Asiakirjan jakaminen
Kun jaat asiakirjan muiden kanssa ja annat heille muokkausoikeuden, kaikkien tekemät muutokset tehdään samaan asiakirjaan.
-
Valitse oikeassa yläkulmassa valintanauhan yläpuolella Jaa > Jaa.
-
Tallenna tiedosto OneDriveen, jos se ei ole jo siellä.
Huomautus: Jaa-ikkuna tulee näkyviin, jos asiakirjaa ei ole tallennettu OneDriveen. Valitse OneDrive-vaihtoehto, anna tiedostolle nimi ja valitse OK.
-
Anna niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa sisältöä, ja luo käyttöoikeuksia, jotka haluat sallia.
-
Kirjoita halutessasi viesti ja valitse Lähetä.
Henkilöt, joiden kanssa jaat tiedoston, saavat sinulta sähköpostia, jossa on linkki asiakirjaan.
-
Valitse oikeassa yläkulmassa valintanauhan yläpuolella Jaa.
-
Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja tee käyttöoikeuksia, jotka haluat sallia.
-
Kirjoita halutessasi viesti, ja valitse Lähetä.
Henkilöt, joiden kanssa jaat tiedoston, saavat sinulta sähköpostia, jossa on linkki asiakirjaan.
-
Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa.
-
Valitse Tallenna, jos haluat tallentaa tiedoston pilveen jaettavaksi.
-
Valitse Lähetä kopio.
Huomautus: Voit lähettää kopion Word-tiedostona, PDF-tiedostona tai HTML-muodossa.
-
Valitse Sähköposti liitteenä.
Huomautus: Voit myös valita jakaa (kaikki laajennukset, jotka olet asentanut Mac-tietokoneeseen) seuraavissa sovelluksissa: Outlook,AirDrop, Mail, Viestit, Muistiinpanot, ja muita.
-
Valitse sähköpostitilin tarjoaja.
-
Täytä sähköpostiviesti kutsuttujen kanssa, lisää valinnainen muistiinpano ja lähetä.
Huomautus: Jos et ole kirjautunut sähköpostipalveluntarjoajaan, sinun on kirjauduttava sisään.