Aktivnost web-mjesta pregledavajte nedavno pristupane sadržaje drugih članova tima.

  6. Istaknite veze na često korištene resurse – pomoću web-dijela Brze veze omogućite jednostavan pristup resursima.

  7. Omogućite pristup ključnim kontaktima – pomoću web-dijela Osobe navedite ključne kontakte za tim za upravljanje ugovorima.

Pretpregled predloška web-mjesta za upravljanje ugovorima s istaknutim dostupnim web-dijelovima.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.

1. Korištenje web-dijelova teksta i slike radi pružanja zanimljivog sadržaja 

Pretpregled web-dijelova teksta i slike

  1. Najprije odaberite web-dio Tekst i odaberite Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija).

  2. Uredite tekst izravno u web-dijelu. 

  3. Odaberite web-dio Slika, a zatim Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija).

  4. Odaberite Promijeni i odaberite izvor slike. 

  5. Kada odaberete sliku, odaberite Umetni.  

Saznajte više o uređivanju web-dijelovaTekst iSlika.

2. Upotrijebite web-dio Glavna slika da biste istaknuli važne pravilnike, ažuriranja i druge korisne resurse

Pretpregled web-dijela Glavna slika

  1. Započnite odabirom web-dijela Glavna slika i odaberite Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija).

  2. Zatim odaberite mogućnosti Sloji Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Glavna slika.

3.  Upotrijebite web-dio Gumb da biste pomogli istaknuti važne veze na web-mjestu

Pretpregled web-dijela gumba

  1. Odaberite web-dio Gumb, a zatim Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija).

  2. Promijenite natpis gumba, vezu i poravnanje.

Saznajte više o korištenju web-dijela Gumb

4. Korištenje web-dijela biblioteke dokumenata radi brzog pristupa predlošcima ugovora i dokumentima

Pretpregled web-dijela Dokumenti

  1. Da biste promijenili prikaz ili izvor mape za web-dio Biblioteke dokumenata, odaberite stavku Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija).

  2. Da biste uredili mape biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, dođite do biblioteke u sadržaju web-mjesta, unesite izmjene, a zatim ćete vidjeti ažuriranje sadržaja u web-dijelu.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Biblioteka dokumenata.

5. Korištenje web-dijela aktivnosti web-mjesta da biste ostali u tijeku s timskom aktivnošću

Pretpregled web-dijela aktivnosti web-mjesta

  1. Najprije odaberite web-dio Aktivnost web-mjesta i odaberite Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija).

  2. Unesite broj u alatni okvir u odjeljku Pokaži ovoliko stavki istodobno.

Saznajte više o korištenju web-dijela Aktivnost web-mjesta.

6. Koristite web-dio Brze veze da biste omogućili jednostavan pristup resursima

Pretpregled web-dijela brze veze

  1. Pomaknite se do web-dijela Brze veze, odaberite vezu, a zatim odaberite Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija).

  2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

  3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Brze veze.

7.  Korištenje web-dijela Osobe za popis ključnih kontakata za tim za upravljanje ugovorima

Pretpregled web-dijela Osobe

  1. Najprije izbrišite web-dio Osobe rezerviranog mjesta.

  2. Pronađite Alatni okvir (Toolbox icon in content pane) na desnoj strani. Odaberite Prikaži sve web-dijelove, a zatim na popisu web-dijelova odaberite ili povucite i ispustite osobe. 

  3. Odaberite Uređivanje svojstava (Ikona za uređivanje svojstava web-dijela i sekcija).

  4. Prilagodite raspored i unesite ime osobe ili grupe, a zatim odaberite Spremi.

Saznajte više o web-dijelu Osobe.

Prilagodba sljedećih stranica unutar web-mjesta 

Pretpregled stranice Ugovori o pružanju usluga

  • Klijenti – zadržite popis informacija o klijentu radi jednostavnog pristupa. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa

  • Pisma potvrde – organizirajte važnu dokumentaciju između klijenata i tvrtke ili ustanove.  Uredite biblioteku dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

  • Predlošci ugovora - Koristite neke od dostupne predloške ugovora ili pohranite prilagođene predloške koji su lako dostupni timu za upravljanje ugovorima. Uredite biblioteku dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

  • Zahtjevi za ugovor – koristite unaprijed instalirani popis da biste pratili zatražene ugovore i njihov status. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa

  • Modeli – koristite unaprijed konfigurirane ogledne modele za izdvajanje i klasifikaciju informacija iz dokumenata. Isporučuje se s dva unaprijed oblikovana modela ugovora. Dodatne informacije o korištenju servisa Microsoft Syntex potražite ovdje. 

  • Regije – pohranite dokumente ugovora prema zemljopisnom području, državi ili regiji. Uredite biblioteku dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

  • Ugovori o pružanju usluga – sadrži unaprijed instaliran popis za praćenje statusa ugovora o pružanju usluga i pregled pojedinosti o ugovoru. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa

  • Naredbe radnog popisa – sadrži prilagođeni unaprijed konfigurirani popis koji olakšava organiziranje izjava o radu u prikazu ploče. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

  1. Odaberite Postavke a zatimDozvole Dozvole za web-mjesto.

    Pretpregled pristupanja dozvolama web-mjesta putem postavki

  2. Odaberite Dodaj članove, a zatim Dodaj članove u grupu.

    Pretpregled okna za dodavanje članova

3. Odaberite Dodaj članove, a zatim unesite imena svih korisnika kojima želite odobriti puni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničke resurse kao što su timski kalendar programa Outlook i prava na uređivanje web-mjesta. 

4. Odaberite Spremi kada završite s dodavanjem članova i postavljanjem dozvola.

Pretpregled dodavanja članova na web-mjesto sustava SharePoint

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

  • Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

  • Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

  • Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

  • Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

  • Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.

Dodatni resursi za prilagodbu

Saznajte više o planiranju, izgradnji i održavanju web-mjesta sustava SharePoint.

Pogledajte više predložaka web-mjesta sustava SharePoint.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.