Luokkien, merkintöjen ja muistutusten määrittäminen

Luokat

1. Jos haluat määrittää luokalle luokan sähköpostille, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Luokittele javalitse sitten luokka.

2. Kun käytät luokkaa ensimmäisen kerran, Outlook kysyy, haluatko nimetä sen uudelleen. Muussa tapauksessa sen nimi on väri. Voit luoda luokan valitsemalla Uusi> nimi>väri>OK.

3. Jos haluat nähdä kaikki luokat, valitse Luokittele> Luokat.

Voit noudattaa samaa prosessia kalenteritapahtumissa ja yhteystiedoissa. Kun luot kokouksia, valitse Luokitteleja valitse sitten luokka.

Merkinnät ja muistutukset

Tee -kuvake sähköpostiviestissä, jos haluat tehdä siitä tehtäväkohteen. Lippu muuttuu punaiseksi.

Jos haluat lisätietoja, napsauta merkintää hiiren kakkospainikkeella.

1. Avaa valikko valitsemalla Lisää muistutus.

2. Valitse Mukautettu-ruudun Merkitse-kohdassa Seuranta tai kirjoita kuvaus.

3. Valitse Muistutus-ruutu ja valitse sitten päivämäärä ja aika. Voit määrittää haluamasi muistutustyypin.

4. Kun olet valmis, valitse OK. Viestiin hälytyskellokuvake.

Muistutukset näkyvät viestiluettelossa ja lukuruudussa.

Kaikkien seurantamerkintöjen näyttäminen

Valitse Näytä > asettelunäkymä> To-Do ja >tehtävät. Tehtävät-palkki avautuu ja kaikki merkinnät näkyvät.

Seurantamerkinnän poistaminen

1. Napsauta sähköpostiviestiä hiiren kakkospainikkeella.

2. Valitse Seuranta > Merkitse valmiiksi.
   
   Seuranta-merkintä muuttuu vihreäksi valintamerkiksi ja poistuu Tehtävät-palkista.