Créer des appels d’offres gagnants plus rapidement

Détails  

Avant de créer un nouveau brouillon d’appel d’offres, recherchez les brouillons précédents pour extraire du contenu à l’aide de Delve. Il met en avant les contenus pertinents de vos propres documents et de ceux sur lesquels vos collègues travaillent et qui ont été partagés avec vous. 

Accédez ensuite à votre brouillon en temps réel avec Microsoft Teams. Utilisez les fonctionnalités de conversation et d’appel audio ou vidéo pour obtenir instantanément des réponses d’autres professionnels de la vente. Utilisez @mentions pour obtenir des informations de vos collègues qui connaissent votre client et tirer parti de leur expertise pour personnaliser votre appel d’offres. 

Stockez les appels d’offres dans l’onglet fichiers dans Teams pour permettre à tous les utilisateurs d’y accéder. Ajouter le planificateur dans un onglet supplémentaire pour suivre l’état des appels d’offre, y compris les personnes auxquelles ils ont été envoyés, les personnes qui ont répondu et affecter des tâches si une tâche supplémentaire est nécessaire.

Résumé

• Développez le travail d’autres personnes, plutôt que de commencer de zéro.

• Tirez parti de l’expertise de vos collègues pour rendre votre RFP plus percutant.

• Suivez les demandes et les réponses de l’appel d’offres et hiérarchisez les dates d’échéance.

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