Korištenje predloška komunikacijskog timskog web-mjesta za krizu

Najprije slijedite upute za dodavanje predloška web-mjesta na novo ili postojeće web-mjesto sustava SharePoint.

Istražite unaprijed popunjen sadržaj web-mjesta, web-dijelove i stranice i odlučite koje će prilagodbe web-mjesta biti potrebne za poravnanje s robnom markom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem tvrtke ili ustanove. 

Unaprijed popunjene stranice web-mjesta:

• Početna stranica – posjetiteljima pruža i odredišno mjesto za pregled vijesti o stalnim krizama, ažuriranjima odgovora, informacijama o pravilnicima i postupcima te korisnim resursima.

• Najnovije ažuriranje – na ovoj stranici možete zajednički koristiti trenutne vijesti i ažuriranja koja se odnose na krize i vašu tvrtku ili ustanovu.

• Plan projekta – pratite sve tijeke rada vezane uz nadolazeće projekte. Prilagodite ovaj predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.

• Planer sadržaja – organizira sadržaj koji će se zajednički koristiti u vezi s nadolazećim događajima. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa.

• Razgovori – povezuje se s pseudonimom zajedničkog tima i timski kalendar u programu Outlook. Povežite ovo web-mjesto s grupom okruženja Microsoft 365 da biste dodali čavrljanje u stvarnom vremenu u aplikaciji Microsoft Teams.

• Dokumenti – povezuje se s pseudonimom zajedničkog tima i timski kalendar u programu Outlook. Povežite ovo web-mjesto s grupom okruženja Microsoft 365 da biste dodali čavrljanje u stvarnom vremenu u aplikaciji Microsoft Teams.

• Koš za smeće – omogućuje pristup nedavno odbačenom timskom sadržaju.

Kada dodate predložak za komunikacijsko web-mjesto tima za krizu, vrijeme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Prikaz važnih vijesti i najava – Upotrijebite web-dio Glavna slika da biste istaknuli protokole za krizu, ažuriranja stanja i korisne resurse. Pružanje korisnih informacija – upotrijebite web-dio Tekst da biste timu pružili korisne informacije. Istaknite veze na često korištene resurse – upotrijebite web-dio Brze veze da biste omogućili jednostavan pristup resursima za krizu. Pružanje pristupa ključnim kontaktima – pomoću web-dijela Osobe navedite ključne kontakte za tim za krizu. Omogućite jednostavan pristup dokumentima – pomoću web-dijela biblioteke dokumenata omogućite brz pristup resursima i dokumentima odjela. Pregledajte nedavne aktivnosti timskog web-mjesta – pomoću web-dijela Aktivnost web-mjesta pregledavajte nedavno pristupane sadržaje drugih članova tima. Omogućite pristup materijalu za učenje i drugim resursima – koristite web-dio Brze veze za nadziranje popisa internih i vanjskih resursa agencija.

Prilagodite izgled web-mjesta, navigacijuweb-mjestom, web-dijelove i sadržaj da bi odgovarali potrebama gledatelja i tvrtke ili ustanove. Prilikom prilagodbe provjerite je li web-mjesto u načinu rada za uređivanje tako da u gornjem desnom kutu web-mjesta odaberete Uređivanje. Dok radite, spremite kao skicu iliPonovno objavite promjene da bi uređivanja vidljiva gledateljima.

1. Upotrijebite web-dio Glavna slika da biste istaknuli protokole za krizu, ažuriranja stanja i korisne resurse

1. Započnite odabirom web-dijela Glavna slika i odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Zatim odaberite mogućnosti Sloji Pločica koje najbolje odgovaraju potrebama tvrtke ili ustanove.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Glavna slika.

2. Korištenje web-dijela Tekst radi pružanja korisnih informacija timu

1. Najprije odaberite web-dio Tekst i odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Uredite tekst izravno u web-dijelu. 

Saznajte više o uređivanju web-dijela Tekst.

3.  Upotrijebite web-dio Brze veze da biste omogućili jednostavan pristup kriznim resursima

1. Dođite do web-dijela Brze veze, odaberite vezu, a zatim odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju web-dijela Brze veze.

4.  Korištenje web-dijela Osobe za popis ključnih kontakata za tim za krizu

1. Najprije izbrišite web-dio Osobe rezerviranog mjesta.

2. Pronađite Alatni okvir () na desnoj strani. Odaberite Prikaži sve web-dijelove, a zatim na popisu web-dijelova odaberite ili povucite i ispustite osobe.

3. Odaberite Uređivanje svojstava ().

4. Prilagodite raspored i unesite ime osobe ili grupe, a zatim odaberite Spremi.

Saznajte više o web-dijelu Osobe.

5.  Korištenje web-dijela biblioteke dokumenata radi brzog pristupa resursima i dokumentima odjela

1. Da biste promijenili prikaz ili izvor mape za web-dio biblioteke dokumenata, odaberite svojstva Uređivanje ().

2. Da biste uredili mape biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, dođite do biblioteke u sadržaju web-mjesta, unesite izmjene, a zatim ćete vidjeti ažuriranje sadržaja u web-dijelu.

Saznajte više o uređivanju web-dijela Biblioteka dokumenata.

6.  Korištenje web-dijela aktivnost web-mjesta za praćenje aktivnosti tima

1. Najprije odaberite web-dio Aktivnost web-mjesta i odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Unesite broj u alatni okvir u odjeljku Pokaži ovoliko stavki istodobno.

Saznajte više o korištenju web-dijela Aktivnost web-mjesta.

7.  Korištenje web-dijela Brze veze za nadziranje popisa internih i vanjskih resursa agencija

1. Najprije odaberite web-dio Brze veze i odaberite Uređivanje svojstava ().

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, odaberite + Dodaj veze.

Saznajte više o korištenju dijela Brze veze.

Prilagodba sljedećih stranica unutar web-mjesta 

• Najnovije ažuriranje – pružanje ažuriranja o trenutačnim krizama i odgovoru vašeg tima. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem web-dijelova Teksti Poziv na akciju.

• Project plan – pratite sve probleme koji bi se mogli pojaviti na putu projekta. Prilagodite ovaj predložak popisa uređivanjem tekstnih polja popisa.

• Planer sadržaja – Organizira sadržaj koji će se zajednički koristiti prije događaja. Prilagodite ovaj popis uređivanjem predloška popisa.

Prilagodba izgleda i navigacije web-mjestom

Prije zajedničkog korištenja web-mjesta s drugim korisnicima na web-mjestu postavite završne pojedinosti tako da korisnici mogu pronaći web-mjesto, jednostavno se kretati vezama i stranicama te brzo pristupati sadržaju na web-mjestu.

• Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem naziva mapai prijenosom resursa.

• Uredite i prilagodite navigaciju web-mjestom.

• Promijenite izgled web-mjesta prilagodbom teme, logotipa, izgleda zaglavlja i izgleda web-mjesta.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovo web-mjesto ili navigaciju web-mjesta da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite povezivanje ovog web-mjesta s web-mjestom koncentratora unutar tvrtke ili ustanove ili po potrebi dodajte ovo web-mjesto u postojeću navigaciju web-mjestom koncentratora.

Omogućite zajedničko korištenje web-mjesta s drugim korisnicima nakon što prilagodite web-mjesto, pregledate ga i objavite konačnu skicu. 

1. Odaberite Postavke a zatimDozvole Dozvole za web-mjesto.

2. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Dodaj članove u grupu , a zatim Dodaj da biste omogućili potpuni pristup sadržaju timskog web-mjesta, zajedničkim resursima kao što su timski kalendar programa Outlook i prava na uređivanje web-mjesta.

3. Zatim odaberite Pozovi osobe, a zatim Zajednički koristi samo web-mjesto, a zatim Spremi da biste omogućili zajedničko korištenje web-mjesta, ali ne i zajedničke resurse ili prava za uređivanje web-mjesta.

Saznajte više o upravljanju postavkama timskog web-mjesta, informacijama o web-mjestu i dozvolama.

Kada stvorite i pokrenete web-mjesto, sljedeća važna faza održava sadržaj web-mjesta. Provjerite imate li plan da sadržaj i web-dijelove održavate ažurnim. 

Najbolje prakse održavanja web-mjesta:

• Plan održavanja web-mjesta – utvrdite raspored za pregled sadržaja web-mjesta koliko god je često potrebno da bi se osiguralo da je sadržaj i dalje točan i relevantan.

• Redovito objavljujte novosti – distribuirajte najnovije objave, informacije i status u cijeloj tvrtki ili ustanovi.  Saznajte kako dodati objavu novosti na timsko web-mjesto ili komunikacijsko web-mjesto te pokazati drugim korisnicima koji će objavljivati objave kako mogu koristiti vijesti sustava SharePoint.

• Provjerite veze i web-dijelove – ažurirajte veze i web-dijelove da biste bili sigurni da koristite punu vrijednost web-mjesta.

• Korištenje analize radi poboljšanja angažmana – pogledajte korištenje web-mjesta pomoću ugrađenog izvješća o korištenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posjetima web-mjestima i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke web-mjesta – kada stvorite web-mjesto u sustavu SharePoint, možete mijenjati postavke , informacije o web-mjestu i dozvole za web-mjesto.