SharePoint
שיתוף והרשאות
שיתוף תוכן
שיתוף תוכן
שיתוף רשימה או פריט רשימה
Applies Toמהדורת מנוי של SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint ב-Microsoft 365 רשימות Microsoft

מאמר זה מסביר כיצד לשתף רשימה או פריט רשימה עם אנשים בארגון שלך כדי שאנשים אחרים יוכלו להציג ולערוך אותם. 

Office 2019 או Office 2021, Office 365iOSAndroid

באפשרותך לנהל הרשאות ברשימות ובפריטי רשימה בכל עת , בדיוק כפי שניתן לעשות זאת עם קבצים. לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף עם אנשים מחוץ לארגון שלך, ראה שיתוף חיצוני או שיתוף אורחים ב- OneDrive, SharePoint ו- רשימות. 

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

הערות: 

  • באתרSharePoint, רשימות ורשימות פריטים זמינים בדרך כלל לכל בעלי הרשאות לאתר. אך במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לשתף את פריטי הרשימה או הרשימה עם אנשים שאין להם גישה לרשימה שלך בדרך אחרת.

  • האם המסך שלך נראה שונה מהדוגמאות כאן? ייתכן שהאתר מוגדר לשימוש בחוויה הקלאסית כברירת מחדל, או שאתה משתמש בגירסה קודמת של SharePoint. אם אתה בעלים של רשימה, בעלים של אתר או מנהל מערכת, ראה החלפת חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים מרשימה חדשה או קלאסית לקבלת השלבים כדי להגדיר את חוויית ברירת המחדל.

שיתוף רשימה או פריט רשימה עם אנשים ספציפיים

  1. עבור אל הרשימה או בחר את פריט הרשימה שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר שתף לחצן 'שתף' ביישום רשימות Microsoft שלך. .

    1. עבור רשימות, באפשרותך למצוא את לחצן 'שתף' ביישום רשימות Microsoft שלך. ברצועת הכלים העליונה.

    2. עבור פריטי רשימה, באפשרותך למצוא את לחצן 'שתף' ביישום רשימות Microsoft שלך. משמאל לעמודה כותרת או ברצועת הכלים העליונה.

  2. בחר אנשים עם גישה קיימת יכול להשתמש בקישור.

  3. בחר אנשים ספציפיים ולאחר מכן בחר החל.

  4. הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף את הרשימה או פריט הרשימה.

  5. בחר את סמל העיפרון משמאל כדי להגדיר את רמת הגישה שלו.

    1. אם אתה משתף רשימה, יש לך אפשרויות הרשאה אלה:

      • האפשרות יכול לערוך רשימה מאפשרת לאנשים לערוך את הרשימה כולה, כולל עריכה, הוספה או הסרה של פריטים, עמודות או תצוגות. 

      • האפשרות יכול לערוך פריטים מאפשרת לאנשים לערוך, להוסיף או להסיר פריטים בלבד.

      • האפשרות יכול להציג מאפשרת לאנשים רק להציג את הרשימה. אין באפשרותם לערוך או לשתף פריטים או את הרשימה.

    2. אם אתה משתף פריט רשימה , יש לך אפשרויות הרשאה אלה:

      • האפשרות יכול לערוך מאפשרת לאנשים לבצע שינויים בפריט. אין באפשרותם לערוך פריטים אחרים, או את הרשימה.

      • האפשרות יכול להציג מאפשרת לאנשים רק להציג את הפריט. הם אינם יכולים להציג פריטים אחרים, או את הרשימה.

  6. כלול הודעה, אם תרצה.

  7. בחר שלח.

הערות: 

  • רשימות שיתוף דורשות הרשאת "ניהול הרשאות" ב- SharePoint. כברירת מחדל, משמעות הדבר היא שרק בעלי אתר או רשימות יכולים לשתף רשימות.

  • אם חבר באתר או מבקר באתר (או אדם שאינו בעלים) מנסה לשתף את הרשימה, SharePoint שולח בקשת אישור לבעלי האתר אם האתר מאפשר בקשות גישה.

  • אם האפשרות בקשות גישה מבוטלת באתר, לא בעלים מקבלים הודעה המודיעה להם שאין להם הרשאות לשתף.

  • מנהל המערכת של החברה שלך עשוי להגביל את השיתוף למשתמשים מחוץ לארגון שלך.

  • אם מנהלי אתר לא הגבילו את השיתוף לבעלי אתרים, כל אדם בעל הרשאות עריכה יכול לשתף רשימה זו או פריט רשימה זה עם אחרים על-ידי בחירה באפשרות שתף או העתק קישור. אנשים משתמשים שאין להם הרשאות עריכה יכולים להשתמש בקישור העתק כדי לקבל קישור הנגיש לאנשים שכבר יש להם הרשאות לרשימה או לפריט הרשימה.

שיתוף רשימה או פריט רשימה באמצעות "העתק קישור"

  1. עבור אל הרשימה או רחף מעל פריט הרשימה שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר שתף לחצן 'שתף' ביישום רשימות Microsoft שלך. .צילום מסך של החלון המוקפץ של השיתוף עם אפשרויות הרשאות לשיתוף רשימה.

  2. השתמש בהרשאות ברירת המחדל או בחר אנשים ב- <הארגון שלך> עם הקישור יכול לערוך כדי לשנות את הרשאות הקישור.צילום מסך של השיתוף המוקפץ עם אפשרויות למי לתת הרשאה של קישור.

  3. כדי לשנות את הרשאות הקישור, בחר אפשרות עבור האנשים שברצונך להעניק להם גישה באמצעות הקישור:

    הערה: אם אפשרות שיתוף הואפורה, ייתכן שמנהלי המערכת של הארגון הגבילו אותה. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך את האפשרות כל אחד ללא זמינה כדי למנוע העברה של קישורים שימושיים לאחרים מחוץ לארגון שלך.

    •   האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיו אנשים מחוץ לארגון שלך.

      הערה: אפשרות זו אינה זמינה ב- SharePoint Server 2019.

    • אנשים ב- <הארגון שלך> מעניק לכל אדם בארגון שלך שיש לו גישת קישור, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או מועבר ממישהו אחר.

    • אנשים עם גישה קיימת יכולים לשמש אנשים שכבר יש להם גישה. השתמש באפשרות זו אם ברצונך רק לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה.

    • האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור. כדי לשתף עם אנשים ספציפיים, עיין בסעיף הקודם, שיתוף רשימה או פריט רשימה עם אנשים ספציפיים. 

  4. תחת הגדרות אחרות, בחר אחת מהאפשרויות הבאות.

    1. אם אתה משתף רשימה, יש לך אפשרויות הרשאה אלה:

      • האפשרות יכול לערוך רשימה מאפשרת לאנשים לערוך את הרשימה כולה, כולל עריכה, הוספה או הסרה של פריטים, עמודות או תצוגות. 

      • האפשרות יכול לערוך פריטים מאפשרת לאנשים לערוך, להוסיף או להסיר פריטים בלבד.

      • האפשרות יכול להציג מאפשרת לאנשים רק להציג את הרשימה. אין באפשרותם לערוך או לשתף פריטים או את הרשימה.

    2. אם אתה משתף פריט רשימה , יש לך אפשרויות הרשאה אלה:

      • האפשרות יכול לערוך מאפשרת לאנשים לבצע שינויים בפריט. אין באפשרותם לערוך פריטים אחרים, או את הרשימה.

      • האפשרות יכול להציג מאפשרת לאנשים רק להציג את הפריט. הם אינם יכולים להציג פריטים אחרים, או את הרשימה.

  5. בסיום בחר החל.

  6. כשתהיה מוכן לשלוח את הקישור, בחר העתק והדבק את הקישור למקום שבו תרצה לשלוח אותו.

    הערות: 

    • רשימות השמורות והמוחסנות ב- SharePoint, פעל בהתאם להרשאות הניהול של אתר SharePoint לשיתוף קישורים. רשימות שמור בתיבת הדו רשימות שלי פעל בהתאם להרשאות השיתוף של הפרופיל ב- OneDrive. באפשרותך לקבוע את התצורה של שניהם במרכז הניהול של SharePoint.

    • ההרשאה המוענקת על-ידי קישור משותף נמשכת רק כל עוד הקישור קיים. לדוגמה, כאשר קישור אינו זמין, הגישה מבוטלת (אם כי ייתכן שלנמענים עדיין תהיה גישה לפריט הרשימה דרך אמצעים אחרים).

    • כאשר האפשרות אפשר עריכה נבחרה (ולאחר שאדם נכנס) אנשים בארגון שלך יכולים לערוך את ערכי העמודות של פריטי הרשימה. כאשר לא נבחרה האפשרות אפשר עריכה, אנשים בארגון שלך יכולים להציג את הפריט ואת ערכי העמודות שלו, אך הם אינם יכולים לערוך אותם.

    • מנהלי אתרים יכולים להגביל שיתוף כך שרק בעלים יוכלו לשתף.

    • אם מנהלי אתר לא הגבילו את השיתוף לבעלי אתרים, כל אדם בעל הרשאות עריכה לפריט רשימה יכול לשתף פריט רשימה זה עם אחרים על-ידי בחירה באפשרות שתף או העתק קישור. אנשים משתמשים שאין להם הרשאות עריכה יכולים להשתמש בקישור העתק כדי לקבל קישור הנגיש לאנשים שכבר יש להם הרשאות לפריט הרשימה.

ספק לנו משוב

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

שיתוף רשימה פתוחה באפליקציה

  1. בחר עוד (...) בחלק השמאלי התחתון של חלון האפליקציה.

  2. בחר שתף רשימה.

  3. הקש על אל ולאחר מכן הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף.

  4. הקש על סמל העיפרון ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לנמען:

    סמל העט מציין שהנמענים יכולים לערוך את הקובץ

  5. כלול הודעה לנמען, אם תרצה.

  6. הקש על שלח.

שיתוף רשימה דף הבית של האפליקציה 'רשימות'

  1. פתח את דף רשימות הבית של האפליקציה.

    (אם אתה כבר נמצא ברשימה, באפשרותך להקיש על החץ הקודם בפינה הימנית העליונה של האפליקציה כדי לעבור אל בית.)

  2. ברשימה שברצונך לשתף, הקש על שלוש הנקודות האנכית: בדף רשימות, הקש על שלוש הנקודות האנכיות לצד רשימה כדי לראות אפשרויות נוספות עבור הרשימה, כגון שיתוף או שינוי שם הרשימה.

  3. הקש על שתף.

  4. הקש על אל ולאחר מכן הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף.

  5. הקש על סמל העיפרון ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לנמען:

    סמל העט מציין שהנמענים יכולים לערוך את הקובץ

  6. כלול הודעה לנמען, אם תרצה.

שיתוף רשימה פתוחה באפליקציה

  1. בחר עוד (...) בחלק השמאלי התחתון של חלון האפליקציה.

  2. בחר שתף רשימה.

  3. הקש על אל ולאחר מכן הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף.

  4. הקש על סמל העיפרון ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לנמען:

    סמל העט מציין שהנמענים יכולים לערוך את הקובץ

  5. כלול הודעה לנמען, אם תרצה.

  6. הקש על שלח.

שיתוף רשימה דף הבית של האפליקציה 'רשימות'

  1. פתח את דף רשימות הבית של האפליקציה.

    (אם אתה כבר נמצא ברשימה, באפשרותך להקיש על החץ הקודם בפינה הימנית העליונה של האפליקציה כדי לעבור אל בית.)

  2. ברשימה שברצונך לשתף, הקש על שלוש הנקודות האנכית: בדף רשימות, הקש על שלוש הנקודות האנכיות לצד רשימה כדי לראות אפשרויות נוספות עבור הרשימה, כגון שיתוף או שינוי שם הרשימה.

  3. הקש על שתף.

  4. הקש על אל ולאחר מכן הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף.

  5. הקש על סמל העיפרון ובחר את רמת הגישה שברצונך להעניק לנמען:

    סמל העט מציין שהנמענים יכולים לערוך את הקובץ

  6. כלול הודעה לנמען, אם תרצה.

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

לגלות קהילה

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

שאל את Microsoft Community

Microsoft Tech Community

משתתפי Windows Insider

משתתפי Insider של Microsoft 365