Gérer et mettre en place efficacement des événements internes
La planification d’un événement interne à l’entreprise nécessite la participation et l’approbation de plusieurs parties prenantes. Vous avez besoin d’un moyen facile de rassembler tout le monde pour planifier l’événement, créer du matériel pour l’événement et résoudre les problèmes pendant l’exécution.
Détails
Que vous prévoyiez un pique-nique ou une foire professionnelle, vous pouvez le planifier plus facilement dans Microsoft Teams. Travaillez ensemble en temps réel pour trouver des idées pour l’événement, créer des messages et travailler sur les détails. Utilisez @mentions pour faire savoir aux parties prenantes que vous avez besoin de leur contribution. Une fois qu’une idée est en place, ajoutez Project à un onglet Teams pour affecter des tâches et gérer les échéances.
Teams est disponible sur votre appareil mobile. Vous pouvez donc vous connecter avec votre équipe pendant l’événement afin de résoudre facilement vos problèmes où que vous soyez. Tenez tous les membres de l’équipe, y compris les fournisseurs et les partenaires externes, au courant des dernières nouvelles grâce aux conversations, ou passez un appel audio ou vidéo pour résoudre des problèmes en temps réel. Vous pouvez également utiliser Yammer comme un canal de questions/réponses et de commentaires pour l’événement.
Résumé
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Planifiez la messagerie d’événements, gérez la logistique et stockez les documents au même endroit.
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Attribuez des tâches et suivez-les pour garder la logistique des événements dans les temps.
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Utilisez les fonctionnalités de conversation et d’appel audio ou vidéo pour résoudre les problèmes pendant l’événement à partir de votre appareil mobile.
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