Kada planirate iizgradite web-mjesto za komunikaciju sustava SharePoint, vrijeme je da pokrenete web-mjesto. Proslavite pokretanje web-mjesta i naučite upravljati web-mjestom.
Morate stvoriti timsko web-mjesto? I dalje možete pratiti smjernice u ovom članku, ali razumijete da timsko web-mjesto općenito ima mnogo manju publiku s vrlo određenim ciljevima i zadacima koje je potrebno izvršiti. Komunikacijska web-mjesta namijenjena su široj komunikaciji.
Pokretanje i upravljanje web-mjestom
Pregledajte web-mjesto radi kvalitete i dosljednosti kada konfigurirate novo web-mjesto za komunikaciju i dodate sve početne sadržaje, prije pokretanja možete obaviti nekoliko stavki:
-
Dvostruko provjerite sadržaj s prethodnog web-mjesta. Ako je staro web-mjesto još uvijek bilo aktivno, provjerite postoji li neki sadržaj koji je ažuriran na starom web-mjestu otkad ste pokrenuli konfiguriranje novog web-mjesta i ažurirali sadržaj na novom web-mjestu.
-
Provjerite jesu li Komentari isključeni na svim stranicama na kojima ne želite komentare.
-
Provjerite jesu li sve stranice web-mjesta prijavljene i objavljene.
-
Kada web-mjesto bude uživo, imate plan za poništavanje provizije bilo koje postojeće web-mjesta koja više nisu potrebna.
-
Provjerite performanse na stranicama visokog prometa kao što je Početna stranica. Koristite alat za dijagnostiku stranice za SharePoint da biste analizirali stranice ključnih web-mjesta u odnosu na unaprijed definirani skup kriterija performansi. Alat generira izvješće za svaku stranicu i prikazuje detaljne informacije o tome kako pozitivno utjecati na performanse stranice.
Dodjela pristupa drugima
Vjerojatno ste im odobrili pristup samo nekoliko osoba dok ste gradili web-mjesto. Kada budete spremni za pokretanje, dodajte osobe ili grupe koje ste identificirali prilikom planiranja dozvola za grupe vlasnici, članovi i posjetitelji na web-mjestu.
Uređivanje dozvola web-mjesta u postavkama > dozvola za web-mjesto:
Pomoć osobama pri pronalaženju web-mjesta
Kada se web-mjesto pokrene, morat ćete se pobrinuti da ga pronađete!
-
Dodavanje u koncentrator. Ako web-mjesto niste stvorili iz koncentratora, bi li web-mjesto bilo povezano s postojećim koncentratorom? Ako je tako, obratite se vlasniku koncentratora i razgovarajte o tome je li web-mjesto prikazano u navigacijskoj traci i želite li na web-mjesto dodati dozvole za čitanje koncentratora.
-
Veze s postojećih web-mjesta. Trebate li dodati vezu na web-mjesto s postojećeg web-mjesta? Ako je tako, obratite se vlasnicima web-mjesta za svako web-mjesto na kojem vam je potrebna veza da biste mogli dodati vezu na web-mjesto.
-
Globalna navigacija. Ako intranetu sadrži globalnu navigaciju, upotrijebite odgovarajući postupak da biste odredili je li web-mjesto moguće dodati na intranetsku navigaciju.
-
Novosti na početnoj stranici glavnog intraneta. Radite s vlasnicima kućnog web-mjesta intraneta da biste odredili može li se na početnoj stranici koristiti članak za novosti za promicanje web-mjesta.
-
Stvorite knjižnu oznaku pretraživanja. Postoje li konkretne ključne riječi koje su povezane s vašim web-mjestom? Ako je tako, zatražite oznaku pretraživanja za ove uvjete.
Najbolje prakse održavanja web-mjesta
Web-mjesta za komunikaciju općenito su namijenjena pružanju informacija široj publici. Kada stvarate ili posjedujete web-mjesto za komunikaciju, posvećujete se široj publici koja će sadržaj održavati ažuriranjem.
-
Vlasnici i autori željezničkog web-mjesta. Provjerite imaju li svi vlasnici web-mjesta i autori odgovarajuću obuku za održavanje web-mjesta.
-
Potražite resurse podrške za tvrtku ili ustanovu. Resursi kao što su web-mjesta za učenje sustava Microsoft 365 mogu se konfigurirati za vašeg stanara. Potražite i upute za upravljanje koje je vaša tvrtka ili ustanova pripremila da osiguraju da su vlasnici i autori svjesni i da slijede propisane prakse sadržaja i dizajna.
-
Pregledajte prethodno utvrđene metrike nakon pokretanja. Pomoću analitičkih podataka web-mjesta potražite promicanje sadržaja na početnoj stranici, ažuriranje navigacije ili ponovno zapisivanje sadržaja radi jasnoće.
-
Budite uključeni u stalnu obuku i komunikaciju. Ako vaša tvrtka ili ustanova ima vlasnike web-mjesta ili stranicu za intranetsku zajednicu, pridružite se zajednici da biste se povezali s vršnjacima i boravili na istom nivou novih mogućnosti i smjernica.
-
Periodički pregledajte postavke web-mjesta. Kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete unijeti promjene u postavke, informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.
Moderni resursi web-mjesta za komunikaciju:
Planiranje web-mjesta:
Planiranje komunikacijskog web-mjesta sustava SharePoint
Inspirirajte se knjigomhttps://lookbook.microsoft.com/izgleda u sustavu SharePoint
Vođeni vodič: stvaranje web-mjesta za komunikaciju za vašu tvrtku ili ustanovu
Izgradite web-mjesto:
Sastavljanje komunikacijskog web-mjesta sustava SharePoint
Stvaranje i korištenje modernih stranica na web-mjestu sustava SharePoint
Prilagodba web-mjesta sustava SharePoint.
Upravljajte web-mjestom:
Upravljanje i životni ciklus moderne stranice sustava SharePoint
Upravljanje postavkama web-mjesta sustava SharePoint
Prikaz podataka o korištenju za web-mjesto sustava SharePoint
