הגדרת אתר רכזת של SharePoint

עריכת השם והסמל של אתר הרכזת

שם הרכזת והסמל מופיעים בסרגל הניווט של אתר הרכזת ומאפשרים לאחרים לזהות את הרכזת בעת חיבור אתרים.

באפשרותך לשנות את השם והסמל של הרכזת על-ידי ביצוע השלבים:

עריכת סרגל הניווט

כדי להבטיח שניתן יהיה לזהות תוכן בקלות, התאם אישית את הניווט של אתר הרכזת שלך. שקול להשתמש בתפריט מגה כדי להגביר את ניראות התוכן. 

שינוי ערכת הנושא של אתר הרכזת

כל האתרים המשויכים לאתר הרכזת מקבלים בירושה את ערכת הנושא של אתר הרכזת.

1. בחר הגדרות .

2. בחר שנה את המראה.

3. בחר את המראה הרצוי. תצוגה מקדימה של ערכת הנושא מופיעה.

4. כדי להחיל את ערכת הנושא על האתר שלך, בחר שמור.

בחירת עיצוב אתר עבור אתרים משויכים

אתרים משויכים הם האתרים הבודדים המחוברים לאתר הרכזת. אם מנהל המערכת שלך הפך לזמין, בחר עיצוב אתר להחלה על כל האתרים המשויכים. עיצוב האתר חל באופן אוטומטי על אתרים שמצטרפות לאתר הרכזת בעתיד.

1. בחר הגדרות .

2. בחר פרטי אתר.

3. מהרשימה הנפתחת, בחר את עיצוב האתר שברצונך להחיל.

4. בחר שמור.

אודות סינכרון הרשאות רכזת

• נכון כברירת מחדל, כאשר אתה משתף את המרכז עם אנשים אחרים, ניתן להוסיף אותם כמבקר בלבד.

• אתרי רכזת יכולים להכיל עד 10 מבקרים כאשר הם מסונכרנים עם אתרים משויכים. 10 המבקרים יכולים להיות בודדים או קבוצות Microsoft 365. מומלץ להשתמש בקבוצות קבוצות Microsoft 365 אבטחה. 

• בעלי אתרים משויכים אינם נדרשים לסינכרון הרשאות אתר עם הרשאות רכזת כדי לשייך את הרכזת. פעולה זו מאפשרת לאתרים המכילים מידע רגיש להישאר משויכים לרכזת אך לא ישותפו עם כולם.

• הרשאות אתר קיימות לא ישתנו כאשר הרשאות מסתנכרנות עם הרשאות רכזת.

• עדכון הרשאות רכזת עשוי להימשך עד 4 שעות כדי לשקף באתרים משויכים לאחר שביקרו בהם.

• כאשר אתר משויך עוזב את הרכזת, הרשאות הרכזת מוסרות מהאתר.

• המציגים יראו תוכן, חדשות ופעילות אתר באופן שונה בכל אתר המשויך לרכזת בהתבסס על ההרשאות המוגדרות על-ידי בעלי האתר.

הגדרת הרכזת שלך לסינכרון הרשאות עם אתרים משויכים

1. בחר הגדרות לאחר מכן הרשאות אתר

2. נווט אל ה- Pivot Hub

3. העבר את הלחצן הדו-מצבי למצב מופעל כדי לסנכרן באופן אוטומטי הרשאות אתר רכזת עם אתרים המשויכים לרכזת.

4.  לאחר מכן, כדי להעניק גישה לאתר רכזת זה, הזן את שמות האנשים או הקבוצות.

יצירת זרימת אישור

כדי להבטיח עקביות ארגונית וכדי להגן על תוכן רגיש, נהל אתרים המשויכים לאתרי רכזת באמצעות תהליך אישור סטנדרטי. יצירת זרימות אישור מבטיחות שיוכי אתר חדשים עומדים בערכה סטנדרטית של קריטריונים שנקבעו על-ידי הבעלים של אתר הרכזת לפני ההצטרפות לאתר הרכזת. 

לאחר שמנהל המערכת יצר רכזת, מנהלי אתרים עבור הרכזת יכולים ליצור ולנהל זרימות אישור שיוך אתרים בפרטי אתר הרכזת.

כדי ליצור זרימת אישור חדשה:

​​​​​​​

הצג פרטי זרימה ונהל זרימות שנוצרו בעבר בהגדרות אתר הרכזת.

ביטול זרימת אישור

1. עבור אל אתר הרכזת, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות אתר רכזת.

2. החלף את מצב ההצטרפות לדרוש אישור עבור אתרים משויכים.

3. לאחר החלפת מצב הגדרה זו, אתרים חדשים לא ידרשו שיוך אישור לאתר רכזת זה. זרימת האישור שלך לא תימחק.

 הצג פרטי זרימה ונהל זרימות שנוצרו בעבר בהגדרות אתר הרכזת.

מחיקת זרימת אישור

בעת ביטול זרימת אישור, זרימת האישור אינה נמחקת באופן אוטומטי.

כדי למחוק את זרימת האישור:  

1. עבור אל אתר הרכזת, ובפינה הימנית של סרגל הניווט של Microsoft 365, בחר את סמל מפעיל היישומים .

2. כדי לנווט אל אתר האינטרנט של Power Automate, בחר את האפליקציה Power Automate. אם אינך מוצא את האפליקציה Power Automate, בחר סייר בכל היישומים שלך ולאחר מכן גלול ברשימה ואתר אותה.

3. כדי להציג את כל הזרימות שנוצרו בעבר ופעילות, בחר זרימות שלי.

4. בחר את זרימת האישור ולאחר מכן בחר מחק.

לאחר מחיקת הזרימה, היא נמחקת לצמיתות מהזרימה ב- Power Automate.