Koostesähköposti
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Uusi Outlook for WindowsTärkeää: Maaliskuun 2024 lopusta alkaen keskeytämme Digest-sähköpostit, jotka lähetetään yleensä kahdesti kuukaudessa. Kaikki Digest-sähköpostien sisältö on edelleen käytettävissä Teamsin Viva Insights-sovelluksessa tai verkossa. Voit jatkaa tietojen tutkimista ja analysointia saumattomasti. Lisätietoja tästä muutoksesta on Kooste-sähköpostin keskeytystoiminnossa.
Microsoft Viva elementtejä on saatavilla eri tasoilla eri Microsoft 365- ja Office 365 -palvelupaketteja varten. Lisätietoja on palvelupaketit ja ympäristöt -kohdassa.
Microsoft Viva käyttöoikeuden saaneena käyttäjänä saat automaattisesti kaksi kertaa kuukaudessa koostesähköpostiviestin, jossa on ehdotuksia työmallien ymmärtämiseksi paremmin, jotta voit parantaa hyvinvointiasi ja tuottavuuttasi.
Koostesähköpostit sisältävät tietoja:
-
Focus – Etsi tapoja lisätä keskittymistuntejasi, jotta voit tehdä syvällistä työtä ja vapauttaa luovuutesi.
-
Hyvinvointi – Selvitä, onko työ- ja henkilökohtainen aika tasapainossa, ja etsi sitten tapoja katkaista yhteys ja rentoutua työajan jälkeen.
-
Verkko – Selvitä, ketkä ovat verkostossasi, ja varmista, että pysyt ajan tasalla tärkeistä yhteystiedoista ja suhteista.
-
Yhteistyö – Vinkkejä kalenterin suunnitteluun, huonolaatuisiin kokouksiin ja tehokkaampien sähköpostiviestien kirjoittamiseen.
-
Tiimin tiedot – Jos olet tiimin vetäjä tai esimies, jolla on Microsoft Viva Insights käyttöoikeus, näet myös tietoja tiimistäsi ja ehdotuksia siitä, miten voit parantaa tai ylläpitää tiimisi hyvinvointia ja tehokkuutta.
Huomautus: Vain sinä näet omat tietosi. Lisätietoja on Personal Insights -tietosuojaoppaassa .
Seuraavassa kuvassa on esimerkki siitä, mitä saatat nähdä koostesähköpostissa:
Lisäominaisuudet
Tilauksesi mukaan koostesähköpostissa saattaa näkyä muutama lisäominaisuuksista. Seuraavassa on lisätietoja kustakin niistä.
BetterUp
BetterUp tarjoaa tarinoita ja tietoja siitä, miten hyvinvointi ja tuottavuus kulkevat käsi kädessä. Viva Insights avulla voit käyttää BetterUpin valmennussisältöä eri teemoissa, kuten yksilön sietokyvyn parantamisessa, tuottavuudessa, hyvinvoinnissa, sopeutumiskyvyssä ja tehokkuudessa, jotta työelämäsi olisi tarkoituksenmukainen, intohimoinen ja selkeämpi.
Näet koostesähköpostiviestissä videon. Valitse play-kuvake, jos haluat oppia urheilu-, yritys- ja viihdehahmoista, miten voit käyttää menetelmiä, kuten visualisointia ja intohimoa työtäsi kohtaan hyvinvointisi ja tuottavuutesi parantamiseksi.
Huomautukset:
-
Elokuusta 2023 alkaen näet joka kuukausi eri jakson kuuden kuukauden ajan. Jokainen koostesähköpostiviestisi kortti on tarkoitettu johonkin näistä jaksoista, joissa on yhden täytemerkkien sisältöä.
-
Tämä käyttökokemus on saatavilla käyttäjille, joiden ensisijainen kieli Viva Insights-sovelluksessa on englanti, espanja, ranska, saksa, hollanti tai italia. Käyttäjät, joilla on muita ensisijaisia kieliasetuksia, eivät voi käyttää tätä ominaisuutta.
Kun video avautuu Viva Insights-verkkosovelluksessa, näet myös Lisää videoita -painikkeen. Valitse se, jos haluat käyttää lisää BetterUp-sisältöä Viva Insights-sovelluksessa, kuten muita videoita ja arviointeja, joita voit tehdä BetterUp-sivustossa. Voit siirtyä suoraan BetterUp-sivustoon valitsemalla Aloita matkaSi BetterUpissa. Microsoft ei omista Tai hallitse BetterUp-sivustoa.
Viva Insights-sovelluksen BetterUp-sivulla näet eri jaksoja. Jokaisessa jaksossa on kolme korttia:
-
Lyhyt, yhden minuutin video – Valitse Lisää videoita videosoittimen avulla, jos haluat katsella videoita muista aiheista. Jos haluat käyttää entistä enemmän valmennussisältöä BetterUpin kautta, valitse Aloita matkaSi BetterUpissa. Viva Insights siirtää sinut BetterUpin ulkoiseen sivustoon. Ennen BetterUpiin siirtymistä näet vahvistuksen siitä, että poistut Viva Insights vierailemaan sivustossa, jota Microsoft ei omista tai hallinnoi.
-
Pidempi, 3–5 minuutin opastettu harjoitusvideo – Voit harjoitella lyhyessä videossa oppimiasi asioita valitsemalla Toista . Valitse Videosoittimen Lisää videoita , jos haluat suorittaa muita harjoitustoimintoja, tai valitse Tutustu muihin käytäntöihin BetterUpissa , jos haluat etsiä erilaisia toimintoja BetterUp-sivustosta.
-
Linkki itsearviointiin BetterUp-sivustossa – Ota arviointi, joka liittyy vain Viva Insights käyttäjille luotuun jakson teemaan. Ota sitten selvää, miten voit tuoda sen tulokset päivittäiseen.
Kokousluokan tiedot
Koskee seuraavia: käyttäjiä, joilla on Viva Insights tilaus. Lisätietoja tilauksista on kohdassa Suunnitelmat ja ympäristöt .
Kokousluokan insights-kortin avulla voit selvittää, minkä tyyppisissä kokouksissa vietät eniten aikaa. Tässä kortissa näkyvät:
-
Kolme tärkeintä kokousluokkaa.
-
Kussakin luokassa neljän viime viikon aikana käytetyn kokousajan prosenttiosuus.
-
Miten luokkaprosentit ovat muuttuneet neljästä viikkoa aiemmasta.
Luokittele tulevat suositellut kokoukset
Valitse kokousluokan insights-kortissa luokat enintään kolmelle tulevista kokouksistasi:
-
Siirry Luokittele tulevat suositellut kokoukset -osioon kokousluokkakaavion alapuolelle.
-
Valitse yksi kokousluokista kullekin luokitettavalle kokoukselle. Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat kokoukset, valitse Näytä lisää.
Huomautus: Viva Insights valitsee, mitkä kokoukset näytetään täällä niiden kokousten perusteella, joihin vietät eniten aikaa seuraavien neljän viikon aikana.
-
Valitse Tallenna. Valintasi näkyvät Outlookin ja Teamsin kalenterissa ja Viva Insights.
Jos haluat tarkempia prosenttierittelyjä, trendejä ja tietoja kokouksista, valitse Tuottavuus-sivu. Siirryt tuottavuussivulle Viva Insights-sovelluksessa. Lisätietoja kokousluokan oivalluksista.
Kieltäytyminen
Valitse Sähköpostin lopussa Peruuta tilaus. Voit myös kieltäytyä Viva Insights sovelluksesta Teamsin verkkoversiossa. Siirry kohtaan Asetukset > Tietosuoja, vaihda Viva Digest Emailin valitsin Käytössä-asetukseksiEi käytössä ja valitse sitten Tallenna muutokset.
Miksi saan edelleen koostetta?
Jos sinulla on useita Microsoft 365 -sähköposteja, saat ehkä koostetta eri sähköpostiosoitteesta kuin se, jonka tilauksen peruutit. Varmista, että koostesähköpostin alareunassa oleva sähköpostiosoite on sama kuin Peruuta tilaus -sivulla.
Osallistu
Kun olet kieltäytynut koostesähköposteista, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Siirry Viva Insights-sovelluksessa Teamsissa tai verkossa kohtaan Asetukset > Tietosuoja, vaihda Viva Digest -sähköpostin valitsin Käytössä-asetukseksi Ei käytössä ja valitse sitten Tallenna muutokset.
Lisätietoja
kokousluokan tiedot Viva Insights
Viva Insights yhteisö– Vieraile yhteisössämme ja pidä yhteyttä muihin Viva Insights käyttäjiin, jaa kokemuksiasi, osallistu ja vastaanota tukea yleisimpiin kysymyksiin ja pysy ajan tasalla uusimmista ominaisuuksista ja työkaluista.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
