1. לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על הגדרות אתר. אם אינך רואה את הגדרות האתר , לחץ על מידע אודות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשויים לדרוש ממך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן בחר הגדרות אתר.

2. אם אינך נמצא בבסיס של אוסף האתרים שלך, תחת ניהול אוסף אתרים, בחר עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.

   הערה: המקטע 'ניהול אוסף אתרים' לא יהיה זמין אם לא קיבלת את ההרשאות הדרושות.

3. בדף 'הגדרות האתר', תחת ניהול אוסף אתרים, בחר הגדרות ביקורת אוסף אתרים.

   

4. בדף 'קביעת תצורה של הגדרות ביקורת', במקטע חיתוך יומן ביקורת, הגדר את האפשרות האם לחתוך באופן אוטומטי את יומן הביקורת עבור אתר זה? ככן.

   הערות: עבור SharePoint

   • אין תמיכה בחיתוך עבור SharePoint.

   • איננו תומכים עוד בבחירת אירועים ספציפיים לעריכה. עיין במסמך זהלקבלת רשימה מלאה של אירועים מביקורת.

5. באופן אופציונלי, ציין את מספר הימים לשימור נתוני יומן ביקורת. ל- SharePoint Server אין מגבלה.

   הערה: הגדרת ברירת המחדל לשמירה על נתוני יומן הביקורת היא אפס ימים. משמעות הדבר היא שאם לא תציין תקופת שמירה אחרת, כל ערכי יומן הביקורת יימחקו בסוף החודש. באפשרותך לשנות הגדרה זו כדי לשמור ערכי יומן ביקורת לפרק זמן ארוך יותר. לדוגמה, אם תציין 30 יום, נתוני יומן הביקורת שנוצרו בחודש ספטמבר לא יימחקו עד לסוף אוקטובר. כדי לשמור נתוני יומן ביקורת, באפשרותך גם לשמור אותם בדוח יומן ביקורת לפני חיתוך יומן הביקורת.

6. באפשרותך גם לציין את ספריית המסמכים שבה יש לשמור דוחות יומן ביקורת לפני חיתוך יומן הביקורת. הגדר אפשרות זו אם דרושה לך גישה אל נתוני יומן הביקורת, באמצעות דוחות יומני הביקורת, לאחר חיתוך יומן הביקורת.

7. בחר אישור.

1. בחר באפשרות הגדרות > הגדרות האתר. אם אינך רואה את הגדרות האתר, בחר פרטי אתר ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשויים לדרוש ממך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן בחר הגדרות אתר.

2. אם אינך נמצא בבסיס של אוסף האתרים שלך, תחת ניהול אוסף אתרים, בחר עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.

   הערה: המקטע 'ניהול אוסף אתרים' לא יהיה זמין אם אין לך את ההרשאות הדרושות. עליך להיות חבר בקבוצת המנהלים של אוספי האתרים המהווה ברירת מחדל או מנהל חווה.

3. בדף 'הגדרות האתר', תחת ניהול אוסף אתרים, בחר הגדרות ביקורת אוסף אתרים.

   

4. בדף 'קביעת תצורה של הגדרות ביקורת', במקטעים מסמכים ופריטים ורשימות, ספריות ואתרים, בחר את האירועים שברצונך לבצע עבורם ביקורת ולאחר מכן בחר אישור.

בחירת האירועים לביקורת תלויה בצרכי הביקורת שלך. לדוגמה, תאימות לתקנות כרוכה בדרך כלל בדרישות ספציפיות אשר קובעות אילו אירועים צריכים לעבור ביקורת. מומלץ לבצע ביקורת רק עבור האירועים הנדרשים כדי לענות על צרכיך. ביקורת נוספת, לא הכרחית יכולה להשפיע על הביצועים ועל היבטים אחרים של אוספי האתרים שלך.

אירועים מביקורות נלכדים בדוחות ביקורת המבוססים על Microsoft Excel 2013 וזמינים בדף דוחות ביקורת. באפשרותך גם ליצור דוח מותאם אישית הכולל כמה מאירועים אלו בטווח תאריכים שצוין, בתוך אזור ספציפי של אוסף האתרים, או עם סינון לפי משתמש בודד. לא ניתן לשנות אירועים לאחר רישומם, אך מנהלי אוסף אתרים יכולים למחוק פריטים מיומן הביקורת ולקבוע תצורה של חיתוך אוטומטי עבור נתוני יומן הביקורת.

יומן הביקורת לוכד את המידע הבא עבור האירועים שנבחרו לביקורת:

• האתר שבו קרה האירוע

• המזהה, הסוג, השם והמיקום של הפריט

• מזהה המשתמש המשויך לאירוע

• הסוג, התאריך, השעה והמקור של האירוע

• הפעולה שבוצעה בפריט

להלן דוגמה לנתונים בדוח יומן ביקורת של מחיקה. באמצעות דוח זה, באפשרותך לקבוע מי מחק ושחזר נתונים ברחבי אוסף האתרים. באפשרותך להשתמש בתכונות של Excel‏ לצורך סינון, מיון וניתוח של הנתונים.

בעת בחירת אירוע לביקורת עבור אוסף אתרים, הדוח ידווח ביקורת על כל פריט באוסף האתרים בכל פעם שהאירוע מתרחש. ביקורת עשויה ליצור מספר רב של אירועי ביקורת, וליצור יומן ביקורת גדול שיכול למלא את הכונן הקשיח, להשפיע על הביצועים והיבטים אחרים של אוסף אתרים.

כדי לנהל את הגודל של דוח יומן הביקורת, באפשרותך לקבוע את תצורתו כך שיחתותו תחתוך באופן אוטומטי, ותאחסן אותם בארכיון באופן אופציונלי, את נתוני יומן הביקורת הנוכחיים בספריית מסמכים לפני חיתוך הנתונים. תצורת לוח הזמנים עבור חיתוך יומן הביקורת נקבעת על-ידי מנהל השרת בניהול המרכזי. ברירת המחדל היא סוף החודש.

כדי להציג דוח יומן ביקורת:

1. לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על הגדרות אתר. אם אינך רואה את הגדרות האתר , לחץ על מידע אודות אתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשויים לדרוש ממך לבחור תוכן אתר ולאחר מכן בחר הגדרות אתר.

   הערה: המקטע 'ניהול אוסף אתרים' לא יהיה זמין אם אין לך את ההרשאות הדרושות. עליך להיות חבר בקבוצת המנהלים של אוספי האתרים המהווה ברירת מחדל או מנהל חווה.

2. לחץ על דוחות יומן ביקורת במקטע ניהול אוסף אתרים.

3. בחר את הדוח הרצוי בדף הצגת דוחות ביקורת.

4. הקלד כתובת URL או אתר את הספריה שבה ברצונך לשמור את הדוח ולאחר מכן בחר אישור.

5. בדף הפעולה הושלמה בהצלחה, בחר לחץ כאן כדי להציג דוח זה. אם אתה מקבל שגיאה, ייתכן שהסיבה היא שיומני ביקורת לא הופעלו או שלא היו נתונים להצגה.

   הערות: 

   • לכל הפחות, יש להתקין את גירסה 2013 של Excel כדי להציג דוחות יומן ביקורת על-ידי לחיצה על לחץ כאן כדי להציג דוח זה.

   • לחלופין, אם פתיחת מסמכים בדפדפן זמינה עבור הספריה, עבור אל הספריה שבה שמרת את דוח יומן הביקורת, הצבע על דוח יומן הביקורת, בחר את החץ למטה ולאחר מכן בחר הצג בדפדפן.

באפשרותך להשתמש בתכונות רגילות של Excel כדי לצמצם את הדוחות למידע הרצוי. להלן כמה דרכים שבהן באפשרותך לנתח ולהצג את נתוני יומן הרישום:

• סינון דוח יומן הביקורת עבור אתר ספציפי.

• סינון דוח יומן הביקורת עבור טווח תאריכים מסוים.

• מיון דוח יומן הביקורת.

• קביעה מי עדכן תוכן.

• קביעה איזה תוכן נמחק אך לא שוחזר.

• הצגת השינויים בהרשאות בפריט.