Kirjoittaminen ja muokkaaminen

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

Wordin ohje ja koulutus
Kirjoittaminen ja muokkaaminen
Kirjoittaminen ja muokkaaminen
Tekstin etsiminen ja korvaaminen
WindowsmacOSVerkko
Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Vinkki: Eikö video ole saatavilla kielelläsi? Kokeile tekstitystä Tekstitykset-painike.

  1. Valitse Aloitus > Korvaa.

  2. Kirjoita etsimäsi sana tai lause Etsittävä-ruutuun.

  3. Kirjoita uusi teksti Korvaava-ruutuun.

  4. Valitse Korvaa kaikki, jos haluat muuttaa sanan tai lauseen kaikkia ilmentymät. Vaihtoehtoisesti voit valita Etsi seuraava, kunnes löydät haluamasi kohdan, ja valita sitten Korvaa.

  5. Jos haluat määrittää, että haussa käytetään vain pieniä tai isoja kirjaimia, valitse Lisää > Sama kirjainkoko. Tässä valikossa on useita muita hakutapoja.

Sama kirjainkoko

Lisätietoja muista asetuksista löydät artikkelista Tekstin etsiminen ja korvaaminen

Perustekstin etsiminen ja korvaaminen

Kirjoita tiedoston oikean yläkulman hakuruutuun Lisää tiedostosta haettava tekstikohta haettava sana tai haettavat sanat. Word korostaa sen tai niiden kaikki esiintymät koko tiedostossa.

Löydetyn tekstin korvaaminen:

  1. Valitse suurennuslasi ja valitse sitten Korvaa.

    Korvaa-vaihtoehto on korostettuna Haku-ruudussa

  2. Kirjoita Korvaava-ruutuun korvaava teksti.

  3. Valitse Korvaa kaikki tai Korvaa.

    : 

    • Voit myös avata Etsi ja korvaa -ruudun näppäinyhdistelmällä Ctrl+H.

    • Kun korvaat tekstiä, on suositeltavaa valita Korvaa eikä Korvaa kaikki. Näin voit tarkistaa kaikki korvattavat kohteet ennen korvaamista.

Voit etsiä muotoiltua tekstiä (esimerkiksi korostettua tai lihavoitua tekstiä) Muotoile-valikon avulla.

  1. Valitse Näytä > Siirtymisruutu.

    Siirtymisruutu on valittuna Näytä-välilehdessä

  2. Valitse siirtymisruudussa suurennuslasi.

  3. Valitse Asetukset Näyttökuva hammaspyörästä, ja valitse sitten Etsimisen ja korvaamisen lisäasetukset.

    Tarkennettu haku -ja Korvaa-toiminnot ovat korostettuina Etsi ja korvaa -valintaruudussa

    : 

    • Näytä kaikki asetukset valitsemalla Etsi ja korvaa -valintaikkunan alareunassa oleva nuoli.

    • Näyttää, miten Muotoile-ponnahdusvalikko avataan

  4. Valitse haluamasi vaihtoehto Muotoile-valikosta.

    Näyttää muotoiluasetukset

    Jos näyttöön avautuu toinen valintaikkuna, valitse haluamasi vaihtoehdot ja valitse sitten OK.

  5. Valitse Etsi ja korvaa -valintaikkunassa Etsi seuraava tai Etsi kaikki.

Voit etsiä ja korvata muotoiltua tekstiä (esimerkiksi korostettua tai lihavoitua tekstiä) Muotoile-valikon avulla.

  1. Valitse Näytä > Siirtymisruutu.

    Siirtymisruutu on valittuna Näytä-välilehdessä

  2. Valitse siirtymisruudussa suurennuslasi.

  3. Valitse Asetukset Näyttökuva hammaspyörästä, ja valitse sitten Etsimisen ja korvaamisen lisäasetukset.

    Tarkennettu haku -ja Korvaa-toiminnot ovat korostettuina Etsi ja korvaa -valintaruudussa

  4. Valitse valintaikkunan yläreunassa Korvaa.

    : 

    • Näytä kaikki asetukset valitsemalla Etsi ja korvaa -valintaikkunan alareunassa oleva nuoli.

    • Näyttää, miten Muotoile-ponnahdusvalikko avataan

  5. Kirjoita Etsittävä-ruutuun teksti, jota haluat etsiä.

  6. Valitse etsittävä muotoilu Muotoile-valikossa.

    Näyttää muotoiluasetukset

    Jos näyttöön avautuu toinen valintaikkuna, valitse haluamasi vaihtoehdot ja valitse sitten OK.

  7. Valitse Korvaava-kohdan vieressä oleva ruutu.

  8. Valitse korvaava muotoilu Muotoile-valikossa. Jos näkyviin tulee toinen valintaikkuna, valitse haluamasi muotoilut ja valitse sitten OK.

  9. Valitse Korvaa, Korvaa kaikki tai Etsi seuraava.

  1. Valitse Näytä > Siirtymisruutu.

  2. Valitse siirtymisruudussa suurennuslasi.

  3. Valitse Asetukset Näyttökuva hammaspyörästä, ja valitse sitten Etsimisen ja korvaamisen lisäasetukset.

    Tarkennettu haku -ja Korvaa-toiminnot ovat korostettuina Etsi ja korvaa -valintaruudussa

    : 

    • Näytä kaikki asetukset valitsemalla Etsi ja korvaa -valintaikkunan alareunassa oleva nuoli.

    • Näyttää, miten Muotoile-ponnahdusvalikko avataan

  4. Valitse Erikoismuotoilu-valikossa haluamasi erikoismerkki.

    Erikoismerkkien etsiminen

  5. Valitse Etsi seuraava.

  1. Valitse Näytä > Siirtymisruutu.

    Siirtymisruutu on valittuna Näytä-välilehdessä

  2. Valitse siirtymisruudussa suurennuslasi.

  3. Valitse Asetukset Näyttökuva hammaspyörästä, ja valitse sitten Etsimisen ja korvaamisen lisäasetukset.

    Tarkennettu haku -ja Korvaa-toiminnot ovat korostettuina Etsi ja korvaa -valintaruudussa

    : 

    • Näytä kaikki asetukset valitsemalla Etsi ja korvaa -valintaikkunan alareunassa oleva nuoli.

    • Näyttää, miten Muotoile-ponnahdusvalikko avataan

  4. Valitse Etsi ja korvaa -valintaikkunan yläreunassa Korvaa ja valitse sitten Etsittävä-ruutu, mutta älä kirjoita siihen mitään. Kun myöhemmin valitset erikoismerkin, Word lisää merkin koodin ruutuun automaattisesti.

    : Näytä kaikki asetukset valitsemalla Etsi ja korvaa -valintaikkunan alareunassa oleva nuoli.Näyttää, miten Muotoile-ponnahdusvalikko avataan

  5. Valitse Erikoismuotoilu-valikossa haluamasi erikoismerkki.

  6. Valitse Korvaava-ruutu.

  7. Valitse Erikoismuotoilu-valikossa korvaava erikoismerkki.

  8. Valitse Korvaa tai Etsi seuraava.

  1. Valitse Näytä > Siirtymisruutu.

    Siirtymisruutu on valittuna Näytä-välilehdessä

  2. Valitse siirtymisruudussa suurennuslasi.

  3. Valitse Asetukset Näyttökuva hammaspyörästä, ja valitse sitten Etsimisen ja korvaamisen lisäasetukset.

    Tarkennettu haku -ja Korvaa-toiminnot ovat korostettuina Etsi ja korvaa -valintaruudussa

  4. Valitse Käytä yleismerkkejä -valintaruutu.

    Jos Käytä yleismerkkejä -valintaruutu ei ole näkyvissä, valitse Alanuoli, jolla saat näkyviin lisää vaihtoehtoja..

  5. Valitse Erikoismuotoilu-ponnahdusvalikossa jokin yleismerkki ja kirjoita haluamasi muu teksti Etsittävä-ruutuun.

    Yleismerkkien käyttäminen Etsi ja korvaa -valintaikkunassa

  6. Valitse Etsi seuraava.

    : 

    • Jos haluat peruuttaa meneillään olevan haun, paina näppäinyhdistelmää MacOS:n komentopainike.+ PISTE.

    • Voit myös kirjoittaa yleismerkin suoraan Etsittävä-ruutuun sen sijaan, että valitset sen Erikois-ponnahdusvalikosta.

    • Voit etsiä yleismerkiksi määritettyä merkkiä kirjoittamalla merkin eteen kenoviivan (\). Kirjoita esimerkiksi \?, kun haluat löytää kysymysmerkin.

    • Voit ryhmitellä yleismerkkejä ja tekstiä sekä merkitä laskentajärjestyksen käyttämällä sulkeita. Voit esimerkiksi määrittää hakuehdoksi <(kirj)*(ttu)>, jolloin löydät sanat "kirjoitettu" ja "kirjattu".

    • Voit hakea lauseketta ja korvata hakulausekkeen muutetulla lausekkeella käyttämällä \n-yleismerkkiä. Kirjoita esimerkiksi (Pyysalo) (Liisi)Etsittävä-ruutuun ja \2 \1Korvattava-ruutuun. Word etsii ”Pyysalo Liisi” -ilmaisut ja korvaa ne ilmaisuilla ”Liisi Pyysalo”.

  7. Löydetyn tekstin korvaaminen:

    1. Valitse Korvaa-välilehti ja valitse Korvaava-ruutu.

    2. Valitse Erikoismuotoilu, valitse jokin yleismerkki ja kirjoita haluamasi muu teksti Korvaava-ruutuun.

    3. Valitse Korvaa kaikki, Korvaa tai Etsi seuraava.

      : Kun korvaat tekstiä, on suositeltavaa valita Korvaa eikä Korvaa kaikki. Näin voit varmistaa, että korvaat jokaisen kohdan oikein.

Voit muokata hakua seuraavilla yleismerkeillä.

Etsittävä teksti

Käytä

Esimerkiksi

Mikä tahansa yksittäinen merkki

?

a?u etsii sanat apu ja asu.

Mikä tahansa merkkijono

*

i*o etsii sanat iso ja ilonpito.

Jokin määritetyistä merkeistä

[ ]

a[hr]o etsii sanat aro ja aho.

Mikä tahansa yksittäinen merkki tästä joukosta

[-]

[s-t]iili hakee sanat "siili" ja "tiili".

Merkkiväli on määritettävä nousevassa järjestyksessä.

Mikä tahansa yksittäinen merkki, paitsi hakasulkeissa olevat merkit

[!]

l[!a]ppu hakee sanat "lippu" ja "loppu" mutta ei "lappu".

Mikä tahansa yksittäinen merkki, paitsi hakasulkeiden merkkivälin merkit

[!x-z]

t[!a-m]ck hakee sanat "tock" ja "tuck", muttei sanoja "tack" tai "tick".

Merkkiväli on määritettävä nousevassa järjestyksessä.

Täsmälleen n ilmauksen tai merkin esiintymää

{ n}

fe{2}d hakee sanan "feed" muttei sanaa "fed".

Vähintään n merkin tai ilmauksen esiintymää

{ n,}

fe{1,}d hakee sanat "fed" ja "feed".

Merkin tai ilmauksen esiintymät lukuväliltä

{ n, n}

10{1,3} hakee luvut "10", "100" ja "1000".

Yksi tai useampi edellisen merkin tai ilmauksen esiintymä

@

lo@t hakee sanat "lot" ja "loot".

Sanan alku

<

<(kansa) etsii sanat "kansallinen" ja "kansainvälinen", mutta ei sanaa "kisakansa".

Sanan loppu

>

(ti)> etsii sanat "tomaatti" ja "tatti", mutta ei sanaa "tatit".

Wordin verkkoversio antaa sinun etsiä ja korvata perustekstiä. Voit rajoittaa haun samaan kirjainkokoon tai kokonaisiin sanoihin. Jos haluat enemmän asetuksia, avaa asiakirja Word -työpöytäsovelluksessa.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet