Korištenje predloška timskog web-mjesta s plaćanjem koji omogućuje Microsoft Syntex

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za poravnanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – posjetiteljima omogućuje pregled statusa narudžbenice i faktura, nadolazeće rokove te pristup korisnim resursima i informacijama o pravilnicima i postupcima.

• Narudžbenice – pratite poslane narudžbenice, njihov status i popratne informacije o dobavljaču.

• Fakture – pratite poslane fakture, njihov status, iznos i popratne informacije o dobavljaču.

• Dobavljači – pratite dobavljače koji su odobreni ili čekaju odobrenje zajedno s podacima za kontakt.  

• Modeli – pohrana biblioteke modela radi izdvajanja metapodataka i klasifikacije informacija iz dokumenata pomoću Microsoft Syntex. Isporučuje se s unaprijed oblikovanim modelom za obradu faktura i obradu računa. 

• Pisma – koristite ovu unaprijed instaliranu biblioteku za pohranu i katalog važnih dokumenata.

• Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno odbačenom timskom sadržaju.

Kada dodate predložak timskog web-mjesta s plaćanjem za račune, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Upotrijebite navedeni vodič na Microsoft Syntex - Pokazuje kako omogućuje web-mjesto s plaćanjem računa da biste mogli naučiti kako koristiti i stvarati vlastite modele dokumenata. Pomoću web-dijelova Tekst i Slika pruža zanimljiv sadržaj koji se može uređivati ili uklanjati.  Prikaz podataka na vizualno zanimljiv način – pomoću web-dijela Brzi grafikon unesite ili uvezite postojeće podatke i prikažite ih da biste istaknuli ključne informacije. Omogućite jednostavan pristup dokumentima – pomoću web-dijela biblioteke dokumenata omogućite brz pristup predlošcima ugovora i dokumentima. Istaknite veze na često korištene resurse – pomoću web-dijela Brze veze omogućite jednostavan pristup resursima. Prikaz važnih vijesti i najava – Web-dio Glavna slika omogućuje isticanje važnih pravilnika, ažuriranja i drugih korisnih resursa. Isticanje popisa nadolazećih datuma – pomoću web-dijela Događaji istaknite nadolazeće rokove, ključne datume i događaje.  Predviđanje međuverzije za nadolazeće događaje – pomoću web-dijela mjerača vremena odbrojavanja prikažite odbrojavanje do događaja. Prikaz vremena na ključnim lokacijama – pomoću web-dijela Svjetski sat prikažite vremenske zone širom svijeta u kojima se nalaze vaši partneri.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.

1. Korištenje web-dijelova teksta i slike radi pružanja zanimljivog sadržaja 

1. Najprije odaberite web-dio Tekst i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Uredite tekst izravno u web-dijelu. 

3. Odaberite web-dio Slika i odaberite Uređivanje web-dijela .

4. Odaberite Promijeni i odaberite izvor slike. 

5. Kada odaberete sliku, odaberite Umetni.  

Saznajte više o uređivanju web-dijelovaTekst iSlika.

2. Pomoću web-dijela Brzi grafikon dodajte jednostavne, osnovne grafikone na stranicu.

1. Najprije odaberite web-dio Brzi grafikon i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Odaberite vrstu grafikona u mogućnostima koje najbolje odgovaraju vašim podacima.

3. U odjeljku Podaci ručno unesite podatke ili dohvatite podatke s postojećeg popisa ili biblioteke sustava SharePoint.

4. Nastavite oblikovati grafikon postavljanjem točaka podataka, rasporeda i vrijednosti.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Brzi grafikon.

3. Korištenje web-dijela Biblioteka dokumenata radi brzog pristupa predlošcima ugovora i dokumentima

1. Da biste promijenili prikaz ili izvor mape za web-dio biblioteke dokumenata, odaberite web-dio Uređivanje .

2. Da biste uredili mape biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, dođite do biblioteke u sadržaju web-mjesta, unesite izmjene, a zatim ćete vidjeti ažuriranje sadržaja u web-dijelu.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Biblioteka dokumenata.

4. Pomoću web-dijela brze veze omogućite brz pristup resursima.

1. Odaberite web-dio Brze veze i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite vrste rasporeda i mogućnosti uređivanja za web-dio Brze veze.

5. Upotrijebite web-dio Glavna slika da biste istaknuli važne pravilnike, ažuriranja i druge korisne resurse

1. Započnite odabirom web-dijela Glavna slika i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Zatim odaberite mogućnosti Sloji Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Glavna slika.

6. Upotrijebite web-dio Događaji da biste prikazali nadolazeće događaje.

1.  Odaberite web-dio Događaji i odaberite Uređivanje web-dijela .

2. Da biste dodali ili uredili događaje u web-dijelu Događaj, otvorite web-dio Događaj i odaberite + Dodaj događaj.

Saznajte više o korištenju i uređivanju web-dijela Događaji.

7. Pomoću web-dijela Odbrojavanje vremena prikažite odbrojavanje do događaja.

1. Odaberite web-dio Odbrojavanje i odaberite Uređivanje web- .

2. Unesite datum i vrijeme događaja i odaberite mogućnosti.

3. Dodajte poziv na akcijsku vezu i pozadinsku sliku koja će se prikazati s mjeračem vremena.

Saznajte više o dodavanju brojača vremena odbrojavanja tako da posjetite web-dio Mjerača vremena za odbrojavanje.   

8. Upotrijebite web-dio World Clock da biste prikazali vremenske zone iz cijelog svijeta.

1. Kada unesete način uređivanja, dodajte mjesto.

2. Odaberite web-dio Svjetski sat i odaberite Uređivanje web-dijela .

3. Odaberite oblik datuma i vremena i prikažite dan u tjednu.

Saznajte više o korištenju web-dijela World Clock.

Prilagodba sljedećih stranica unutar web-mjesta 

• Narudžbenice – pratite poslane narudžbenice između klijenata i tvrtke ili ustanove.  Uredite biblioteku dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Fakture- Koristite navedeni predložak fakture ili pohranite prilagođene predloške koji su lako dostupni timu za račune koji se plaća. Uredite biblioteku dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Dobavljači – koristite unaprijed instalirani popis da biste pratili postojeće dobavljače i njihov status. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa. 

• Modeli – koristite unaprijed konfigurirane ogledne modele za izdvajanje i klasifikaciju informacija iz dokumenata. Isporučuje se s dva unaprijed ugrađenih modela. Saznajte više o korištenju Microsoft Syntex ovdje. 

• Pisma – pohranite važne dokumente koji se koriste za komunikaciju s dobavljačima i unutar tvrtke ili ustanove. Uredite biblioteku dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.