Lähetysten ajoittaminen Outlookissa
Aikatauluta lähetysehdotukset vähentävät työtoveriesi sähköpostihäiriöitä työajan ulkopuolella tai työajan ulkopuolella ja mahdollistavat myös työskentelyn milloin tahansa ilman, että aikataulusi rasittaa muita.
Huomautus: Jos haluat käyttää aikataulun lähetysehdotuksia, sinun on poistettava käytöstä kaikki Outlookin säännöt, jotka viivyttävät viestejäsi.
Huomautus: Päivittäin saamiesi ehdotusten määrä riippuu palvelusopimuksestasi. Viva Insights- tai MyAnalytics (Full) -palvelupaketinkäyttäjät saavat rajoittamattoman määrän. Insights by MyAnalytics -palvelupaketin käyttäjät saavat enintään kolme. Ehdotukset ovat oletusarvoisesti käytössä, mutta voit poistaa ne käytöstä.
Saatat saada ehdotuksia, kun kirjoitat sähköpostia Outlookissa ja:
-
Kaikki Vastaanottaja-kentän vastaanottajat ovat työajan ulkopuolella.
-
Lähetät sähköpostiviestin vain yhdelle vastaanottajalle Vastaanottaja-kentässä , ja kyseiselle vastaanottajalle on määritetty automaattinen poissaolovastaus Outlookissa.
-
Olet työajan ulkopuolella.
Et ehkä näe ehdotuksia, kun kirjoitat sähköpostia Outlookissa ja:
-
Se tapahtuu 30 minuuttia ennen vastaanottajien tai työtuntien alkamista.
-
Vastaanottaja-kentässä on yli 15 vastaanottajaa.
-
Lähetät sähköpostiviestin itsellesi.
Aikataulun lähetysehdotusten käyttäminen
-
Valitse Ehdotuksessa Ajoita lähetys.
-
Kun olet valinnut Ajoita lähetys, viestin oikealle puolelle avautuu tiedot, jotka vahvistavat kyseisen päivämäärän ja kellonajan. Kohteeseen:
-
Säilytä ehdotettu päivämäärä ja kellonaika ja paina Lähetä sähköpostiviestissä.
-
Muuta sitä, milloin vastaanottaja saa sähköpostisi, tee muutokset oivalluksen päivämäärä- ja aikaruutujen avulla. Kun olet säätänut näitä asetuksia, paina Lähetä sähköpostiviestissä.
-
Lähetä sähköposti heti ajoitetun ajankohdan sijaan valitsemalla Peruuta viive. Valitse sitten sähköpostissa Lähetä.
-
Huomautukset:
-
Tietoja ryhmistä:
Et voi ajoittaa toimitusta jakeluluetteloihin ja Microsoft 365- tai Office 365-ryhmiin. -
Tietoja jaetuista postilaatikoista:
Voit ajoittaa toimituksen jaettuun postilaatikkoon, jos se on Kohteeseen-kentässä. Voit ajoittaa toimituksen jaetusta postilaatikosta , jos sinulla on täydet käyttöoikeudet ja voit lähettää postilaatikon muodossa tai puolesta.
Kun olet valinnut Lähetä
Ajoitettu viesti pysyy jossakin kahdesta paikasta, kun valitset Lähetä:
-
Luonnokset-kansio, jos käytät Outlookin verkkoversio.
-
Lähetetyt-kansio, jos käytät Outlook for Windowsia.
Ajoitettuna toimitusaikana sähköposti toimitetaan automaattisesti kaikille Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kenttien vastaanottajille puolestasi.
Viestin lähettäminen ennen ajoitettua aikaa
-
Avaa sähköpostiviesti Luonnokset- tai Lähetetyt-kansiossa.
-
Valitse Lähetä nyt.
Viestin lähettäminen
-
Avaa sähköpostiviesti Luonnokset- tai Lähetetyt-kansiossa.
-
Valitse Älä lähetä.
Tämä asetus siirtää sähköpostin Outlookin Poistetut-kansioon.
Viva Insights-sovelluksen avulla Teamsissa tai verkossa:
-
Valitse minkä tahansa sivun oikeassa yläkulmassa kolme pistettä (...) ja valitse sitten Asetukset.
-
Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Suojaa aika.
-
Ota toiminto käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Ajoita lähetysehdotukset -kohdassa valitsin.
Lisätietoja sovelluksen asetuksista on artikkelissa Sovellusasetusten määrittäminen Viva Insights.
Viva Insights Outlook -apuohjelman kanssa:
-
Valitse Viva Insights Outlook -apuohjelmassa Asetukset (hammasrataskuvake).
-
Vaihda Ajoita lähetysehdotukset -asetukseksi Käytössä tai Ei käytössä.
Jos haluat määrittää aikataulun lähetysehdotuksia organisaatiollesi vuokraajan tasolla, katso Hallinta määritys.