Viestien ja muuta etsiminen Microsoft Teamsissa
Teamsissa jaettuja viestejä, henkilöitä, tiedostoja ja muita tietoja voi etsiä monella tavalla. Voit tarkastella aiheeseen liittyviä tuloksia kirjoittamalla sanan tai nimen. Hae tietyltä alueelta tai aloita haku yläreunan hakuruudussa. Suodata sitten tulokset, jotta saat tarkempia tietoja.
Keskusteluiden ja kanavan hakeminen Siirry-komennolla
Viestien hakeminen
Keskustelujen ja kanavien etsiminen Siirry-komennolla
Jos osallistut moniin keskusteluihin ja kanaviin, Siirry-komento on nopea tapa siirtyä suoraan haluamaasi keskusteluun tai kanavaan.
-
Kirjoita Haku-ruutuun /ja valitse /goto.
-
Valitse keskustelu tai kanava luettelosta tai kirjoita keskustelun tai kanavan nimi ja paina Enter-näppäintä.
Huomautus: Teamsin /goto-komento on käytettävissä julkisessa esikatseluohjelmassa. Sitä voidaan muuttaa uudelleen, ennen kuin se julkaistaan. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teamsin julkiseen esikatseluun.
Etsi nykyisestä sijainnistasi näppäinyhdistelmällä Ctrl+F
Paina Ctrl+F (cmd+F macOS:ssä), jos haluat hakea viestejä tietystä keskustelusta tai kanavasta Teamsissa.
-
Siirry alueelle, jota haluat etsiä. Esimerkkejä ovat viimeaikainen keskustelu tai tiimin kanava.
-
Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F, kirjoita hakusana ja valitse sitten Siirry
-
Valitse käytettävissä olevista tuloksista siirtyäksesi haluamaasi kohteeseen.
Hae työpöydällä
Viestien hakeminen
-
Kirjoita avainsana tai henkilön nimi Haku-ruutuun. Teams palauttaa tulokset heti.
-
Jos haluat suodattaa tuloksia lisää, valitse Viestit. Tarkastele viestiä valitsemalla hakutuloksista.
-
Jos haku ei palauta etsimääsi, saat näkyviin lisää tuloksia valitsemalla Näytä kaikki viestit. Ensimmäiset tulokset tulevat näkyviin.
-
Paina Enter-näppäintä , jos haluat nähdä kaikki kyseisen avainsanan tai nimen tulokset.
-
Jos haluat tehdä haun tarkemmin, valitse seuraavasti:
-
Tyyppi: Valitse, haluatko hakea keskusteluista tai kanavista.
-
Tiimit ja kanavat: Aloita nimen kirjoittaminen, niin näkyviin tulee ehdotettuja tiimejä ja kanavia, jotka voit valita.
-
Lähettäjä: Kirjoita viestin lähettäneen henkilön nimi.
-
Päivämäärä: Valitse, milloin viesti lähetettiin, tai lisää hakuun päivämääräalue.
-
Enemmän: Valitse Lisää, jos haluat suodattaa @Mentions nimesi, liitteitä sisältävien viestiesi tai sovelluksia ja botteja koskevien viestien piilottamiseksi.
-
Vihje: Saat tarkempia tuloksia painamalla Enter-näppäintä, jos haluat suodattaa viestit sen mukaan, kuka ne on lähettänyt, milloin ja missä ne on lähetetty tai onko niissä linkkejä tai liitteitä.
Tiedostojen etsiminen
-
Etsi tiedosto kirjoittamalla sen nimi tai avainsana.
-
Jos haluat suodattaa tuloksia lisää, valitse Tiedostot.
-
Jos haku ei tuota etsimääsi, saat näkyviin lisää tuloksia valitsemalla Näytä kaikki viestit. Ensimmäiset tulokset tulevat näkyviin.
-
Jos haluat tehdä tarkempia hakuja, valitse seuraavasti:
-
Joukkue: Kirjoita tiimin nimi.
-
Tiedostotyyppi: Valitse tiedostotyyppi luettelosta.
-
Muokkaaja: Kirjoita sen henkilön nimi, joka on muokannut tai muuttanut tiedostoa.
-
Päivämäärä: Valitse, milloin viesti lähetettiin, tai lisää hakuun päivämääräalue.
-
Ryhmäkeskustelujen etsiminen
-
Etsi ryhmäkeskustelu kirjoittamalla sen nimi tai avainsana.
-
Jos haluat suodattaa tuloksia edelleen, valitse Ryhmäkeskustelut.
-
Jos haku ei tuota etsimääsi, saat näkyviin lisää tuloksia valitsemalla Näytä kaikki viestit. Ensimmäiset tulokset tulevat näkyviin.
-
Jos haluat tehdä tarkempia hakuja, valitse seuraavasti:
-
Joukkue: Kirjoita tiimin nimi.
-
Tiedostotyyppi: Valitse tiedostotyyppi luettelosta.
-
Muokkaaja: Kirjoita sen henkilön nimi, joka on muokannut tai muuttanut tiedostoa.
-
Päivämäärä: Valitse, milloin viesti lähetettiin, tai lisää päivämääräalue sear ch:hen.
-
Hae tiimejä ja kanavia
-
Kirjoita ryhmän tai kanavan nimi Haku-ruutuun.
-
Valitse Tiimit ja kanavat ja valitse sitten tulos siirtyäksesi suoraan kyseiseen tiimiin tai kanavaan.
Haun laajuus Viva Connections
Jos organisaatiosi on määrittänyt Viva Connections, voit käyttää hakua Connections tulosten perusteella.
Valitse Viva Connections hakuruutu. Kun kirjoitat, saat mahdollisuuden "Hae Viva Connections" (tai organisaatiosi valitseman nimen Connections) sen lisäksi, että voit tehdä hakuja Teamsissa.
Valitse hakutulos, jos haluat siirtyä vastaavaan Connections (tai Teamsiin).
Huomautus: Viva Connections on kaikkien Microsoft 365- tai Office 365 enterprise plan -käyttäjien käytettävissä.
Haun optimointi
Hakumääriteiden käyttäminen
Jos haluat käyttää monipuolisempia hakutuloksia viesteissä, käytä KQL(Keyword Query Language). Teams tukee seuraavia muokkausmerkkejä:
Huomautus: Muista, että kaksoispisteen ja hakusanojen välissä ei ole tilaa.
-
Lähettäjä:Henkilön nimi
-
In:Channel or group chat name
-
Aihe:Avainsana kanavan viestistä, jossa on aiherivi
-
Lähetetty:Päivämäärä
Ammattilaisten hakuvihjeitä
-
Tähti *-näppäimen avulla saat tulokset kaikista sanoista, joiden etuliite on vastaava. Kirjoita sanan ensimmäiset kirjaimet ja sen jälkeen tähti. Kirjoita hakuruutuun esimerkiksi "serv*", niin saat tulokset kaikista sanoista, jotka alkavat näillä neljällä kirjaimella (esimerkiksi palvelin ja palvelu).
-
Lainausmerkkien avulla voit etsiä tarkkaa vastinetta sanasta tai lauseesta. Esimerkki: "vuosibudjetti".
-
Hakuruutu tukee myös tiettyjä oikeinkirjoituksen korjauksia ja lempinimen vastaavuuksia henkilöitä etsittäessä.
Huomautus: Lisätietoja KQL:n käyttämisestä on kehittäjän ohjeissa artikkelissa Avainsanakyselyn kieli (KQL) -syntaksiviittaus.
Hae mobiililaitteella
-
Napauta Hae
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
