Sovellusasetusten määrittäminen Viva Insights
Tärkeää: Tässä artikkelissa käsitellään tiedotussähköpostiviestiä. Olemme keskeyttäneet tiedotusviestien lähettämisen parannusten tekemiseksi. Lisätietoja muutoksesta on tällä sivulla . Lisäksi olemme piilottaneet tässä artikkelissa tarkoitetun tiedotusasetussivun sekaannuksen poistamiseksi ja tiedotusviestien keskeytymisen tasaamiseksi.
Tärkeää: Tässä artikkelissa käsitellään myös Digest-sähköpostia. Maaliskuun 2024 lopusta alkaen keskeytämme Digest-sähköpostit, jotka lähetetään yleensä kahdesti kuukaudessa. Kaikki Digest-sähköpostien sisältö on edelleen käytettävissä Teamsin Viva Insights-sovelluksessa tai verkossa. Voit jatkaa tietojen tutkimista ja analysointia saumattomasti. Lisätietoja tästä muutoksesta on Kooste-sähköpostin keskeytystoiminnossa.
Määritä Microsoft Viva Insights-sovelluksen ominaisuudet Asetukset-sivulla. Voit esimerkiksi ottaa muistutukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, muuttaa esimerkiksi kehujen päivä- ja tuntiasetuksia Viva Insights ja Reflectissä sekä määrittää lounasaikasi.
Pääset Asetukset-sivulle seuraavasti:
-
Valitse minkä tahansa sivun oikeassa yläkulmassa oleva kolme pistettä (...).
-
Valitse Asetukset.
Voit määrittää asetukset seuraaville ominaisuuksille:
Ominaisuus |
Asetukset |
Työviikko |
Muokkaa työskentelyn viikonpäiviä, alkamisaikaa, päättymisaikaa ja aikavyöhykettä. Nämä asetukset synkronoidaan Outlookin asetusten kanssa. Jos muutat paikkaa yhdessä paikassa, ne päivitetään kaikkialla, missä ne näkyvät. |
Tiedotukset |
Määritä, mihin kellonaikaan saat Saapuneet-kansioosi Tiedotusviestin, mitä kohteita haluat nähdä useammin tiedotussähköpostissasi, tai peruuta tilaus. Lisätietoja näistä asetuksista on ohjeaiheessa Tiedotusasetukset. |
Virtuaalinen työmatka |
Valitse, haluatko saada muistutuksen päivän päättymiseen ja milloin haluat nähdä muistutuksen. |
Ajan suojaaminen |
Päivitä Suojausaika-osion avulla:
|
Heijastus |
Jos haluat käyttää tavallisia sisäänkuittauksia, voit määrittää muistutuksen mietittäväksi. Lisätietoja Reflect-toiminnosta on artikkelissa Reflect in Viva Insights. |
Kehua |
Pohdinnan tavoin voit määrittää säännöllisiä muistutuksia, joiden avulla voit lähettää kehuja työtovereillesi. Lisätietoja kehutoiminnosta on artikkelissa Kehu Viva Insights. |
Tehokkaat kokoukset |
Näiden asetusten avulla voit Viva Insights lisätä automaattisesti Teams-linkin kokouskutsuun tai lyhentää kokouksen kestoa. Voit myös ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä kokouksen tehokkuuskyselypyynnöt. Lisätietoja kokouksen tehokkuudesta on tiedoissa Kokouksen luokan tiedot, kokouksen tehokkuuskyselyt Viva Insights ja Kokoustavat. |
Tietosuoja |
Tämän osan avulla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat ominaisuudet:
|
Tietoja muistutuksista
Voit määrittää muistutuksia useille ominaisuuksille Viva Insights-sovelluksessa. Voit ajoittaa nämä muistutukset viikonpäiville, mukaan lukien päivät, joita ei ole määritetty työpäiviksi Outlookin asetuksissa.
Kun asetat muistutuksia:
-
Valitsemaasi aikaa käytetään kaikkiin päiviin, jolloin näet muistutuksia. et voi määrittää eri aikoja eri viikonpäiville.
-
Ne eivät saavu täsmälleen aikataulun mukaisesti, mutta 15 minuutin kuluessa aikataulun jommastakummasta osapuolesta. Jos muistutus on esimerkiksi ajoitettu kello 5:00, muistutus voi näkyä milloin tahansa kello 4.45–5.15.
-
Jokainen muistutus näkyy Teamsin toimintasyötteessä. Kun näet sen, voit valita sen sieltä ja se avaa ominaisuuden (heijastus, kehu, virtuaalinen työmatka tai kokouspäivä) suoraan Viva Insights-sovelluksessa.