Henkilökohtaiset tiedot Viva Insights

Microsoft Viva Insights auttaa tunnistamaan mahdollisuuksia kehittää parempia työtapoja mukautettujen oivallusten avulla. Voit priorisoida hyvinvointia toimintasuosituksilla, kuten varaamalla aikaa kohdistetulle työlle, säännöllisillä tauoilla ja harjoittelemalla mindfulnessia.

Viva Insights sisältää seuraavat tavat käyttää henkilökohtaisia tietoja parhaan työsi tekemiseen: 

• Viva Insights Teamsissa ja verkossa – Näyttää henkilökohtaisia tietoja Microsoft Teamsin työnkulusta, mukaan lukien miten pysyt yhteydessä, suojaat aikaa, käytät Headspacea ohjattuun meditaatioon ja aloitat virtuaalisen työmatkan.

• Viva Insights Outlook-apuohjelmassa – Näyttää Microsoft Outlookissa henkilökohtaisia tietoja siitä, miten voit valmistautua tuleviin kokouksiin, saada keskittymisaikaa, ylläpitää työsuhteita, suunnitella aikaa poissa töistä ja parantaa yleistä työ- ja yksityiselämän tasapainoa.

• Sähköpostiviestien tiedottaminen Outlookissa – Kahden tunnin kuluessa työpäivästäsi (outlookissa määritettynä) saat sähköpostiviestin, jossa on tietoja tärkeistä kohteista, joiden avulla voit hallita kalenteriasi, mukaan lukien avoimet sitoumukset tai pyynnöt, tulevat kokoukset ja ehdotetut ajat viestien keskittymiseen tai kiinniottamiseen.

  Huomautus: Olemme keskeyttäneet tiedotusviestien lähettämisen parannusten tekemiseksi. Voit edelleen käyttää Viva Insights Outlook -apuohjelmaa tai Viva Insights -sovellusta Teamsissa tärkeiden toimintojen lisäämiseksi, kunnes tämä palvelu jatkuu. Lisätietoja tästä muutoksesta on artikkelissa Tiedotustauko. 

• Outlookin koosteet– koostesähköpostit luodaan Viva Insights ja lähetetään Outlookin Saapuneet-kansioon. Niiden avulla voit ymmärtää työmallejasi paremmin ja ehdottaa tapoja parantaa niitä.

• Huomautus: Maaliskuun 2024 lopusta alkaen keskeytämme Digest-sähköpostit, jotka lähetetään yleensä kahdesti kuukaudessa. Kaikki Digest-sähköpostien sisältö on edelleen käytettävissä Teamsin Viva Insights-sovelluksessa tai verkossa. Voit jatkaa tietojen tutkimista ja analysointia saumattomasti. Lisätietoja tästä muutoksesta on Kooste-sähköpostin keskeytystoiminnossa.

• Outlookin tekstiin sitoutuvia ehdotuksia – Ilmoitukset, jotka näkyvät Outlookissa, kun luet tai kirjoitat sähköpostia tai kokouskutsua. Nämä ehdotukset, vinkit ja parhaat käytännöt on suunniteltu auttamaan sinua tekemään tehokkaita sähköposti- ja kokouspäätöksiä ja opastamaan niitä.