Kokouksen tarkistuskortti
Kokouksen tarkistuskortti on sekä esimiesten että muiden kuin esimiesten käytettävissä. Kortissa on kaksi kasvoa: järjestämäsi kokoukset; ja kokoukset, johon osallistut. Järjestämäsi kokoukset tarjoavat mahdollisuuden parantaa työtovereidesi kokousaikaa, ja kokoukset, joiden osallistut, tarjoavat mahdollisuuden parantaa kokousaikaa itsellesi.
Järjestämäsi kokoukset
Kortin tällä puolella näkyy luettelo toistuvista suurista tai pitkistä kokouksista, jotka olet järjestänyt. Näiden kokousten vaikutus on suurin, jos teet edes pienen muutoksen. Löydät hyödyllisiä tietoja kokoussarjasta sarjan aiempien kokousten perusteella tai voit tarkastella tai muokata kokousta.
Kokousten kustannukset
Kortissa näkyvät kunkin kokouksen arvioidut kustannukset ja luettelossa olevien kokousten kokonaiskustannukset, joita ei ole muokattu tai merkitty tarkastelluiksi. Kokouskustannukset perustuvat siihen tuntimäärään (kuukaudessa, jos kyseessä on sarja), jonka kokous on ajoitettu vievän. Tuntimäärä lasketaan kokouksen ajoitetusta kestosta, niiden osallistujien määrästä, jotka eivät ole kieltäytyneet, ja toistumisvälistä.
Kokousten valuuttakustannukset muunnetaan tuntimäärästä käyttämällä kiinteää korkoa. Voit muuttaa Viva Insights -asetuksissa käytetyn nopeuden ja yksiköt Kokouksen tehokkuus -välilehdessä. Tässä tekemäsi muutokset vaikuttavat vain siihen, miten kustannukset näkyvät omassa kortissasi.
Kokouksen tiedot
Valitsemalla rivin kokousta varten saat lisätietoja oivalluksista. Näiden tietojen avulla voit parantaa tai virtaviivaistaa kokousta, mukaan lukien kokouksen tehokkuuskyselystä saatu palaute, RSVP-hinnat, historialliset moniajot ja myöhäiset liittymiset sekä itse kokouksen perusmääritteet, kuten se, onko kyseessä erittäin suuri kokous, keskeytetäänkö kutsuttujen hiljainen aika vai onko se vanhentuva sarja, joka pitäisi arvioida uudelleen.
Kokousten tarkistaminen
Oletusarvoisesti kokousten tila on "ei tarkistettu". Jos kokous on jo määritetty haluamallasi tavalla, valitse Merkitse tarkastetuksi. Kun kortti päivittuu, Tarkistetut-tilaiset kokoukset lajitellaan Ei tarkistettuja kokouksia -kohdan alapuolelle, jolloin sinun on kiinnitettävä huomiotasi tarvitseville kokouksiin.
Kun teet muutoksia kokouksiin tai valitset Merkitse tarkastetuksi, yhteenveto kokousajasta, joka on tarkistettava kortin yläosassa, pienenee. Tämä arvo voidaan näyttää tunteina tai valuuttana, ja voit määrittää muuntokurssin asetuksissasi. Muuntaminen valuutaksi ei käytä yksittäisen henkilön tai ryhmän palkkatietoja.
Kokousten muokkaaminen
Kokouksia voi muokata monella tavalla. Voit peruuttaa kokouksen, lyhentää kokouksen taajuutta tai lyhentää kokousta. Kokouksen tarkistuskortissa on älykkäitä vaihtoehtoja kokousten lyhentämiseen tai harvempiin lyhennyksiin kokouksen nykyisten asetusten perusteella. Voit myös avata kokouskutsun, jos haluat muuttaa kutsuttuja, lisätä esityslistan tai tehdä muita muutoksia.
Kokoukset, jotka olet osallistumassa
Kortin tällä puolella näkyy luettelo suurista tai pitkistä kokouksista, joita et ole hylännyt. Näiden kokousten oivallusten avulla voit päättää, onko kokous ajankäyttö hyvä vai tarjoaako se mahdollisuuden osallistua asynkronisesti tai seurata myöhemmin. Voit merkitä kokouksen tarkistetuksi, hylätä kokouksen tai seurata kokousta kortista.
Kokousten seuraaminen
Kokouksen seuraaminen on hyödyllinen RSVP-valinta, kun kokoukseen osallistuminen ei ole mahdollista reaaliaikaisesti, mutta haluat silti pysyä ajan tasalla ja kertoa järjestäjälle, että olet kiinnostunut kokouksen sisällöstä. RSVPing muodossa "Seuraaminen" merkitsee kalenterin ajan vapaaksi, mutta voit silti käyttää kokouskeskustelua, tallennusta ja muistiinpanoja. Se myös ilmoittaa järjestäjälle, että seuraat kokousta, ja antaa järjestäjälle hyödyllisiä tönäisyjä , kuten muistuttaa heitä siitä, että he saattavat haluta tallentaa istunnon.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
