Jakaminen ja yhteismuokkaus

Muutosten jäljittäminen

Wordin ohje ja koulutus
Jakaminen ja yhteismuokkaus
Jakaminen ja yhteismuokkaus
Muutosten jäljittäminen

: Jos asiakirja on jaettu kanssasi tarkistettavaksi, et ehkä voi poistaa Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä. Jos haluat muokata asiakirjaa jäljittämättä muutoksia, sinun on joko tallennettava kopio tai pyydettävä sen lähettänyttä henkilöä jakamaan se uudelleen, kun tarkistustila on poistettu käytöstä.

WindowsVerkkomacOSOffice for iOS
Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.
Jäljitä muutokset -pudotusvalikko, Kaikille, vain minun

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Siirry kohtaan Tarkista > Jäljitä muutokset.

  • Kun Jäljitä muutokset -toiminto on käytössä, osa näkyy korostettuna. Poistot merkitään yliviivauksella ja lisäykset alleviivauksella. Eri tekijöiden muutokset näytetään eri värein.

  • Kun Jäljitä muutokset -toiminto on poissa käytöstä, osaa ei korosteta. Word lopettaa muutosten merkitsemisen, mutta värilliset alleviivaukset ja yliviivaukset ovat edelleen asiakirjassa.

: Voit myös lisätä muutosten jäljityksen ilmaisimen tilariville. Napsauta tilariviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jäljitä muutokset.

Jäljitettyjen muutosten tarkasteleminen 

: Kun asiakirja on muokkaus- tai tarkistustilassa, voit valita muutosmerkinnän, jos haluat tarkastella yhteismuokkaajan kaikkia ehdotettuja muutoksia näkyviin valikoidussa kortissa. Vie hiiren osoitin Hyväksy- tai Hylkää-painikkeen päälle, jotta näet esikatselun siitä, mitä kyseinen toiminto tekisi lopulliselle asiakirjalle.

Valitse, kenen muutoksia seurataan

Voit seurata vain omia muutoksiasi tai kaikkien muutoksia.

  • Voit seurata vain omia muutoksiasi siirtymällä kohtaan Tarkista > Jäljitä muutokset > Just Mine.

  • Voit seurata kaikkien muutoksia siirtymällä kohtaan Tarkista > Jäljitä muutokset > Kaikille.

: jos haluat käyttää salasanaa estääksesi muita poistamasta Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä, siirry kohtaan Tarkista > Jäljitä muutokset > Lukitse seuranta.

Valitse, miten haluat nähdä muutokset asiakirjassa

Voit valita merkinnän tyypin, jonka haluat nähdä.

  1. Siirry Tarkista-kohtaan ja valitse kaikki merkinnät avattavasta luettelosta.

  2. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista.

  • Yksinkertainen merkintä näyttää muutosmerkinnät punaisella viivalla reunuksessa.

  • Kaikki merkinnät -kohdassa näkyvät muutosmerkinnät, joissa on eriväriset tekstit ja rivit kullekin tarkistajalle.

  • Ei merkintää -toiminto piilottaa merkinnän, jos haluat näyttää asiakirjan, jossa on tehty muutoksia.

  • Alkuperäinen näyttää alkuperäisen asiakirjan ilman muokkausmerkintöjä ja kommentteja. Kaikki asiakirjan muutosmerkinnät tai kommentit, joita ei ole hyväksytty, hylätty tai poistettu, jäävät kuitenkin asiakirjaan.

Muutosten jäljityksen näyttötavan valitseminen

 Voit valita näytettävien muokkausten tyypit ja niiden näyttötavan. Jos haluat näyttää muokkausmerkinnät selitteinä, ne näkyvät asiakirjan reunuksena. Jos haluat näyttää ne suoraan asiakirjassa rivillä. Rivimuutoksissa näkyvät kaikki poistot yliviivattuina selitteiden sijaan.

  1. Siirry kohtaan Tarkista > Näytä merkinnät.

  2. Valitse Selitteet ja valitse sitten haluamasi näyttötyyppi.

  • Näytä muokkausmerkinnät selitteissä

  • Näytä kaikki muokkausmerkinnät tekstissä

  • Näytä vain muotoilu selitteissä

: Jos haluat nähdä selitteiden muutosmerkinnät, sinun on oltava tulostusasettelunäkymä tai WWW-asettelunäkymä.

Muutosten näyttäminen muokkaustyypin mukaan 

  1. Siirry kohtaan Tarkista > Näytä merkinnät.

  2. Valitse muokkaustyyppi.

  • Lisäykset ja poistot

  • Muotoilu

Kohteen vieressä oleva valintamerkki ilmaisee, että se on valittuna.  

: Vaikka piilotat merkinnän poistamalla sen Näytä merkinnät -valikossa, merkintä näkyy automaattisesti aina, kun sinä tai tarkistaja avaa asiakirjan.

Muutosten näyttäminen tarkistajien mukaan

  1. Siirry kohtaan Tarkista > Näytä merkinnät.

  2. Valitse Tietty Ihmiset.

  3. Valitse tämä, jos haluat tyhjentää kaikki valintaruudut niiden tarkistajien nimien vieressä olevia valintaruutuja lukuun ottamatta, joiden muutokset haluat näyttää.

: Jos haluat valita tai poistaa kaikkien luettelon tarkistajien valintaruudut, valitse Kaikki tarkistajat.

Muutosmerkinnässä siirtyminen Muutokset-valikko-osassa

Voit siirtyä muutosmerkinnästä toiseen.

  1. Valitse Tarkista > muutokset -kohdassa Seuraava , jos haluat tarkastella seuraavaa muutosmerkintää.

  2. Valitse Tarkista > muutokset -kohdassa Edellinen, jos haluat nähdä edellisen muutosmerkinnän.

Muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

Muokkausmerkinnät voi korjata monella tavalla. Taitavin tapa on tunnistaa kommentoija ja vastata muutosmerkintään korttinäytön kautta, kun napsautat merkittyä muutosta. Kortissa näkyy kommentoijan nimi ja mahdollisuus hyväksyä tai hylätä ehdotus.

Kommenttikortin tiedot ja valinnan hylkääminen tai hyväksyminen

 Muokkausmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen peräkkäin päävalikon avulla

Voit ratkaista järjestyksessä järjestyksessä muokkausmerkinnällä varustetun muutosmerkinnän asiakirjan alusta asiakirjan loppuun. 

  1. Valitse Tarkista > muutokset > Seuraava.

  2. Valitse Hyväksy tai Hylkää. Seuraava peräkkäinen muutos näkyy korostettuna tarkistuksessa ja toiminnossa.

: Voit myös hyväksyä tai hylätä yksittäisiä jäljitettyjä muutoksia päävalikkojen avattavien valikkojen avulla. Tätä menetelmää käytetään usein menetelmällisenä menetelmänä muutosmerkintöjen tarkistamiseen.

Muutosten hyväksyminen päävalikon avulla

  1. Valitse Tarkista > muutokset -kohdassa Hyväksy.

  2. Valitse jokin vaihtoehdoista.

  • Hyväksy ja siirry seuraavaan

  • Hyväksy tämä muutos

  • Hyväksy kaikki muutokset

  • Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta

Muutosten hylkääminen päävalikon avulla

  1. Valitse Tarkista > muutokset -kohdassa Hylkää.

  2. Valitse jokin vaihtoehdoista.

  • Hylkää ja siirrä seuraavaan 

  • Hylkää tämä muutos

  • Hylkää kaikki muutokset

  • Hylkää kaikki muutokset ja lopeta seuranta

Muutosten hyväksyminen tai hylkääminen tiedostossa hiiren kakkospainikkeella

Kun käsittelet asiakirjaa, voit hyväksyä tai hylätä muutoksen napsauttamalla muutosmerkintää hiiren kakkospainikkeella. Napsauttamalla hiiren kakkospainiketta näet bannerivalikon vaihtoehdon ja avattavan valikon vaihtoehdon.

Hyväksy muutokset rivissä hiiren kakkospainikkeella avattavan banneriasetuksen avulla

  1. Tarkista yksittäinen ehdotus napsauttamalla muutosmerkintää tiedostossa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse bannerissa jokin seuraavista.

  • Hyväksy > Hyväksy ja Siirry seuraavaan

  • Hyväksy > hyväksy tämä muutos

  • Hyväksy > Hyväksy kaikki muutokset

  • Hyväksy > Hyväksy kaikki muutokset ja Lopeta seuranta

  • Hyväksy ja siirry seuraavaan

Hyväksy muutokset rivissä avattavan hiiren kakkospainikkeen valikkovaihtoehdon avulla

  1. Tarkista yksittäinen ehdotus napsauttamalla muutosmerkintää tiedostossa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse avattavasta valikosta jokin seuraavista.

  • Hyväksy lisäys (tai Hyväksy poisto)

  • Hylkää lisäys (tai Hylkää poisto)

Hyväksy tai hylkää kaikki muutosmerkinnät kerralla päävalikossa

Hyväksy kaikki muutosmerkinnät 

  1. Valitse Tarkista > muutokset -kohdassa Hyväksy.

  2. Valitse jokin vaihtoehdoista.

  • Hyväksy kaikki näytetyt muutokset

  • Hyväksy kaikki muutokset

  • Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta 

Hylkää kaikki muutosmerkinnät 

  1. Valitse Tarkista > muutokset -kohdassa Hylkää.

  2. Valitse jokin vaihtoehdoista.

  • Hylkää kaikki näytetyt muutokset

  • Hylkää kaikki muutokset

  • Hylkää kaikki muutokset ja lopeta seuranta 

: Kun Tarkista>seuranta>Näytä merkinnät>Tietyt Ihmiset>Kaikki tarkistajat on valittuna, Hyväksy kaikki näkyvissä olevat muutokset- ja Hylkää kaikki näytetyt muutokset -asetukset eivät näy.

Muutosmerkintöjen ja kommenttien piilottaminen tulostettaessa

Muutosten piilottaminen ei poista niitä asiakirjasta. Jos haluat poistaa muutosmerkinnät tiedostosta, sinun täytyy hyväksyä tai hylätä ne Muutokset-ryhmän komennoilla.

  1. Valitse Tiedosto > Tulosta > Asetukset > Tulosta kaikki sivut.

  2. Poista valintamerkki valitsemalla Asiakirjan tiedot -kohdassa Tulosta merkinnät .

    Tulosta merkintä -vaihtoehto

Tarkastele kaikkia muutoksia tarkistusruudun yhteenvetoluettelossa

  1. Siirry Tarkista > tarkistusruutuun.

  2. Valitse, haluatko nähdä tarkistusruudun asiakirjan vieressä vai alapuolella.

  • Valitse Tarkista ruutu Pystysuunnassa , jos haluat nähdä luettelon kaikista muutoksista asiakirjan vieressä.

  • Valitse Tarkista ruutu vaakasuunnassa , jos haluat nähdä luettelon kaikista asiakirjan alla olevista muutoksista.

Tarkistusruudun avulla voit kätevänä työkaluna tarkistaa, että kaikki muutosmerkinnät on poistettu asiakirjasta, jotta ne näkyvät muille, jotka saattavat tarkastella asiakirjaa. Tarkistusruudun yläreunan yhteenveto-osassa näytetään asiakirjassa vielä olevien näkyvien muutosmerkintöjen ja kommenttien tarkat lukumäärät.

Tarkistusruudun avulla voit myös tarkastella pitkiä kommentteja, jotka eivät mahdu kommenttikuplaan.

: Tarkistusruutu, toisin kuin asiakirja tai kommenttien selitteet, ei ole paras tapa tehdä muutoksia asiakirjaan. Älä poista tekstiä tai kommentteja tai tee muita muutoksia Tarkistusruudussa, vaan tee kaikki muutokset itse asiakirjassa. Muutokset näkyvät sitten Tarkistusruudussa.

: Kommentit eivät enää kuulu Jäljitä muutokset -funktioon.

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

Voit määrittää Word internetiin seuraamaan muutoksia kaikille käyttäjille, jotka tekevät yhteistyötä asiakirjassa, tai seuraamaan vain muutoksiasi. 

Jäljitä muutokset -pudotusvalikko, Kaikille, vain minun

  1. Siirry kohtaan Tarkista > Jäljitä muutokset.

  2. Valitse avattavasta Jäljitä muutokset - luettelosta jokin seuraavista:

    • Jos haluat seurata vain asiakirjaan tehtyjä muutoksia, valitse Just Mine.

    • Jos haluat seurata kaikkien käyttäjien tekemiä muutoksia asiakirjaan, valitse Kaikille.  

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

  1. Siirry kohtaan Tarkista > Jäljitä muutokset.

  2. Valitse avattavasta Jäljitä muutokset -luettelosta Ei käytössä.

Valitse Merkintä-näkymä

  1. Siirry Tarkista > merkintänäkymään.

  2. Valitse jokin merkintävaihtoehdoista avattavasta luettelosta.

  • Yksinkertainen merkintä – Katso ehdotuksia reunuksessa.

  • Kaikki merkinnät – Katso ehdotuksia sivulla.

Muutosten tarkistaminen, hyväksyminen tai hylkääminen

Muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen järjestyksessä

Voit tarkistaa jokaisen muutosmerkinnän järjestyksessä ja päättää, hyväksytäänkö vai hylätäänkö muutos.

  1. Napsauta tai napauta asiakirjan alussa.

  2. Siirry kohtaan Tarkista > Jäljitä muutokset ja valitse Hyväksy tai Hylkää. Kun hyväksyt tai hylkäät muutokset, Word siirtyy seuraavaan muutokseen.

    : Jos haluat selata asiakirjan muutoksia hyväksymättä tai hylkäämättä niitä, valitse Seuraava tai Edellinen.

  3. Toista, kunnes olet tarkistanut kaikki asiakirjan muutokset.

Yksittäisen muutoksen hyväksyminen tai hylkääminen

Sen sijaan, että se kulkisi järjestyksessä, voit hyväksyä tai hylätä yhden muutoksen. Kun hyväksyt tai hylkäät muutoksen, Word ei siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.

  1. Valitse muutos.

  2. Valitse asetus, jonka haluat hyväksyä tai hylätä.

    Kommenttikortin tiedot ja valinnan hylkääminen tai hyväksyminen

Kun muutosmerkinnät ovat käytössä, Word merkitsee kaikki asiakirjan tekijöiden tekemät muutokset. Tästä on hyötyä, kun teet yhteistyötä muiden tekijöiden kanssa, koska näet, mitkä tekijät ovat tehneet tietyn muutoksen.

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön  

  1. Valitse Tarkista-välilehdessä Seuraa muutoksia.

  2. Valitse, jos haluat seurata vain omia muutoksiasi tai kaikkien muutoksia.

  • Voit seurata vain omia muutoksiasi valitsemalla Tarkista-välilehdessäJäljitä muutokset > Just Mine.

  • Voit seurata kaikkien muutoksia valitsemalla Tarkista-välilehdessä Jäljitä muutokset > Kaikille.

    : Jos haluat poistaa Jäljitä muutokset -toiminnon käytöstä, valitse Jäljitä muutokset uudelleen.

Hyväksy tai hylkää kaikki muutosmerkinnät kerralla päävalikossa

Hyväksy kaikki muutosmerkinnät 

  1. Valitse Tarkistaminen > Hyväksy.

  2. Valitse jokin vaihtoehdoista.

  • Hyväksy kaikki näytetyt muutokset

  • Hyväksy kaikki muutokset

  • Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta 

Hylkää kaikki muutosmerkinnät 

  1. Valitse Tarkistaminen > Hylkää.

  2. Valitse jokin vaihtoehdoista.

  • Hylkää kaikki näytetyt muutokset

  • Hylkää kaikki muutokset

  • Hylkää kaikki muutokset ja lopeta seuranta      

Muutosten jäljityksen merkintäasetukset

Word näyttää muutokset asiakirjassa näyttämällä rivin reunuksessa. Jos valitset Kaikki merkinnät -näkymän, näet muutokset rivillä ja puhekuplissa.

Merkintä on korostettuna reunuksen lähellä

Aina kun joku lisää kommentin, se näkyy selitteessä.

Korostettu kommentti reunuksessa

Muutosten tarkistaminen tekstiin sitoutuen

Jos haluat nähdä muutokset tekstissä selitteiden sijaan, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäMerkintäasetukset

  2. Osoita Selitteet-kohtaa ja valitse Näytä kaikki muokkausmerkinnät tekstissä.Näytä kaikki muokkausmerkinnät riveillä -asetus on korostettuna

Muutosten jäljityksen pitäminen käytössä

Jos haluat estää muita poistamasta Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä, lukitse Jäljitä muutokset -toiminto salasanalla.

: Varmista, että muistat salasanan, jotta voit poistaa muutosten jäljityksen käytöstä, kun on aika hyväksyä tai hylätä muutokset.

Muutosten jäljityksen lukitseminen salasanalla

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäSuojaa > Suojaa asiakirja.Suojaus-osa on korostettuna

  2. Kirjoita Salasana-ruutuun salasana.

  3. Kirjoita salasana uudelleen ja valitse OK.

Kun muutosmerkinnät on lukittu, muutosten jäljitystä ei voi poistaa käytöstä etkä hyväksyä tai hylätä muutoksia.

Muutosten jäljityksen lukituksen poistaminen

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäSuojaa > Suojaa asiakirja.

  2. Poista Suojaus-kohdassaSuojaa asiakirja sovellukselle -valintaruudun valinta.

  3. Kirjoita salasanasi ja valitse OK.

 Lisätietoja on ohjeaiheessa

poistaa muutosmerkinnät ja kommentit.

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä (Word for iPad)

  1. Napauta Tarkista-välilehteä.

  2. Ota Jäljitä muutokset -toiminto käyttöön tai poista se käytöstä napauttamalla Jäljitä muutokset -kohdan vieressä olevaa ohjausobjektia.Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Merkintöjen näyttäminen tai piilottaminen (Word for iPad)

  1. Napauta Tarkista-välilehdessäNäytä tarkistusta varten -kuvaketta.Näytä tarkistusta varten

  2. Napauta Näytä tarkistusta varten - luettelossa haluamaasi vaihtoehtoa:

    • Kaikki merkinnät (tekstissä) näyttää lopullisen asiakirjan, jossa muutosmerkinnät näkyvät tekstissä

    • Mikään merkintä ei näytä lopullista asiakirjaa, jota ei ole muutettu

    • Alkuperäinen näyttää alkuperäisen asiakirjan ilman muutosmerkintöjä

Muutosmerkintöjen näyttäminen tyypin mukaan (Word for iPad)

  1. Napauta Tarkista-välilehdessäNäytä tarkistusta varten -kuvaketta.

  2. Valitse Näytä tarkistusta varten - luettelosta Näytä merkinnät.Näytä merkintä -valikko

  3. Napauta Näytä merkinnät -luettelossa haluamaasi vaihtoehtoa:

    • Käsinkirjoitus näyttää tai piilottaa asiakirjan digitaalisella käsinkirjoituksella tehdyt merkit.

    • Lisäykset & Poistot näyttää tai piilottaa lisätyn tai poistetun tekstin.

    • Muotoilu näyttää tai piilottaa muotoilumuutokset.

    • Näytä muokkausmerkinnät selittissä näyttää muutokset selitteissä oikeassa reunuksessa.

    • Näytä vain muotoilu selitteissä näyttää vain muotoilumuutokset selitteissä ja säilyttää muut muutokset tekstiin sitoutuvana seurantana.

Näytä muutosmerkinnät tarkistajan mukaan (Word for iPad)

Jos asiakirjassa on useita tarkistajia, Word näyttää kaikki muutokset oletusarvoisesti. Voit kuitenkin valita, näytetäänkö vain tiettyjen katsojien tekemät muutokset.

  1. Napauta Tarkista-välilehdessäNäytä tarkistusta varten -kuvaketta.

  2. Valitse Näytä tarkistusta varten - luettelosta Näytä merkinnät.

  3. Valitse Näytä merkinnät -luettelosta Tarkistajat.

  4. Napauta Muut tekijät - luettelossa niiden tarkistajien nimiä, joiden muutokset haluat nähdä, tai napauta Kaikki tarkistajat.

Hyväksy muutokset (Word for iPad)

  1. Valitse muutos napauttamalla sitä kahdesti asiakirjassa.

  2. Napauta Tarkista-välilehdessäHyväksy-kuvaketta .Hyväksy muutokset -valikko

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Hyväksy muutos napauttamalla Hyväksy & Siirrä seuraavaan ja siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.

    • Valitse Hyväksy poisto, Hyväksy lisäys tai Hyväksy muutos, jos haluat hyväksyä valitun muutoksen, joka tunnistetaan asiayhteyteen tyypin mukaan, eikä siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.

    • Valitse Hyväksy kaikki näkyvissä, jos haluat hyväksyä kaikki muutokset, jotka ovat näkyvissä, mutta eivät piilotettuja muutoksia. Jos esimerkiksi tarkastelet vain tietyn tarkistajan tekemiä muutoksia, hyväksy vain kyseisen tarkistajan tekemät muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki näytetyt .

    • Hyväksy kaikki asiakirjan muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki.

    • Hyväksy kaikki asiakirjan muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki & Lopeta seuranta ja poista muutosten jäljitys käytöstä.

  4. Jos haluat siirtyä toiseen muutokseen hyväksymättä tai hylkäämättä sitä, napauta Edellinen - tai Seuraava-kuvaketta .

Muutosten hylkääminen (Word for iPad)

  1. Valitse muutos napauttamalla sitä kahdesti asiakirjassa.

  2. Napauta Tarkista-välilehdessäHylkää-kuvaketta.Hylkää muutokset -valikko

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Hylkää muutos valitsemalla Hylkää & Siirrä seuraavaan ja siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.

    • Valitse Hylkää poisto, Hylkää lisäys tai Hylkää muutos, jos haluat hylätä valitun muutoksen, joka on määritetty asiayhteyteen tyypin mukaan, eikä siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.

    • Valitse Hylkää kaikki näkyvissä, jos haluat hylätä kaikki muutokset, jotka ovat näkyvissä, mutta eivät piilotettuja muutoksia. Jos esimerkiksi tarkastelet vain tietyn tarkistajan tekemiä muutoksia, hylkää vain kyseisen tarkistajan tekemät muutokset valitsemalla Hylkää kaikki näkyvät .

    • Hylkää kaikki asiakirjan muutokset valitsemalla Hylkää kaikki.

    • Valitse Hylkää kaikki & Lopeta seuranta, jos haluat hylätä kaikki asiakirjan muutokset ja poistaa muutosten jäljityksen käytöstä.

  4. Jos haluat siirtyä toiseen muutokseen hyväksymättä tai hylkäämättä sitä, napauta Edellinen - tai Seuraava-kuvaketta .

Kommenttien poistaminen (Word for iPad)

  1. Valitse kommentti napauttamalla sitä kahdesti asiakirjassa.

  2. Napauta Tarkista-välilehteä.Tarkista-välilehden kommenttivalikko

  3. Poista kommentti napauttamalla Poista-kuvaketta tai pidä Delete-kuvaketta painettuna, kunnes Poista-luettelo tulee näkyviin, ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Napauta Poista , jos haluat poistaa vain valitun kommentin.

    • Poista kaikki asiakirjan kommentit napauttamalla Poista kaikki .

  4. Jos haluat siirtyä toiseen kommenttiin poistamatta sitä, napauta Edellinen - tai Seuraava-kuvaketta .

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä (Word iPhonessa)

  1. Avaa valintanauha napauttamalla yläreunassa olevaa kynäkuvaketta.

  2. Napauta Tarkista-välilehteä.Tarkista-välilehti

  3. Ota Jäljitä muutokset -toiminto käyttöön tai poista se käytöstä napauttamalla Jäljitä muutokset -kohdan vieressä olevaa ohjausobjektia.Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Merkintöjen näyttäminen tai piilottaminen (Word iPhonessa)

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäNäytä tarkistusta varten.Näytä tarkistusta varten

  2. Valitse haluamasi vaihtoehto:

    • Kaikki merkinnät (tekstissä) näyttää lopullisen asiakirjan, jossa muutosmerkinnät näkyvät tekstissä

    • Mikään merkintä ei näytä lopullista asiakirjaa, jota ei ole muutettu

    • Alkuperäinen näyttää alkuperäisen asiakirjan ilman muutosmerkintöjä

Muokkausmerkintöjen näyttäminen tyypin mukaan (Word iPhonessa)

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäNäytä tarkistusta varten.

  2. Valitse Näytä merkinnät.Näytä merkinnät

  3. Napauta Näytä merkinnät -luettelossa haluamaasi vaihtoehtoa:

    • Käsinkirjoitus näyttää tai piilottaa asiakirjan digitaalisella käsinkirjoituksella tehdyt merkit.

    • Lisäykset & Poistot näyttää tai piilottaa lisätyn tai poistetun tekstin.

    • Muotoilu näyttää tai piilottaa muotoilumuutokset.

Näytä muutosmerkinnät tarkistajan mukaan (Word for iPhone)

Jos asiakirjassa on useita tarkistajia, Word näyttää kaikki muutokset oletusarvoisesti. Voit kuitenkin valita, näytetäänkö vain tiettyjen katsojien tekemät muutokset.

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäNäytä tarkistusta varten.

  2. Valitse Näytä merkinnät.

  3. Napauta Tarkistajat.

  4. Napauta Muut tekijät - luettelossa niiden tarkistajien nimiä, joiden muutokset haluat nähdä, tai napauta Kaikki tarkistajat.

Muutosten hyväksyminen (iPhonen Word)

  1. Valitse muutos napauttamalla sitä kahdesti asiakirjassa.

  2. Valitse Tarkista-välilehdessäHyväksy.Muokkausmerkintöjen hyväksyminen

  3. Toimi seuraavasti:

    • Hyväksy muutos napauttamalla Hyväksy & Siirrä seuraavaan ja siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.

    • Valitse Hyväksy poisto, Hyväksy lisäys tai Hyväksy muutos, jos haluat hyväksyä valitun muutoksen, joka tunnistetaan asiayhteyteen tyypin mukaan, eikä siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.

    • Valitse Hyväksy kaikki näkyvissä, jos haluat hyväksyä kaikki muutokset, jotka ovat näkyvissä, mutta eivät piilotettuja muutoksia. Jos esimerkiksi tarkastelet vain tietyn tarkistajan tekemiä muutoksia, hyväksy vain kyseisen tarkistajan tekemät muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki näytetyt .

    • Hyväksy kaikki asiakirjan muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki.

    • Hyväksy kaikki asiakirjan muutokset valitsemalla Hyväksy kaikki & Lopeta seuranta ja poista muutosten jäljitys käytöstä.

Muutosten hylkääminen (Word iPhonessa)

  1. Valitse muutos napauttamalla sitä kahdesti asiakirjassa.

  2. Valitse Tarkista-välilehdessäHylkää.Muutosmerkintöjen hylkääminen

  3. Toimi seuraavasti:

    • Hylkää muutos valitsemalla Hylkää & Siirrä seuraavaan ja siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.

    • Valitse Hylkää poisto, Hylkää lisäys tai Hylkää muutos, jos haluat hylätä valitun muutoksen, joka on määritetty asiayhteyteen tyypin mukaan, eikä siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen.

    • Valitse Hylkää kaikki näkyvissä, jos haluat hylätä kaikki muutokset, jotka ovat näkyvissä, mutta eivät piilotettuja muutoksia. Jos esimerkiksi tarkastelet vain tietyn tarkistajan tekemiä muutoksia, hylkää vain kyseisen tarkistajan tekemät muutokset valitsemalla Hylkää kaikki näkyvät .

    • Hylkää kaikki asiakirjan muutokset valitsemalla Hylkää kaikki.

    • Valitse Hylkää kaikki & Lopeta seuranta, jos haluat hylätä kaikki asiakirjan muutokset ja poistaa muutosten jäljityksen käytöstä.

Kommenttien poistaminen (Word iPhonessa)

  1. Valitse kommentti napauttamalla sitä kahdesti asiakirjassa.

  2. Valitse Tarkista-välilehdessäPoista  ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Napauta Poista , jos haluat poistaa vain valitun kommentin.

    • Poista kaikki asiakirjan kommentit napauttamalla Poista kaikki .Kommenttien poistaminen

  3. Jos haluat siirtyä toiseen kommenttiin poistamatta sitä, napauta Edellinen- tai Seuraava-kuvaketta  

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö Ota yhteyttä

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.

Online-tuki