Viva Insights kohdistussuunnitelma
Microsoft Viva Insights keskittymissuunnitelman avulla voit estää tärkeimpien töiden säännöllisen ajan ajoittamalla enintään neljä tuntia joka päivä.
Kun rekisteröidyt keskittymissuunnitelmaan, Viva Insights varaa kalenteriin joka päivä aikaa keskittyäksesi. Kun käytät kohdistussuunnitelmaa ensimmäisen kerran, sinua pyydetään määrittämään asetuksesi.
Huomautus: Jos poistut keskittymissuunnitelmasta ja rekisteröidyt siihen myöhemmin, käytämme edellisen kerran asetuksiasi. Voit muokata kohdistussuunnitelmaa tai poistua siitä milloin tahansa.
Keskittymissuunnitelman luominen
Voit luoda kohdistussuunnitelman kahdessa paikassa:
-
Viva Insights-sovellus
-
Insights Outlook -apuohjelma
Kohdistussuunnitelman aloittaminen:
-
Siirry Hyvinvointi-välilehden Toiminta hyvinvointisi parantamiseksi -osioon.
-
Etsi Aloita päivittäinen kohdistussuunnitelma -kortti ja valitse sitten Aseta päivittäinen kohdistussuunnitelma.
-
Määritä pyydettäessä suunnitelman asetukset ehtona:
-
Kuinka paljon keskittymisaikaa haluat ajoittaa joka päivä.
-
Halusitpa keskittyä aamulla tai iltapäivällä.
-
Haluatko, että Teams-muistutus aloittaa kohdistustilan.
-
Haluatko, että Teams vaientaa ilmoitukset ajoitetun kohdistusajan aikana?
Jos olet käyttänyt kohdistussuunnitelmaa aiemmin, samat asetukset otetaan käyttöön kuin viimeksi. Voit muokata näitä asetuksia milloin tahansa.
Kun suunnitelma on määritetty, vahvistuskortti tulee näkyviin Hyvinvointisi parantamiseen -osioon.
Jos haluat muuttaa asetuksia heti, valitse Muuta asetuksia. Muussa tapauksessa voit tehdä muokkauksia kohdassa Muutosten tekeminen kuvatulla tavalla.
Huomautus: Keskustelut vaimennetaan kohdistusaikana. Lisätietoja on artikkelissa Ilmoitusten hallinta Teamsissa.
-
Valitse Haluatko tarkennusaikaa joka päivä? -tiedot.
-
Valitse Varaa nyt.Insights-ruutu ilmoittaa nyt, että kohdistussuunnitelma on alkanut, ja kalenteri sisältää nyt keskittymisaikalohkoja.
Keskittymissuunnitelman kooste
Kun olet rekisteröitynyt keskittymissuunnitelmaan, koostesähköpostin sisältö räätälöidään sen mukaan, miten osallistut suunnitelmaan. Se voi esimerkiksi muistuttaa sinua ajoitamaan kohdistusajan päiville, jolloin mitään ei ole varattu.
Huomautus: Jos haluat mukauttaa keskittymisaikaasi näyttämään tietyn värin, voit tehdä sen käyttämällä ehdollista muotoilua Outlookin työpöytäsovelluksessa Windowsissa.
Tarkennussuunnitelman edistymisen tarkistaminen
Kun olet aloittanut suunnitelman, voit tarkistaa edistymisen ja varmistaa, että sinulla on varattuna keskittymisaika joka päivä seuraavien kahden viikon aikana. Jos suunnitelma on ollut käynnissä vähintään muutaman päivän, siinä on raportoitava lukuja.
Siirry sovelluksessa Hyvinvointi-välilehden Seuraa edistymistäsi -osioon. Kohdistussuunnitelma-kortissa näkyy, kuinka monta tuntia keskittymisaikaa säilytit – eli et poistanut kalenterista – kuluvan ja viimeisen kuukauden aikana. Kortissa kerrotaan myös, kuinka monta tuntia kohdistusaikaa olet varannut tulevalle viikolle ja minä päivinä.
Keskittymissuunnitelman muuttaminen tai siitä poistuminen
Voit muuttaa kohdistussuunnitelmaa tai jättäytyä sen ulkopuolelle niin monta kertaa kuin haluat.
Tee muutoksia
Voit muokata kohdistussuunnitelman asetuksia seuraavasti:
-
Valitse kolme pistettä (...) minkä tahansa Viva Insights välilehden oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Asetukset.
-
Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Suojaa aika.
-
Muokkaa ajoitettuja kohdistustunteja päivässä, aamun tai iltapäivän asetuksissa sekä muistutus- ja ilmoitusasetuksissa.
Poistu
-
Valitse Poistu suunnitelmasta -painike oikeassa yläkulmassa.
-
Vastaa kyselyn kysymykseen ja valitse sitten uudelleen Poistu suunnitelmasta.
Lisätietoja
Viva Insights ajanhallintaominaisuudet
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
