Carte de révision de réunion

Coût des réunions

La carte indique le coût estimé de chaque réunion et le coût total des réunions restantes dans la liste qui n’ont pas été modifiées ou marquées comme révisées. Le coût de la réunion est basé sur le nombre d’heures (par mois, s’il s’agit d’une série) que la réunion doit prendre. Le nombre d’heures est calculé à partir de la durée planifiée de la réunion, du nombre de participants qui n’ont pas refusé et de la fréquence de périodicité.  

Le coût monétaire des réunions est converti à partir du nombre d’heures à l’aide d’un taux forfaitaire. Vous pouvez modifier le taux et les unités utilisés dans vos paramètres Viva Insights, sous l’onglet Efficacité de la réunion . Les modifications que vous apportez ici n’affectent que la façon dont le coût est affiché dans votre propre carte. 

Insights de réunion 

Sélectionnez une ligne pour une réunion pour afficher plus d’informations sur les insights. Ces informations peuvent vous aider à améliorer ou à rationaliser la réunion, notamment les commentaires de l’enquête sur l’efficacité de la réunion, les taux RSVP, les participations multitâches historiques et tardives, ainsi que les attributs de base de la réunion elle-même, par exemple s’il s’agit d’une réunion très importante, interrompt les heures de silence pour les invités requis ou s’il s’agit d’une série vieillissante qui doit être réévaluée. 

Examen des réunions 

Par défaut, les réunions commencent par un état « non révisé ». Si une réunion est déjà définie comme vous le souhaitez, sélectionnez Marquer comme révision. Lorsque la carte est actualisée, les réunions avec l’état Révisé sont triées sous Réunions non examinées , ce qui laisse de l’espace pour les réunions qui nécessitent votre attention.  

À mesure que vous apportez des modifications à vos réunions ou sélectionnez Marquer comme révisé, le résumé du temps de réunion nécessitant une révision en haut de la carte diminue. Cette valeur peut être affichée sous forme d’heures ou de devise, et vous pouvez configurer le taux de conversion dans vos paramètres. La conversion en devise n’utilise pas les informations de paiement d’un individu ou d’un groupe. 

Modification de réunions 

Il existe plusieurs façons de modifier des réunions. Vous pouvez annuler une réunion, en réduire la fréquence ou la raccourcir. La carte de révision de réunion offre des options intelligentes pour raccourcir ou réduire la fréquence des réunions en fonction des paramètres actuels de la réunion. Vous pouvez également ouvrir l’invitation à la réunion pour ajuster les invités, ajouter un ordre du jour ou apporter d’autres modifications. 

Suivi des réunions 

Suivre une réunion est un choix RSVP utile lorsqu’il n’est pas possible d’assister à une réunion en temps réel, mais que vous souhaitez toujours rester dans la boucle et indiquer à l’organisateur que vous êtes intéressé par le contenu de la réunion. RSVPing en tant que « Suivi » marque l’heure de votre calendrier comme gratuite, mais vous avez toujours accès à la conversation, à l’enregistrement et aux notes de la réunion. Il permet également à l’organisateur de savoir que vous suivez la réunion et de lui donner des conseils utiles, par exemple en lui rappelant qu’il peut vouloir enregistrer la session.