מבט כולל: פיקוח על אתר, הרשאה ושיתוף עבור בעלי אתרים
Applies To
מהדורת מנוי של SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ב-Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint ב-Microsoft 365 Small Business SharePoint המופעל על-ידי 21Vianetהשתמש במאמר זה כסקירה של רעיונות ושיטות עבודה מומלצות עבור מודל הפיקוח של האתר שלך. אם אתה בעלים של אתר, צור מודל פיקוח כדי לטפל במדיניות, בתהליכים, בתפקידים ובאחריות של האתר שלך. מודל כזה יעזור לך לנהל את האופן שבו אנשים משתמשים באתר שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה לדרוש הוצאה של קבצים כך שאנשים מרובים לא מנסים לערוך קובץ בו-זמנית.
הערה: כללי שיתוף והרשאות רבים נקבעים על-ידי מנהל SharePoint שלך. השתמש במאמר זה כמדריך בסיסי כדי להבין על מה באפשרותך לשלוט כבעלים של אתר. שתף פעולה עם מנהל SharePoint כדי לבצע שינויים באסטרטגיית הפיקוח של הארגון שלך.
תפקידים תחומי אחריות לתמיכה באתר
הגדרת תפקידים תחומי אחריות בעת תכנון ובנייה של האתר תפחית את הצורך לנקות או לארגן מחדש אתר כאשר חברי הצוות מסתובבים בצוות או יוצאים אליו. פיקוח על אתרים צריך לשקול לשקול לכלול תוכנית להדרכה של משתמשים, ניטור שימוש באתרים, ביקורת תוכן ותקשורת לגבי הציפיות של חברי הצוות המנהלים את האתר.
שקול לקבוע סדרי עדיפויות ולה להגדיר את הפריטים הבאים:
-
הדרכה באתר עבור בעלי אתרים: ספק הדרכה בסיסית לגבי ניווט, חיפוש וניהול מסמכים עבור בעלי אתרים חדשים.
-
תמיכה באתר: הקצה מומחה אתר ייעודי בצוות שלך כדי לפתור בעיות ותיהה איש קשר למנהל SharePoint.
-
קווים מנחים ליצירת אתרים ושימוש: לעתים קרובות הארגון ציין מדיניות חברה סביב יצירת אתרים. ספק קישור מעודכן לקווים המנחים המתאימים, ספק פרטי קשר עבור בעלי אתרים ומחברי תוכן למקרה שהם זקוקים לסיוע.
-
פרסום וביקורת של תוכן: תכנן לבקר תוכן של אתרים ודף בתדירות הנדרשת כדי לשמור על הרלוונטיות של האתר. צור לוח זמנים לביקורת והקצה בעלי תוכן עבור רשימות וספריות גדולות.
קבוצות SharePoint המוגדרות כברירת מחדל
|
כותרת |
רמת הרשאה המוגדרת כברירת מחדל |
משמש עבור |
|
בעלים |
שליטה מלאה |
אנשים המשתמשים שצריכים להיות מסוגלים לנהל הרשאות אתר, הגדרות ומראה. |
|
חבר |
עריכה והשתתפות |
אנשים המשתמשים שצריכים להיות מסוגלים לערוך תוכן אתר. רמת ההרשאה תלויה בתבנית האתר ששימשה ליצירת האתר. |
|
מבקר |
לקריאה בלבד |
אנשים האנשים שצריכים להיות מסוגלים לראות תוכן אתר, אך לא לערוך אותו. |
פיקוח מודרני על אתרים
ב- SharePoint המודרני, פיקוח על אתרים חשוב יותר מבגרסאות קודמות מכיוון שיש יותר שליטה ואפשרויות ליצירת אתרים. הפיקוח של הארגון שלך תלוי בכמות השליטה הדרושה לארגון שלך בתוכן אשר יקבע פרטים לגבי יצירת אתרים ופיקוח על בעלי אתרים. מנהל SharePoint שלך יכול לעזור לך להבין מדיניות לגבי דרישות אבטחה, תקנות ממשלתיות, מיתוג ארגוני, נגישות וקווים מנחים להדרכה. עבוד עם מנהל SharePoint כדי לקבל מידע נוסף על יצירת האתרים ומדיניות השימוש של הארגון שלך לפני יצירת תוכנית הפיקוח על האתר שלך.
מבנה ניווט מודרני של אתר SharePoint
אתרי SharePoint היעילים ביותר עוזרים למשתמשים למצוא את הדרוש להם במהירות כדי שהם יוכלו להשתמש במידע שהם יכולים למצוא כדי לקבל החלטות, ללמוד מה קורה, לגשת לכלים הדרושים להם או ליצור קשר עם עמיתים כדי לעזור בפתרון בעיה. קבל מידע נוסף על תכנון הניווט באתר ב - SharePoint.
חלק מארכיטקטורת המידע שלך עשוי לכלול סיווג מידע. אם המידע שאתה מפרסם כולל ערך גבוה לחברה, מחייב אבטחה מיוחדת או מכוסה על-ידי כללי תאימות לתקנות, שקול להגדיר סכימת סיווג כדי לזהות סוגים ספציפיים של תוכן שיש לנהל בזהירות. לאחר שתארגן מידע ברשימות ובספריות ספציפיות, תוכל להשתמש בתכונות פיקוח כדי לנהל את אופן הצגת התוכן.
ארכיטקטורת SharePoint מודרנית נועדה להיות גמישה ומתאימה לצרכים המשתנים של הארגון שלך. ניתן לשייך אתרים מודרנייםלאתרי רכזת. האתרים המשויכים משתפים ניווט ומיתוג עם הרכזת. אם הבעלים של אתר הרכזת ובעלי האתר מאשרים אפשרות זו, האתרים המשויכים יכולים גם לשתף הרשאות רכזת.
שקול לבצע את הפעולות הבאות בעת קביעת מבנה הניווט של האתר שלך:
-
איזה סוג תוכן יהיה לך באתר? כיצד פעולה זו תתורגם לדפים, רשימות וספריות?
-
כיצד יוצג מידע באתר?
-
כיצד ינווטו משתמשי האתר באתר?
-
כיצד ייעד מידע לקהלים ספציפיים?
-
כיצד החיפוש יוגדר וימוטב?
ניהול הרשאות באתרים מודרניים
התקינות, הסודיות והפרטיות של המידע הקריטי למשימה של הארגון שלך מבוססות על אבטחת האתר שלך - במיוחד למי אתה בוחר להעניק גישה לאתר שלך. ניהול הרשאות באתרים מודרניים כרוך הן במשתמשים והן בקבוצות משתמשים. ההרשאות בתקשורת מודרנית ובאתרי צוות מגיעות מתבניות האתר המספקות אפשרויות שונות. עבור כל אתר.
אתרי תקשורת אינם משויכים לקבוצותMicrosoft 365 ויש להם שלושה תפקידי ברירת מחדל - בעלי אתרים, חברי אתר ומבקרים באתר.
הנה כמה עצות שעליך לזכור כאשר אתה מפתח אסטרטגיית הרשאות:
-
פעל בהתאם לעקרונות ההרשאה הפחותה: תן לאנשים את רמות ההרשאה הנמוכות ביותר הדרושות להם כדי לבצע את המשימות שהוקצו להם.
-
השתמש בקבוצות ברירת מחדל סטנדרטיות: הענק לאנשים גישה על-ידי הוספתם לקבוצות ברירת מחדל רגילות (כגון חברים, מבקרים ובעלים).
-
שקול לחלק את התוכן לפי רמת אבטחה: צור אתר או ספריה במיוחד עבור מסמכים רגישים, במקום לפזר אותם בספריה גדולה יותר ולהגן על-ידי הרשאות ייחודיות.
הרשאות אתר מודרניות לפי כותרת
|
כותרת |
רמת הרשאה |
בעל הרשאה ל: |
|
בעלי האתר |
שליטה מלאה |
בנוסף לכל מה ש חבר באתר יכול לעשות, הבעלים יכולים גם: שינוי ערכת הנושא של האתר שינוי פריסת הניווט שינוי סמל האתר הוספה או הסרה של בעלי אתרים ערוך הגדרות של חבר אתר הוספה או הסרה של מבקרים באתר עריכת הגדרות אתר מחיקת האתר הוספת קבוצה של Microsoft 365 שיוך האתר לרכזת |
|
חבר באתר |
עריכה והשתתפות |
הוספה, עריכה ומחיקה של רשימות הוספה, עריכה ומחיקה של ספריות מסמכים הוספה או הסרה של חברי אתר הוספה, עריכה והסרה של מסמכים הוספה, עריכה ומחיקה של עמוד הוספה, עריכה, מחיקה של רשומת חדשות הוספה, עריכה ומחיקה של מקטעי עמוד הוספה, עריכה ומחיקה של רכיבי Web Part הוספה, עריכה ומחיקה של ניווט באתר יצירה או מחיקה של תבניות עמוד הצג מדדי שימוש באתר |
|
מבקר באתר |
לקריאה בלבד |
הצגת תוכן |
משאבים נוספים לבעלי אתרים:
פיקוח על אתר
חלק חשוב אך בלתי נראה בכל אתר הוא מודל הפיקוח שלו - ערכה של פריטי מדיניות, תפקידים, תחומי אחריות ותהליכים שאתה יוצר כדי לקבוע כיצד האנשים בקבוצה שלך משתמשים ב- SharePoint.
לארגונים רבים יש מודל פיקוח עבור אתרים ברמת הניהול המרכזי או ברמת אוסף האתרים, שניתן ליצור ולתחזק על-ידי מחלקת IT או צוות. כבעלים של אתר, עליך לברר אם כבר קיים מודל פיקוח עבור אוסף האתרים או החווה. אם כן, תוכל להשתמש בו כדי להנחות את משתמשי האתר שלך או ליצור מודל פיקוח נוסף כדי לטפל בבעיות הספציפיות שלך. לדוגמה, אם אתה בעלים של אתר עבור אתר משנה באוסף אתרים, כגון אתר צוות קלאסי, מומלץ ליצור מודל פיקוח נוסף משלך. כדי לטפל בבעיות ספציפיות באתר משנה.
מודל פיקוח עבור אתר, מקל על משתמשי האתר לדעת מתי עליהם ליצור אתר משנה חדש, רשימה או תוכן אתר אחר. מבטיחה כי אתרי משנה ותוכן יוצאים משימוש כאשר הם מיושנת כדי לחסוך בשטח אחסון ולשמור על הדיוק של תוצאות החיפוש. מעניק למשתמשים גישה לתוכן הנכון, הקפד שמיתוג האתר יהיה זהה לכל אורך התוכן ויידע את הבעלים של אתרי המשנה אילו תבניות וערכות נושא זמינות. הוא גם מקל עליך לשנות את בעלי האתר כאשר אנשים עוזבים את הארגון או התפקידים משתנים.
מודל פיקוח טוב עבור אתר, צריך להתמקד בחלקים הבאים:
-
יצירת אתרים
-
ניהול הרשאות
-
ארכיטקטורת מידע
-
מחזור החיים והפרישה של האתר
-
מגבלות אחסון
-
סיווג מידע
-
התאמה אישית
-
הגנה על נתונים
-
ניווט
-
חיפוש
-
תפקידים תחומי אחריות לתמיכה באתר
ייתכן שחלקים מסוימים ברשימה הקודמת כבר יוחלטו עבורך על-ידי אוסף האתרים או מודל הפיקוח ברמת הארגון, כגון כמות שטח האחסון שיש לך עבור האתר שלך, ומה סוגים של התאמה אישית ניתן לבצע כדי המראה והתחושה של האתר. ייתכן שאחרים לא יהיו רלוונטיים, בהתאם לת מורכבותו של אתר הצוות שלך ולנוה כמה אנשים יש לך להשתמש בו. אך גם אם אינך צריך לקבל החלטות לגבי נושאים אלה, מומלץ לדעת אילו החלטות בוצעו, כדי שתוכל ליידע את משתמשי האתר שלך ולאכוף מדיניות כראוי.
יצירת אתר משנה
ייתכן שתרצה וחברי הצוות שלך יוכלו ליצור אתרי משנה תחת אתר הצוות לשימוש בפרוייקטים ספציפיים.
היכולת ליצור אתרי משנה חדשים באופן ספונטני יכולה להיות יתרון גדול לקבוצה, אך יצירת אתרים בלתי מוגבלת יכולה להיות בלתי מוגבלת. כאשר אתרי משנה יתפוררו ב חופשי, בעיות יכולות להתעורר. לדוגמה:
-
קשה למשתמשים למצוא את אתר המשנה הנכון, או לוודא שיש להם.
-
ניתן לשכפל מידע בכמה אתרי משנה, להשתמש בשטח אחסון יקר ולדרוש מאמץ כפול לתחזוקה.
-
מידע לא מעודכן יכול למצא באתרי משנה, שעשוי להיות במשך שנים, שמוצג בתוצאות החיפוש. ייתכן שקשה לדעת איזו גירסה של מידע נכונה.
-
ניהול הרשאות עבור מספר רב של אתרי משנה יכול להפוך למטלה משמעותית, ומשתמשים עלולים להיתקל שלא במתן גישה למידע שהם באמת לא אמורים לקבל.
-
כשעובדים עוזבים את הקבוצה, אתרי המשנה שהם יוצרים עשויים להיות נטושים, דבר היוצר בלבול והתוצאות חיפוש בבוץ עבור משתמשי האתר הנותרים.
באפשרותך לחסוך זמן ואנרגיה אם תגדיר מדיניות מסוימת ליצירת אתרים הכתובות על האזורים הבאים:
-
מי רשאי ליצור אתרי משנה?
-
האם יש לאשר אתרי משנה חדשים מראש? אם כן, מהם הקריטריונים לאישור ומי מעניק את האישור?
-
האם אתרי משנה חדשים צריכים להשתמש בתבניות ובערכות נושא מבוססות?
-
כמה מידע ניתן לאחסן באתר? זה, כמה שטח דיסק שרת הוא יכול לקחת?
-
מהם הכללים לכלול אסטרטגיות ניווט באתר?
-
כמה זמן צריך לאחסן מידע באתרי משנה לפני שהוא נמחק או מאוחסן בארכיון?
ראה יצירת אתר או אתר משנה לקבלת מידע נוסף.
ניהול הרשאות
התקינות, הסודיות והפרטיות של המידע הקריטי למשימה של הארגון שלך מבוססות על אבטחת האתר שלך - במיוחד למי אתה בוחר להעניק גישה לאתר שלך.
הענקת גישה לאתר שלך והגבלתה נקראת ניהול הרשאות, והיא אחת מאחריות האחריות החשובה ביותר שלך כבעלי אתר.
הנה כמה עצות שעליך לזכור כאשר אתה מפתח אסטרטגיית הרשאות.
-
פעל בהתאם לעקרונות ההרשאה המעטה ביותר: תן לאנשים את רמות ההרשאה הנמוכות ביותר הדרושות להם כדי לבצע את המשימות שהוקצו להם.
-
הענק לאנשים גישה על-ידי הוספתם לקבוצות ברירת מחדל רגילות (כגון חברים, מבקרים ובעלים). הפוך את רוב האנשים לחברים בקבוצות חברים או מבקרים, והגבלת מספר האנשים בקבוצה בעלים.
-
השתמש בירושה של הרשאות כדי ליצור הירארכיה נקייה וקלה להמחשה. זאת, הימנע מהענקת הרשאות לאנשים בודדים, במקום זאת עבוד עם קבוצות. אם הדבר אפשרי, יש לאתרי משנה פשוט לקבל הרשאות בירושה מאתר הצוות שלך, במקום להיות בעלי הרשאות ייחודיות.
-
ארגן את התוכן שלך כדי לנצל את קבלת ההרשאות בירושה: שקול לחלק את התוכן לפי רמת אבטחה - צור אתר או ספריה במיוחד עבור מסמכים רגישים, במקום לפזר אותם בספריה גדולה יותר ולהגן על-ידי הרשאות ייחודיות.
ראה הכרת רמות הרשאה ב- SharePoint או עריכת הרשאות עבור רשימה , ספריה או פריט בודד לקבלת מידע אודות הגדרת הרשאות.
ארכיטקטורת מידע
ארכיטקטורת מידע של אתר דומה לתוכן העניינים של ספר: היא קובעת כיצד המידע באתר זה - דפי האינטרנט, המסמכים, הרשימות והנתונים שלו - מאורגן ומציג למשתמשים של האתר. ארכיטקטורת מידע מתועדת לעתים קרובות כרשימה הירארכית של תוכן אתר, מילות מפתח לחיפוש, סוגי נתונים ומושגים אחרים.
כדי ליצור ארכיטקטורת מידע, עליך לנתח את המידע שיש להציג באתר. להלן כמה מהשאלות שניתן להשתמש בהן כדי לפתח ארכיטקטורת מידע:
-
איזה סוג תוכן יהיה לך באתר? כיצד פעולה זו תתורגם לאתרי משנה, לרשימות, לספריות וכן הלאה?
-
כיצד יוצג מידע באתר?
-
כיצד ינווטו משתמשי האתר באתר?
-
כיצד ייעד מידע לקהלים ספציפיים?
-
כיצד החיפוש יוגדר וימוטב?
חלק מארכיטקטורת המידע שלך עשוי לכלול סיווג מידע.
אם המידע שאתה מתמודד איתו הוא בעל ערך גבוה לחברה, דורש אבטחה מיוחדת או מכוסה על-ידי כללי תאימות לתקנות, מומלץ להגדיר סכימת סיווג כדי לזהות סוגי תוכן ספציפיים שיש לנהל אותם בקפידה.
לאחר שתארגן מידע ברשימות ובספריות ספציפיות, תוכל להשתמש בתכונות פיקוח כדי לנהל את אופן ניהול התוכן. לדוגמה:
דרישת הוצאה של קבצים
כאשר דרושה לך הוצאה של קובץ, אתה מבטיח שרק אדם אחד יוכל לערוך את הקובץ עד שהוא מוכנס. דרישת הוצאה של מסמכים מונעת מאנשים מרובים לבצע שינויים בו-זמנית, דבר שעלול ליצור התנגשויות עריכה ולהוביל לבלבול. דרישת הוצאה יכולה גם להזכיר לחברי הצוות להוסיף הערה בעת הכנסת קובץ, כך שתוכל לעקוב ביתר קלות אחר השינויים בכל גירסה. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת ספריה לדרוש הוצאה של קבצים.
מעקב אחר גירסאות
אם עליך לשמור גירסאות קודמות של קבצים, ספריות יכולות לעזור לך לעקוב אחר הקבצים, לאחסן ולשחזר אותם. באפשרותך לבחור לעקוב אחר כל הגירסאות באותו אופן. לחלופין, באפשרותך לבחור להגדיר גירסאות מסוימות כגירסה ראשית, כגון הוספת פרק חדש למדריך, וגירסאות מסוימות כגרסאות משניות, כגון תיקון שגיאת איות. כדי לסייע בניהול שטח האחסון, באפשרותך לבחור את המספר של כל סוג של גירסה שברצונך לאחסן. לקבלת מידע נוסף על ניהול גירסאות, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימה או בספריה?.
באפשרותך לציין שנדרש אישור עבור מסמך. מסמכים נשארים במצב ממתין עד לאישור או לדחייה על-ידי אדם בעל הרשאה לעשות זאת. באפשרותך לקבוע אילו קבוצות של משתמשים יוכלו להציג מסמך לפני שהוא מאושר. תכונה זו עשויה להיות שימושית אם הספריה שלך מכילה קווים מנחים או הליכים חשובים יצטרכו להיות סופיים לפני שאחרים יראו אותם. לקבלת מידע נוסף אודות אישור מסמך, ראה דרישת אישור של פריטים ברשימה או בספריה של אתר.
ספריות תומכות בטכנולוגיית RSS, כך וחברים בקבוצת העבודה שלך יכולים לקבל ולהצגת עדכונים באופן אוטומטי, או הזנות, של חדשות ומידע במיקום מאוחד. באפשרותך להשתמש בטכנולוגיית RSS כדי להתריע על שינויים בספריה, כגון כאשר קבצים המאוחסנים בספריה משתנים. הזנות RSS מאפשרות לחברים בקבוצת העבודה שלך לראות רשימה מאוחדת של קבצים שהשתנו. באפשרותך גם ליצור התראות דואר אלקטרוני, כך שאתה תקבל הודעה כאשר הקבצים ישתנו. לקבלת מידע נוסף על הזנות RSS, ראה ניהול הזנות RSS עבור אתר או אוסף אתרים.
ספריית מסמכים או סוג תוכן יכולים להשתמש בזרימות עבודה שהארגון שלך הגדיר עבור תהליכים עסקיים, כגון ניהול אישור מסמך או סקירה. הקבוצה שלך יכולה להחיל תהליכים עסקיים על המסמכים שלה, שנקראים זרימות עבודה, המציונות פעולות שיש לבצע ברצף, כגון אישור או תרגום של מסמכים. זרימת עבודה היא דרך אוטומטית להעברת מסמכים או פריטים באמצעות רצף של פעולות או משימות. שלוש זרימות עבודה זמינות לספריות כברירת מחדל: אישור, המנתב מסמך לקבוצת אנשים לאישור; איסוף משוב, המנתב מסמך לקבוצת אנשים לקבלת משוב ומחזיר את המסמך לאדם שאיתחל את זרימת העבודה כהידור; ואיסוף חתימות, המנתבת מסמך לקבוצת אנשים כדי לאסוף את החתימות הדיגיטליות שלהם. לקבלת מידע נוסף על זרימות עבודה, ראה מבט כולל על זרימות עבודה הכלולות ב- SharePoint
אם הקבוצה שלך עובדת עם כמה סוגים של קבצים, כגון גליונות עבודה, מצגות ומסמכים, באפשרותך להרחיב את הפונקציונליות של הספריה על-ידי הפיכת סוגי תוכן מרובים לזמינים או לזמינים. סוגי תוכן מוסיפים גמישות ועקביות בספריות מרובות. כל סוג תוכן יכול לציין תבנית ואפילו תהליכי זרימת עבודה. התבניות משמשות כנקודת התחלה, עבור עיצוב וכל טקסט מוכן מראש, וכן עבור מאפיינים החלים על מסמכים מסוג זה, כגון שם מחלקה או מספר חוזה. לקבלת מידע נוסף על סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן
אם יש לך קבוצה של קבצים רגישים, וזה יהיה שימושי לדעת כיצד נעשה שימוש במסמכים, באפשרותך להגדיר מדיניות המאפשרת לך לאפשר מעקב 'ביקורת' של אירועים, כגון שינויי קבצים, עותקים או מחיקה. לקבלת מידע אודות הגדרת ביקורת, ראה קביעת תצורה של הגדרות ביקורת עבור אוסף אתרים.
מחזור החיים והפרישה של האתר
אתרים כגון אתרי עבודה של מסמכים ואתרי דיונים נוטים להסתובב לאחר שהם אינם שימושיים עוד, תוך שימוש בשטח אחסון יקר ובתוצאות חיפוש בבוץ. מומלץ להגדיר לוח זמנים לסקירת אתרים ואת התוכן שלהם (לפחות פעם בשנה) כדי לראות אם כדאי לשמור אותם.
כדאי גם לזכור שמודל הפיקוח הגדול יותר של הארגון שלך עשוי להיות גם על התחשבות באתרים מיוימים. לדוגמה, מנהל מערכת עשוי למחוק באופן אוטומטי אתרים שלא נגעו בהם במשך 90 יום. כבעלים של אתר, תקבל הודעת דואר אלקטרוני שתזהה אותך שזה עומד לקרות. לקבלת מידע נוסף על מדיניות מחזור החיים והפרישה, ראה מדיניות סגירת אתר.
מגבלות אחסון
ייתכן שמנהל מערכת הגדיר מגבלה על כמות שטח האחסון בדיסק שבה הקבוצה שלך יכולה להשתמש. עליך לברר אם קיימת מגבלה, ואם כן, להחליט כיצד תוכל להזין אותה בין האתרים, הדפים והספריות שלך.
כברירת מחדל, SharePoint Server כופה מגבלה של 50 MB על גודלו של מסמך יחיד שניתן להעלות לספריית מסמכים. בנוסף, כברירת מחדל, בעלי אתרי צוות מקבלים התראות כאשר שטח האחסון הוא ב- 90% מהמיכסה.
לאחר שתדע מהם המגבלות שלך, תוכל להשתמש בתכונות כגון מעקב אחר גירסאות או ביקורת כדי להבטיח שהאתר שלך יישאר בתוכן.
חיפוש
תוכן מופיע במקומות רבים, כולל אתרים, רשימות, ספריות, רכיבי Web Part ועמודות רשימה. כברירת מחדל, כאשר מישהו מחפש באתר שלך, כל התוכן באתר והדפים מופיע בתוצאות החיפוש.
כבעלים של אתר, באפשרותך לבחור אם התוכן באתר שלך יופיע בתוצאות חיפוש. כאשר אתה מונע את הופעה של תוכן אתר בתוצאות חיפוש, גם התוכן של כל אתרי המשנה מתחתיו חסום בתוצאות חיפוש.
כברירת מחדל, תוכן עם הרשאות מוגבלות אינו מופיע בתוצאות חיפוש עבור משתמשים שאין להם הרשאות לקרוא אותו. באפשרותך לשנות זאת כך שתוכן מוגבל יוצג בתוצאות חיפוש, אך המשתמשים לא יוכלו לפתוח תוכן שאין להם הרשאה לפתוח.
הגנה על נתונים
תכונות גיבוי ושחזור מגנות על הנתונים שלך מפני אובדן מקרי. תדירות הגיבוי, המהירות והרמה של השחזור מוגדרות על-ידי מנהל מערכת. לשחזור תוכן באתר שלך, קבל מידע נוסף על שחזור פריטים בסל המיחזור.
משאבים נוספים
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
