Kokousten hallinta
Kokeile itse!
Tarkastele, ajoita ja hallitse tapaamisia ja kokouksia Microsoft Teamsissa ja pidä tiimisi ajan tasalla.
Kokousten tarkastelu
-
Kun valitset Kalenteri, näet päivän tai työviikon tapaamiset ja kokoukset.
Nämä tapaamiset on synkronoitu Outlook-kalenterisi kanssa.
-
Valitsemalla kokouskutsun näet mitä kokous käsittelee ja ketkä osallistuvat siihen, ja voit vastata kutsuun.
Kokouksen ajoittaminen
-
Valitse Uusi kokous.
-
Kirjoita kokouksen otsikko ja anna sijainti.
Verkkokokous luodaan oletuksena.
-
Valitse aloitus- ja päättymisaika ja lisää halutessasi tietoja.
-
Lisää kokoukseen osallistujia kirjoittamalla nimiä Kutsu henkilöitä -ruutuun.
Huomautus: Voit myös kutsua organisaation ulkopuolisia henkilöitä kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa. He saavat tällöin kutsun liittyä vieraana, vaikka he eivät käyttäisi Microsoft Teamsia.
-
Näet kutsuttavien henkilöiden käytettävyyden Osallistujat-luettelossa, ja voit tarvittaessa valita ehdotetun ajan tai valita ajoitustoiminnon, jolloin näet lisää mahdollisia aikoja kalenterinäkymässä.
-
Valitsemalla kohdan Valitse kanava, jolla kokous järjestetään alanuolen voit hallita kokouksesi yksityisyysasetuksia:
-
Voit pitää kokouksesi yksityisenä valitsemalla Ei mitään.
-
Jos valitset kanavan, kokous on avoinna kaikille tiimin jäsenille.
Jos kokouksesi lähetetään kanavalle, se näkyy Julkaisut-välilehden alla. Tiimin jäsenet voivat luoda esityslistoja, jakaa tiedostoja ja lisätä kommentteja.
-