הוספה או צירוף של קבצים להערות

צירוף קובץ

צירוף קובץ (כגון מסמך Microsoft Word) לעמוד ב- OneNote מציב עותק של קובץ זה בהערות שלך. הקובץ מופיע כסמל, ובאפשרותך ללחוץ עליו פעמיים כדי לפתוח ולערוך את תוכנו של הקובץ.

1. ב- OneNote, לחץ על מקום כלשהו בעמוד שבו ברצונך להוסיף קובץ.

2. לחץ על הוספה > קובץ מצורף.

   

3. בתיבת הדו-שיח בחירת מסמך להוספה, לחץ על הקובץ שברצונך לצרף ולאחר מכן לחץ על הוסף.

4. אם תתבקש לבחור אפשרויות נוספות, לחץ על צרף קובץ.  

   עותק של הקובץ מתווסף לעמוד הנוכחי ומוצג כסמל שניתן לפתוח.

קבצים מצורפים מאוחסנים כחלק מהמחברת המשויכת להם. אם אתה מעביר את המחברת למיקום אחר, הקבצים שנוספו עוברים יחד עם המחברת. 

ניתן להטביע שני סוגים של קבצי Microsoft Office ב- OneNote המקיימים קשר גומלין בין הגירסה המוטבעת שלהם לבין קבצי המקור: באפשרותך להוסיף גיליון אלקטרוני של Excel לעמוד או להוסיף דיאגרמת Visio לעמוד.

הוספת קובץ כתדפיס

הוספת קובץ כתדפיס ממקמת תמונה של התוכן שלו בעמוד ב- OneNote. לא ניתן לערוך תדפיסים כמו הערות רגילות, כך שכדאי להשתמש בהם אם ברצונך לשמור על העיצוב המקורי. התדפיסים שנוספים פועלים בדיוק כמו תמונות שנוספו. באפשרותך לשנות את גודלם ולהזיז אותם לכל מקום בעמוד.  באפשרותך להוסיף הערות או ביאורים לתמונה ואפילו להעתיק טקסט מתדפיס קובץ ולהדביק אותו כטקסט שניתן לעריכה.

1. ב- OneNote, לחץ על מקום כלשהו בעמוד שבו ברצונך להוסיף תדפיס קובץ.

2. לחץ על הוספה > תדפיס קובץ.

3. בתיבת הדו-שיח בחירת מסמך להוספה, לחץ על הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הוסף. 

העתקת טקסט מתדפיס קובץ

באפשרותך לחלץ טקסט מתדפיס קובץ ולהדביק אותו בהערות שלך. פעולה זו שימושית אם ברצונך לבצע שינויים בטקסט או אם ברצונך להעתיק אחד מחלקי הטקסט לדואר אלקטרוני או לקובץ אחר, כגון מסמך Word.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה, ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • לחץ על העתק טקסט מעמוד זה של פלט המדפסת כדי להעתיק טקסט מהתמונה (עמוד) שנבחרה כעת בלבד.

   • לחץ על העתק טקסט מכל עמודי פלט המדפסת כדי להעתיק טקסט מכל התמונות (עמודים).

2. לחץ על המקום שבו ברצונך להדביק את הטקסט שהעתקת ולאחר מכן הקש Ctrl+V.