Tehtävien kommentoiminen Microsoft Plannerissa

Suunnitelman edetessä sinulla on ehkä jotakin kysyttävää tehtävää suorittavalta henkilöltä. Voit aloittaa keskustelun lisäämällä tehtävään kommentin. 

• Kommentin lisääminen tehtävään

• Kuka saa ilmoituksen kommentistani?

• Miksi en pysty tarkastelemaan tehtävän kommentteja tai lisäämään niitä?

Kommentin lisääminen tehtävään

Lisää kommentti valitsemalla tehtävä, jotta saat näkyviin sen tiedot, ja aloita keskustelu ryhmän jäsenten kanssa käyttämällä Kommentit-ruutua. Valitse Lähetä , kun olet valmis julkaisemaan kommentin.

Kun kommentti on lisätty, tehtävässä näkyy kommenttisymboli. Se osoittaa ryhmän jäsenille, että jotakin uutta luettavaa on lisätty.

Kommentit näkyvät tehtävässä siten, että uusin kommentti on ylimpänä.

Kuka saa ilmoituksen kommentistani?

Kommenttisi lähetetään osoitteeseen:

• Palvelupakettisi Microsoft 365 -ryhmä. Voit nähdä sen yhdessä kaikkien suunnitelman tehtävien kanssa käynnissä olevien keskustelujen kanssa. Valitse Outlookissa suunnitelman nimen vieressä olevat kolme pistettä ja valitse sitten Keskustelu. Siinä näkyy Outlookin verkkoversion suunnitelman kaikkien tehtävien kommentit. Voit tarkastella suunnitelman keskusteluja myös käyttämällä Outlook Groups -sovellusta. Lisätietoja keskusteluista Microsoft 365 Ryhmät Outlookissa.

• Kaikki, jotka ovat jo kommentoineet tehtävää. Kommenttien sähköposti-ilmoituksia ei lähetetä automaattisesti tehtävän omistajalle, eikä @-mainintoja tueta tällä hetkellä. Lisätietoja on artikkelissa Ilmoitusten Planner hallinta.

  • Jos haluat muokata sitä, kuka saa tehtävän kommenttisähköpostiilmoituksia tietystä tehtävästä, katso lisätietoja artikkelista Tietyn tehtävän kommenttien sähköposti-ilmoitusten vastaanottajan palauttaminen. 

Miksi en pysty tarkastelemaan tehtävän kommentteja tai lisäämään niitä?

On muutamia syitä, miksi et ehkä näe tai lisää tehtävän kommentteja:

• Jos liität Kommentti-kenttään sähköpostiviestin, joka sisältää Lähettäjä- ja Lähetetyt-kentät, kommentti näyttää tallennetulta, mutta kaikki sen jälkeen ja mukaan lukien nämä kentät eivät näy, kun tehtävä avataan seuraavan kerran. Tämä johtuu siitä, että Exchange käsittelee näitä kenttiä edelleenlähetyksenä tai vastauksena ja käsittelee niitä eri tavalla kuin tavallista tekstiä. Voit kiertää tämän ongelman seuraavasti:

  • Jos haluat lähettää lyhyitä sähköpostiviestejä, poista lähettäjä- ja Lähetetyt-kentät kommentista, ennen kuin valitset Lähetä.

  • Jos haluat käyttää pitkiä sähköpostiviestejä, joissa on useita Lähettäjä- ja Lähetetyt-kenttiä, voit lisätä sähköpostiviestin tehtävään liitteenä ja viitata siihen kommenteista.

• Jos organisaatiosi ei käytä Exchange Onlinea tilissäsi, et ehkä pysty kommentoimaan tehtäviäPlannerissa.

• Yhdistetyn Yammer-Ryhmät luomiin suunnitelmiin ei voi lisätä kommentteja Planner tehtäviin.

• Jos ketju haarautuu, kaikki kommentit eivät lataudu.  Käsinkirjoitus voi tapahtua joko suoralla vastauksella sähköpostiviestiin ryhmän Saapuneet-kansiossa eikä Planner tehtävien kommenttien kautta, ja se voi myös tapahtua automaattisesti, kun tehtävään lisätään yli 100 kommenttia.

Palautteen avulla päätämme, mitä toimintoja kehitämme seuraavaksi. Jos haluat pyytää tiettyä ominaisuutta, lähetä meille palautetta, jotta voimme priorisoida uusia ominaisuuksia tulevissa päivityksissä. Katso Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?, jos haluat lisätietoja.