Tâches suggérées dans Viva Insights

Identifier et épingler les collaborateurs importants

Même si vous pouvez obtenir des insights de différentes personnes, certains éléments peuvent mériter plus d’attention que d’autres. Par exemple, une suggestion de tâche en suspens de votre responsable ou un message d’un client clé serait probablement plus prioritaire.

En fonction de vos modèles de collaboration, vous pouvez épingler certains de vos contacts comme importants. Tous les insights des contacts importants épinglés sont affichés avec une priorité plus élevée en haut de la section Tâches suggérées.

1. Pour épingler un contact, sélectionnez l’icône Épingler en bas à gauche sous le nom du contact.
   
   

2. Pour désépingler un contact, sélectionnez l’icône Désépingler :
   
   

Rattraper les documents non lus partagés avec vous

Vous recherchez le document que vous avez prévu de lire, mais vous ne le trouvez pas ? Avec autant de documents partagés entre les réunions et les e-mails, il peut être difficile de rester rattrapé par des documents partagés par vos collègues. Avec ces informations, vous obtiendrez des documents OneDrive et SharePoint partagés recommandés que vous devrez peut-être rattraper.

Lorsque Viva Insights suggère de rattraper un document non lu, sélectionnez Ouvrir pour le lire.

Obtenir des mentions à partir de contacts épinglés

Viva Insights pouvez vous aider à trier rapidement les @mentions récentes des contacts épinglés afin de rester au fait des conversations et des tâches importantes dans Teams. Dans l’exemple suivant, sélectionnez Accéder au commentaire pour ouvrir la conversation et suivre

RSVP pour les réunions à venir

Le fait d’informer vos collègues si vous pouvez participer à leur réunion les aide à mener des réunions plus efficaces. Lorsqu’ils disposent d’informations sur les présences aux réunions, les organisateurs de réunions peuvent mieux planifier et préparer les réunions, et les replanifier s’ils en ont besoin.

1. Sélectionnez le bouton RSVP pour accepter ou refuser l’invitation à la réunion.

2. Sélectionnez le nom de la réunion pour plus d’informations sur l’événement.