Viestintä ja kokoukset Teamsin avulla
Microsoft Teams on organisaatiosi tärkein viestintäsovellus – se on työtila kokouksiin, reaaliaikaiseen yhteistyöhön ja viestintään sekä tiedostojen ja sovellusten jakamiseen. Teamsin ja Officen sisäänrakennettujen, edistyneiden tietoturvaominaisuuksien ansiosta sinä voit rentoutua tietäen, että tietojasi tuetaan yritystason suojauksella.
Pidä kokouksia Teamsissa
Kokouksen ajoittaminen
-
Valitse Teamsissa Kalenteri > Uusi kokous.
-
Kutsu henkilöitä.
-
Lisää sijainti. Jos kyseessä on verkkokokous, jätä sijainti tyhjäksi.
-
Lisää halutessasi kokouksen tavoite, esityslista tai linkki tiedostoon.
Kokouksen aloittaminen
-
Valitse Liity.
-
Tarkista asetuksesi ennen aloittamista.
Kun olet valmis, valitse Liity nyt.
-
Ota video käyttöön kannustaaksesi muita.
-
Sumenna halutessasi tausta.
-
Jotkin organisaatiot suosittelevat käyttämään kuulokkeita ja vaimentamaan kannettavasi mikrofonin.
-
-
Kun olet kokouksessa, valitse Lisää toimintoja ja
Huomautus: Jos tallennat kokouksen, kerro kaikille, että heitä nauhoitetaan. Jos haluat lisätietoja, valitse Tietosuojakäytäntö-painike tallennuksen aloittamisen jälkeen.
-
Valikkorivin avulla voit jakaa näyttösi, mykistää mikrofonin tai näyttää keskustelun.
Vihjeitä:
-
Seuraa kokouksen keskustelua, kommentteja ja kysymyksiä.
-
Osallistujien kannattaa vaientaa mikrofoni, kun he eivät puhu. Tämä vähentää taustahälyä ja häiriötekijöitä.
Työskentely tiimeissä ja kanavissa
Microsoft Teamsissa tiimit koostuvat ihmisryhmistä, sisällöistä ja työkaluista, joita yhdistävät työ, projektit tai yhteiset intressit. Tiimin tarkoituksena on koota yhteen ryhmä ihmisiä, jotka työskentelevät yhdessä.
Tiimit muodostuvat kanavista. Kanavilla pidetään kokouksia, keskustellaan tai käytetään tiedostoja yhdessä. Kanavat on omistettu tietylle aiheelle, kuten tiimitapahtumille tai osastoille.
Kunkin kanavan yläosassa olevien välilehtien avulla voit siirtyä suosikkitiedostoihin, -sovelluksiin ja -palveluihin. Jokaisella kanavalla on kolme oletusvälilehteä: Keskustelu (näyttää kaikki kanavan keskustelut), Tiedostot (näyttää kaikki kyseiselle kanavalle tallennetut tiedostot) ja Wiki (mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön). Voit organisoida tietojasi lisäämällä muita välilehtiä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Live-tekstityksen käyttäminen Teams-kokouksessa
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
