מבט כולל: פיקוח על אתר, הרשאה ושיתוף עבור בעלי אתרים
Applies To
מהדורת מנוי של SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ב-Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint ב-Microsoft 365 Small Business SharePoint המופעל על-ידי 21Vianetהשתמש במאמר זה כמבט כולל על רעיונות ושיטות עבודה מומלצות עבור מודל הפיקוח של האתר שלך. אם אתה בעלים של אתר, צור מודל ממשל כדי לטפל במדיניות, בתהליכים, בתפקידים ובאחריות של האתר שלך. מודל כזה יעזור לך לנהל את אופן השימוש של אנשים באתר שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה לדרוש להוציא קבצים כך שאנשים מרובים לא ינסו לערוך קובץ בו-זמנית.
הערה: כללי שיתוף והרשאות רבים נקבעים על-ידי מנהל המערכת SharePoint שלך. השתמש במאמר זה כמדריך בסיסי כדי להבין על מה באפשרותך לשלוט כבעלים של אתר. תשותף SharePoint מנהל המערכת שלך כדי לבצע שינויים באסטרטגיית הפיקוח של הארגון שלך.
תפקידים ומחויבויות לתמיכה באתר
הגדרת תפקידים ומחויבויות בעת תכנון ובנייה של האתר שלך תצמצם את הצורך לנקות או לארגן מחדש אתר כאשר חברי הצוות מסתובבים בצוות או יוצאים מהם. ממשל האתר צריך לשקול לשקול כולל תוכנית להדרכה של משתמשים, ניטור שימוש באתר, ביקורת תוכן ותקשורת ציפיות לחברי צוות המנהלים את האתר.
שקול לתעדף ולה מגדיר את הפעולות הבאות:
-
הדרכת אתר עבור בעלי אתרים: ספק הדרכה בסיסית לניווט, חיפוש וניהול מסמכים עבור בעלי אתרים חדשים.
-
תמיכה באתר: הקצה מומחה לאתר ייעודי בצוות שלך כדי לפתור בעיות וקשר עם מנהל SharePoint.
-
קווים מנחים ליצירת אתרים ושימוש: לעתים קרובות הארגון מתאר מדיניות חברה סביב יצירת האתר. ספק קישור עדכני לקווים המנחים המתאימים, ספק פרטי קשר עבור בעלי אתרים ומחברי תוכן למקרה שהם זקוקים לעזרה.
-
פרסום תוכן וביקורת: תכנן לבצע ביקורת על תוכן האתר והדף לעתים קרובות ככל הצורך כדי לשמור על רלוונטיות האתר. צור לוח זמנים לביקורת והקצה בעלי תוכן עבור רשימות וספריות גדולות.
קבוצות SharePoint המוגדרות כברירת מחדל
|
כותרת |
רמת הרשאה המהווה ברירת מחדל |
משמש עבור |
|
בעלים |
שליטה מלאה |
אנשים שמוכרחים להיות מסוגלים לנהל הרשאות אתר, הגדרות ומראה. |
|
חבר |
עריכה ותרומה |
אנשים שמוכרחים להיות מסוגלים לערוך תוכן אתר. רמת ההרשאה תלויה בתבנית האתר ששימשה ליצירת האתר. |
|
מבקר |
קריאה בלבד |
אנשים שמוכרחים להיות מסוגלים לראות תוכן אתר, אך לא לערוך אותו. |
ממשל אתר מודרני
בגירסה SharePoint, ממשל האתר חשוב יותר מאשר בגירסאות קודמות מכיוון שיש יותר שליטה ואפשרויות ליצירת אתרים חדשה לזמינה. הפיקוח של הארגון שלך תלוי בשליטה שהארגון שלך זקוק לו על-פני תוכן שיקבע פרטים ליצירת אתרים ולפיקוח על בעלי האתר. מנהל SharePoint יכול לעזור לך להבין מדיניות סביב דרישות אבטחה, תקנות ממשלתיות, מיתוג ארגוני, נגישות והנחיות הדרכה. עבוד עם מנהל SharePoint כדי לקבל מידע נוסף על מדיניות יצירת האתר והשימוש של הארגון שלך לפני יצירת תוכנית הפיקוח על האתר שלך.
מבנה ניווט SharePoint מודרני
אתרי האינטרנט SharePoint ביותר עוזרים למשתמשים למצוא את הדרוש להם במהירות כדי שהם יוכלו להשתמש במידע שהם מוצאים כדי לקבל החלטות, ללמוד מה קורה, לגשת לכלים הדרושים להם או ליצור קשר עם עמיתים כדי לעזור בפתרון בעיה. קבל מידע נוסף על תכנון ניווט באתרים SharePoint.
חלק מארכיטקטורת המידע שלך עשוי לכלול סיווג מידע. אם המידע שאתה מפרסם כולל ערך גבוה לחברה, דורש אבטחה מיוחדת או מכוסה על-ידי כללי תאימות לתקינה, שקול להגדיר ערכת סיווג כדי לזהות סוגים ספציפיים של תוכן שיש לנהל בקפידה. לאחר ארגון מידע ברשימות ובספריות ספציפיות, באפשרותך להשתמש בתכונות פיקוח כדי לנהל את אופן התצוגה של התוכן.
ארכיטקטורת SharePoint מתוכננת להיות גמישה ומותאמת לצרכים המשתנים של הארגון שלך. ניתן לשייך אתרים מודרנייםלאתרי Hub. לאחר מכן האתרים המשויכים ישתפו ניווט ומיתוג, עם הרכזת, ואם בעלי האתר מאשרים יכולים גם לשתף הרשאות רכזת.
שקול את האפשרויות הבאות בעת קביעת מבנה הניווט של האתר שלך:
-
איזה סוג תוכן יהיה לך באתר? כיצד זה יתורגם לדפים, רשימות וספריות?
-
כיצד יוצג מידע באתר?
-
כיצד ינווט משתמשי האתר באתר?
-
כיצד יתמקד מידע לקהלים ספציפיים?
-
כיצד החיפוש יוגדר ותמוטב?
ניהול הרשאות באתרים מודרניים
התקינות, הסודיות והפרטיות של המידע הקריטי למשימה של הארגון שלך מבוססות על אבטחת האתר שלך – במיוחד למי אתה בוחר להעניק גישה לאתר שלך. ניהול הרשאות באתרים מודרניים כרוך הן במשתמשים ובקבוצות משתמשים. הרשאות בתקשורת מודרנית וב אתרי צוות מגיעות מתבניות האתר המספקים אפשרויות שונות. עבור כל אתר.
אתרי תקשורת אינם משויכים לקבוצותMicrosoft 365 ויש להם שלושה תפקידי ברירת מחדל - בעלי אתרים, חברי אתר ומבקרים באתר.
להלן כמה עצות שיש לזכור בעת פיתוח אסטרטגיית הרשאות:
-
פעל לפי העיקרון של ההרשאות הפחותות: תן לאנשים את רמות ההרשאה הנמוכות ביותר הדרושות להם כדי לבצע את המשימות שהוקצו להם.
-
השתמש בקבוצות ברירת מחדל רגילות: תן לאנשים גישה על-ידי הוספתם לקבוצות ברירת מחדל רגילות (כגון חברים, מבקרים ובעלים).
-
שקול לחלק את התוכן לפי רמת אבטחה: צור אתר או ספריה במיוחד עבור מסמכים רגישים, במקום לפזר אותם בספריה גדולה יותר ולהגן עליהם באמצעות הרשאות ייחודיות.
הרשאות אתר מודרניות לפי כותרת
|
כותרת |
רמת הרשאה |
יש לו הרשאה ל: |
|
בעלים של האתר |
שליטה מלאה |
בנוסף לכל מה ש חבר באתר יכול לעשות, הבעלים יכולים גם הם: שינוי ערכת הנושא של האתר שינוי פריסת ניווט שינוי סמל האתר הוספה או הסרה של בעלי אתרים עריכת הגדרות חבר באתר הוספה או הסרה של מבקרים באתר עריכת הגדרות אתר מחיקת האתר הוספת Microsoft 365 חדשה שיוך האתר לרכזת |
|
חבר באתר |
עריכה ותרומה |
הוספה, עריכה ומחיקה של רשימות הוספה, עריכה ומחיקה של ספריות מסמכים הוספה או הסרה של חברי אתר הוספה, עריכה והסרה של מסמכים הוספה, עריכה ומחיקה של עמוד הוספה, עריכה, מחיקה של רשומת חדשות הוספה, עריכה ומחיקה של מקטעי עמוד הוספה, עריכה ומחיקה של רכיבי Web Part הוספה, עריכה ומחיקה של ניווט באתר יצירה או מחיקה של תבניות עמוד הצגת מדדי שימוש באתר |
|
מבקר באתר |
קריאה בלבד |
הצגת תוכן |
משאבים נוספים עבור בעלי אתרים:
ממשל האתר
חלק חשוב אך בלתי נראה בכל אתר הוא מודל הפיקוח שלו – קבוצת פריטי המדיניות, התפקידים, תחומי האחריות והתהליכים שאתה יוצר כדי לקבוע כיצד האנשים בקבוצה שלך משתמשים ב- SharePoint.
לארגונים רבים יש מודל ממשל עבור אתרים ברמת הניהול המרכזי או ברמת אוסף האתרים, אשר עשויים להיווצר ולתחזק על-ידי מחלקת IT או צוות. כבעלים של אתר, עליך לברר אם מודל ממשל כבר קיים עבור אוסף האתרים או החווה. אם כן, באפשרותך להשתמש בו כדי להנחות את משתמשי האתר שלך או ליצור מודל פיקוח נוסף כדי לטפל בבעיות הספציפיות שלך. לדוגמה, אם אתה בעלים של אתר עבור אתר משנה באוסף אתרים, כגון אתר צוות קלאסי, כדאי ליצור מודל פיקוח נוסף משלך. כדי לטפל בבעיות ספציפיות באתר משנה.
מודל ממשל עבור אתר, מקל על המשתמשים באתר לדעת מתי הם צריכים ליצור אתר משנה, רשימה או תוכן אתר חדש. מבטיח שאתרי משנה ותוכן יתפרשו כאשר הם מיושנים כדי לחסוך שטח אחסון ולשמור על תוצאות החיפוש מדויקות. מעניק למשתמשים גישה לתוכן הנכון, השאר את המיתוג של האתר זהה לכל אורך הדרך על-ידי כך שהוא מאפשר לבעלי אתרי המשנה לדעת אילו תבניות וערכות נושא זמינות. בנוסף, קל יותר לשנות את בעלי האתר כאשר אנשים עוזבים את הארגון או התפקידים משתנים.
מודל ממשל טוב עבור אתר, אמור להתמקד בחלקים הבאים:
-
יצירת אתרים
-
ניהול הרשאות
-
ארכיטקטורת מידע
-
מחזור החיים והפרישה של האתר
-
מגבלות אחסון
-
סיווג מידע
-
התאמה אישית
-
הגנה על נתונים
-
ניווט
-
חיפוש
-
תפקידים ומחויבויות לתמיכה באתר
חלקים מסוימים ברשימה הקודמת עשויים כבר להוחלט כברירתם על-ידי אוסף האתרים או מודל הפיקוח ברמת הארגון, כגון כמה שטח אחסון יש לך עבור האתר שלך, ומהם סוגים של התאמה אישית שתוכל לעשות כדי להיראות ולרגיש של האתר. ייתכן שאחרים לא יהיו רלוונטיים, בהתאם לתורכבות של אתר הצוות שלך, וכמה אנשים יש לך להשתמש בו. אך גם אם אינך צריך לקבל החלטות לגבי נושאים אלה, כדאי לדעת אילו החלטות תחול, כדי שתוכל ליידע את משתמשי האתר שלך ולאכוף פריטי מדיניות כראוי.
יצירת אתר משנה
ייתכן שתרצה וחברי הצוות שלך יוכלו ליצור אתרי משנה תחת אתר הצוות לשימוש בפרוייקטים ספציפיים.
היכולת ליצור אתרי משנה חדשים באופן ספונטני יכולה להיות יתרון גדול לקבוצה, אך יצירת אתרים בלתי מוגבלת יכולה לצאת משליטה. כאשר אתרי משנה יתפרו באופן חופשי, בעיות יכולות להתעורר. לדוגמה:
-
קשה למשתמשים למצוא את אתר המשנה הנכון, או להיות בטוחים אם יש להם.
-
ניתן לשכפל מידע בכמה אתרי משנה, להשתמש בשטח אחסון יקר ולדרוש מאמץ כפול לשמירה.
-
מידע לא עדכני יכול ל שוכנים באתרי משנה, שעלולים להופיע במשך שנים בתוצאות חיפוש. קשה לדעת איזו גירסת מידע נכונה.
-
ניהול הרשאות עבור מספר רב של אתרי משנה עשוי להפוך למטלה רצינית, ומשתמשים עשויים להגיע בטעות לגישה למידע שהם לא אמורים לקבל.
-
כאשר עובדים עוזבים את הקבוצה, אתרי המשנה שהם יוצרים עשויים להיות נטושים, ויוצרים תוצאות חיפוש מבלבלות ומבלבלות עבור משתמשי האתר הנותרים.
באפשרותך לחסוך זמן ואנרגיה אם תגדיר פריטי מדיניות מסוימים ליצירת אתרים הכתובות באזורים הבאים:
-
מי מותר ליצור אתרי משנה?
-
האם יש לאשר אתרי משנה חדשים מראש? אם כן, מה הקריטריונים לאישור ומי מעניק את האישור?
-
האם אתרי משנה חדשים צריכים להשתמש בתבניות ובערכות נושא מבוססות?
-
כמה מידע ניתן לאחסן באתר? זהו, כמה שטח דיסק של שרת הוא יכול לתפוס?
-
אילו כללים כוללים אסטרטגיות ניווט באתר?
-
כמה זמן יש לאחסן מידע באתרי משנה לפני מחיקתו או אחסוןו בארכיון?
לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת אתר או אתר משנה.
ניהול הרשאות
התקינות, הסודיות והפרטיות של המידע הקריטי למשימה של הארגון שלך מבוססות על אבטחת האתר שלך – במיוחד למי אתה בוחר להעניק גישה לאתר שלך.
הענקת גישה לאתר שלך והגבלתה נקראת ניהול הרשאות, והיא אחת תחומי האחריות החשובים ביותר שלך כבעלים של אתר.
להלן כמה עצות שיש לזכור בעת פיתוח אסטרטגיית הרשאות.
-
בצע את עיקרון ההרשאה הפחותה: תן לאנשים את רמות ההרשאה הנמוכות ביותר הדרושות להם כדי לבצע את המשימות שהוקצו להם.
-
תן לאנשים גישה על-ידי הוספתם לקבוצות ברירת מחדל רגילות (כגון חברים, מבקרים ובעלים). הפוך את רוב האנשים לחברים בקבוצות חברים או מבקרים, והגבלת מספר האנשים בקבוצה בעלים.
-
השתמש בירושה של הרשאות כדי ליצור הירארכיה נקייה וקלה להדמיה. זאת, הימנע מהענקת הרשאות לאנשים בודדים, במקום זאת, עבוד עם קבוצות. ככל האפשר, יש לאתרי משנה פשוט לקבל הרשאות בירושה מהאתר של הצוות שלך, במקום לקבל הרשאות ייחודיות.
-
ארגן את התוכן שלך כדי לנצל את קבלת ההרשאות בירושה: שקול לחלק את התוכן לפי רמת אבטחה – צור אתר או ספריה במיוחד עבור מסמכים רגישים, במקום לפזר אותם בספריה גדולה יותר ולהגן עליהם באמצעות הרשאות ייחודיות.
ראה הכרת רמות הרשאה SharePoint הרשאות עריכה עבור רשימה, ספריה או פריט בודד לקבלת מידע אודות הגדרת הרשאות.
ארכיטקטורת מידע
ארכיטקטורת מידע של אתר היא כמו תוכן העניינים של ספר: היא קובעת כיצד המידע באתר זה - דפי האינטרנט, המסמכים, הרשימות והנתונים שלו - מאורגנים ומציגים למשתמשי האתר. ארכיטקטורת מידע מתועדת לעתים קרובות כרשימה הירארכית של תוכן אתר, מילות מפתח לחיפוש, סוגי נתונים ורעיונות אחרים.
כדי ליצור ארכיטקטורת מידע, עליך לנתח את המידע שיש להציג באתר. להלן כמה מהשאלות הבאות כדי לפתח ארכיטקטורת מידע:
-
איזה סוג תוכן יהיה לך באתר? כיצד זה יתורגם לאתרי משנה, לרשימות, לספריות, וכך הלאה?
-
כיצד יוצג מידע באתר?
-
כיצד ינווט משתמשי האתר באתר?
-
כיצד יתמקד מידע בקהלים ספציפיים?
-
כיצד החיפוש יוגדר ותמוטב?
חלק מארכיטקטורת המידע שלך עשוי לכלול סיווג מידע.
אם המידע שאתה עוסק בו כולל ערך גבוה לחברה, דורש אבטחה מיוחדת או מכוסה על-ידי כללי תאימות לתקינה, ייתכן שתרצה להגדיר ערכת סיווג כדי לזהות סוגים ספציפיים של תוכן שיש לנהל בזהירות.
לאחר ארגון מידע ברשימות ובספריות ספציפיות, באפשרותך להשתמש בתכונות פיקוח כדי לנהל את אופן ניהול התוכן. לדוגמה:
דרוש להוציא קבצים
כאשר דרושה לך המחאה מקובץ, עליך לוודא שרק אדם אחד יוכל לערוך את הקובץ עד לצורך המחאה. דרישת להוציא מסמכים מונעת מאנשים מרובים לבצע שינויים בו-זמנית, דבר אשר יכול ליצור התנגשויות עריכה ולהוביל לבלבול. דרישת המחאה יכולה גם לעזור לך להזכיר לחברי הצוות להוסיף הערה בעת הוספת קובץ, כך שתוכל לעקוב בקלות רבה יותר אחר מה השתנה בכל גירסה. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת ספריה לדרוש הוצאה של קבצים.
מעקב אחר גירסאות
אם עליך לשמור גירסאות קודמות של קבצים, ספריות יכולות לעזור לך לעקוב אחר הקבצים, לאחסן אותם ולשחזר אותם. באפשרותך לבחור לעקוב אחר כל הגירסאות באותו אופן. לחלופין, באפשרותך לבחור להגדיר גירסאות מסוימות כגרסאות ראשיות, כגון הוספת פרק חדש למדריך, וגירסאות קלות, כגון תיקון שגיאת איות. כדי לעזור לנהל שטח אחסון, באפשרותך לבחור את מספר כל סוג של גירסה שברצונך לאחסן. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול גירסאות, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימה או בספריה?.
באפשרותך לציין שנדרש אישור עבור מסמך. מסמכים נשארים במצב ממתין עד לאישורם או לדחייתם על-ידי אדם בעל הרשאה לעשות זאת. באפשרותך לקבוע אילו קבוצות של משתמשים יוכלו להציג מסמך לפני אישורו. תכונה זו יכולה להיות שימושית אם הספריה שלך מכילה קווים מנחים או הליכים חשובים שיש סופיים לפני שאחרים רואים אותם. לקבלת מידע נוסף אודות אישור מסמך, ראה דרישת אישור של פריטים ברשימה או בספריה של אתר.
ספריות תומכות בטכנולוגיית RSS, כך ש חברים בקבוצת העבודה שלך יכולים לקבל ו להציג באופן אוטומטי עדכונים, או הזנות, של חדשות ומידע במיקום מאוחד. באפשרותך להשתמש בטכנולוגיית RSS כדי להתריע על שינויים בספריה, כגון כאשר קבצים המאוחסנים בספריה משתנים. הזנות RSS מאפשרות לחברים בקבוצת העבודה שלך לראות רשימה מאוחדת של קבצים שהשתנו. באפשרותך גם ליצור התראות דואר אלקטרוני, כדי לקבל הודעה כאשר קבצים משתנים. לקבלת מידע נוסף על הזנות RSS, ראה ניהול הזנות RSS עבור אתר או אוסף אתרים.
ספריית מסמכים או סוג תוכן יכולים להשתמש בזרימות עבודה שהארגון שלך הגדיר עבור תהליכים עסקיים, כגון ניהול אישור מסמך או סקירה. הקבוצה שלך יכולה להחיל תהליכים עסקיים על המסמכים שלה, המכונה זרימות עבודה, המצינות פעולות שיש לבצע ברצף, כגון אישור או תרגום של מסמכים. זרימת עבודה היא דרך אוטומטית להעביר מסמכים או פריטים באמצעות רצף של פעולות או משימות. שלוש זרימות עבודה זמינות לספריות כברירת מחדל: אישור, המנתב מסמך לקבוצת אנשים לאישור; איסוף משוב, המנתב מסמך לקבוצת אנשים לקבלת משוב ומחזיר את המסמך לאדם שיזם את זרימת העבודה כהידור; ואיסוף חתימות, המנתבת מסמך לקבוצת אנשים כדי לאסוף את החתימות הדיגיטליות שלהם. לקבלת מידע נוסף על זרימות עבודה, ראה מבט כולל על זרימות עבודה הכלולות ב- SharePoint
אם הקבוצה שלך פועלת עם כמה סוגים של קבצים, כגון גליונות עבודה, מצגות ומסמכים, באפשרותך להרחיב את הפונקציונליות של הספריה על-ידי הפיכת סוגי תוכן מרובים לזמינים ולה מגדירים אותם. סוגי תוכן מוסיפים גמישות ועקביות בין ספריות מרובות. כל סוג תוכן יכול לציין תבנית ואפילו תהליכי זרימת עבודה. התבניות פועלות כנקודת התחלה, עבור עיצוב וכל טקסט מוכן מראש ולמאפיינים החלים על מסמכים מסוג זה, כגון שם מחלקה או מספר חוזה. לקבלת מידע נוסף על סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן
אם יש לך קבוצה של קבצים רגישים, והועיל לך לדעת כיצד נעשה שימוש במסמכים, באפשרותך להגדיר מדיניות המאפשרת לך להפוך מעקב 'ביקורת' לזמין של אירועים, כגון שינויים בקבצים, עותקים או מחיקה. לקבלת מידע אודות הגדרת ביקורת, ראה קביעת תצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים
מחזור החיים והפרישה של האתר
אתרים כגון אתרי עבודה של מסמכים ואתרי דיונים נוטים להסתובב לאחר שהם אינם שימושיים עוד, תוך שימוש בשטח אחסון יקר ובתוצאות חיפוש בוץ. כדאי להגדיר לוח זמנים לביקורות על אתרים ואת התוכן שלהם (לפחות פעם בשנה) כדי לראות אם שווה לשמור אותם.
כדאי לזכור גם שמודל הפיקוח הגדול של הארגון שלך עשוי להיות גם על המשמר עבור אתרים מיוסטלים. לדוגמה, מנהל מערכת עשוי למחוק באופן אוטומטי אתרים שלא נגעו בהם במשך 90 יום. כבעלים של אתר, תקבל הודעת דואר אלקטרוני שתזהיר אותך שזה יקרה. לקבלת מידע נוסף על מדיניות מחזור החיים והפרישה, ראה מדיניות סגירת אתר.
מגבלות אחסון
ייתכן שמנהל מערכת הגדיר מגבלה על כמות שטח האחסון בדיסק שהקבוצה שלך יכולה להשתמש בו. עליך לברר אם יש מגבלה ואם כן, עליך להחליט כיצד תוכל לברר אותה בין האתרים, הדפים והספריות שלך.
כברירת מחדל, SharePoint Server כופה מגבלה של 50 MB על גודל של מסמך יחיד ש ניתן להעלות לספריית מסמכים. כמו כן, כברירת מחדל, בעלי אתר צוות מקבלים התראות כאשר שטח האחסון נמצא ב- 90% מהמיכסה.
לאחר שתדע מהם המגבלות שלך, תוכל להשתמש בתכונות כגון גירסאות או מעקב אחר ביקורת כדי להבטיח שהאתר יישאר בתוכן.
חיפוש
תוכן מופיע במקומות רבים, כולל אתרים, רשימות, ספריות, רכיבי Web Part ועמודות רשימה. כברירת מחדל, כאשר מישהו מחפש באתר שלך, כל התוכן באתר והדפים מופיע בתוצאות החיפוש.
כבעלים של אתר, באפשרותך לבחור אם התוכן באתר שלך יופיע בתוצאות חיפוש. כאשר אתה מונע את הופעת התוכן של אתר בתוצאות חיפוש, התוכן של כל אתרי המשנה שמתחתיו נחסם גם הוא מהופיע בתוצאות החיפוש.
כברירת מחדל, תוכן עם הרשאות מוגבלות אינו מופיע בתוצאות חיפוש עבור משתמשים שאין להם הרשאות לקרוא אותו. באפשרותך לשנות זאת כך שתוכן מוגבל יוצג בתוצאות החיפוש, אך המשתמשים לא יוכלו לפתוח תוכן שאין לו הרשאה.
הגנה על נתונים
תכונות גיבוי ושחזור מגנות על הנתונים שלך מפני אובדן מקרי. תדירות הגיבוי ומהירות השחזור מוגדרות על-ידי מנהל מערכת. לשחזור תוכן באתר שלך, קבל מידע נוסף על שחזור פריטים בסל המיחזור.
משאבים נוספים
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
