Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön

Hyödynnä sähköpostia tehokkaasti Outlookin verkkoversioin avulla. Hakutoimintoa on parannettu niin, että löydät etsimäsi kohteen entistäkin helpommin. Uusien ominaisuuksien, kuten tiedostojen ja liitteiden esikatselun, avulla näet kuvasi ja tiedostosi poistumatta Saapuneet-kansiosta.

Jos haluat muuttaa asetuksiasi nopeasti siten, että Saapuneet-kansio näyttää sellaiselta kuin haluat, tutustu artikkeliin Postilaatikon ulkoasun muuttaminen Outlook.comissa ja uudessa Outlookin verkkoversiossa.

Jos haluat katsoa videoita uusista ja päivitetyistä ominaisuuksista, tutustu artikkeliin Lisätietoja Outlookin verkkoversiosta.

Outlookin verkkoversioin uudet ominaisuudet

Kun kirjaudut sisään Outlookin verkkoversioiin, pääset suoraan Saapuneet-kansioon.

Outlook.comin Saapuneet-kansion otsikko

Kuvaus	Toiminnot
Viesti	Luo uusi viesti valitsemalla Uusi viesti.
Kansiot-luettelo	Luettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää myös muita kansioita, kuten suosikki- ja arkistokansioita. Tuo kansioluettelo näyttöön valitsemalla Laajenna tai piilota se valitsemalla Kutista . Napsauta hiiren kakkospainikkeella olemassa olevaa kansiota ja valitse Luo uusi alikansio. Lisätietoja käytettävissä olevista kansioista on artikkelissa Viestikansioiden käyttäminen Outlookin verkkoversiossa.
Hakuruutu	Kirjoita Etsi-ruutuun etsittävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite tai etsittävä avainsana, ja paina Enter-näppäintä tai valitse .
Viestiluettelo	Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät luettelossa. Näkyvissä voi olla myös visuaalinen ilmoitus siitä, että viesti on lukematon, sisältää liitteen tai on merkitty. Viestiluettelon yläreunassa voit valita, miten luettelo näkyy. Valitse Suodata ja valitse sitten vaihtoehdoista Kaikki, Lukematta, Minulle, Merkitty tai Lajitteluperuste. Jokaisessa viestissä on lisäksi pikavalikoima. Sen avulla voit poistaa viestin, merkitä viestin lukemattomaksi, merkitä viestin tai kiinnittää sen niin, että viesti pysyy kansion yläreunassa.
Lukuruutu	Valitsemasi viesti tai keskustelu tulee näkyviin lukuruutuun. Lukuruudun yläpuolella olevaa komentopalkkia napsauttamalla voit tehdä usein suoritettavia toimintoja, kuten poistaa, arkistoida, lakaista tai siirtää sähköposteja ja luokitella. Valitse Lisää , niin pääset käyttämään lisätoimintoja. Voit esimerkiksi tulostaa viestin. Jos haluat lisätietoa tulostamisesta, katso Sähköpostiviestien, liitteiden ja kalentereiden tulostaminen Outlookin verkkoversiossa.

Hallitse tapaamisia, kokouksia ja muita tapahtumia, missä tahansa oletkin. Lisää, muokkaa tai poista tapahtumia päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Lisätietoja Outlookin verkkoversioin kalenterien käytöstä on artikkelissa Kokouspyyntöjen ja tapaamisten luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlookin verkkoversiossa.

Kuvaus	Toiminnot
Uusi tapahtuma	Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi tapahtuma. Täytä sitten tapahtuman tiedot.
Kalenterit	Kalenterit-kohdan oletusarvoinen valinta on Oma kalenteri, ja tällöin käytössä on Kuukausi-näkymä. Voit selata kalenterikuukausia eteenpäin tai taaksepäin kalenterin yläpuolella olevilla nuolilla. Voit lisätä muita kalentereita, kuten lomakalenterin, valitsemalla vasemmanpuoleisessa ruudussa Tutustu kalentereihin. Kun olet lisännyt uuden kalenterin, voit valita, näytetäänkö se, valitsemalla tai tyhjentämällä kalenteriasetuksen. Jos päätät, ettet tarvitse luomaasi kalenteria, valitse kalenteri, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista > Poista.
Muut kalenterit	Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti, lisätä muita kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään, ja sekä luoda uusia kalentereita.
Katseluvaihtoehdot	Valitse kalenterinäkymä: Päivä, Työviikko, Viikko tai Kuukausi. Jos haluat palata kuluvaan päivään, valitse Tänään komentopalkin vasemmalla puolella kalenterin päällä.
Kalenteriruutu	Valitse kalenterissa tietty päivä. Tällä alueella näkyy kyseisen päivän tapaamiset ja tapahtumat. Voit luoda uuden tapaamisen tai tapahtuman valitsemalla päivän tai kellonajan.

Ihmiset-sivun avulla voit etsiä, tarkastella, luoda ja muokata yhteystietoja ja yhteystietoluetteloita. Katso lisätietoja yhteystietojen hallinnasta Outlookin verkkoversioissa artikkelista Yhteystietojen (Henkilöt) käyttäminen Outlookin verkkoversiossa.

Kuvaus	Toiminnot
Hakuruutu	Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.
Työkalurivi	Luo uusi yhteyshenkilö valitsemalla Uusi yhteystieto. Voit luoda uuden yhteystietoluettelon valitsemalla nuolen Uusi yhteystieto -kohdan vieressä ja valitsemalla Uusi yhteystietoluettelo. Lisää yhteystieto suosikkeihisi valitsemalla yhteystieto luettelosta ja valitsemalla sitten Lisää suosikkeihin. Kun lisäät henkilön suosikiksi Ihmiset-sovelluksessa, hän näkyy myös Sähköposti-sovelluksen Suosikit-luettelossa ja päinvastoin, jos yhteystiedolla on sähköpostiosoite. Jos haluat tuoda yhteystietoja muista sähköpostipalveluista, viedä yhteystietoja tai poistaa yhteystietojen kaksoiskappaleet, valitse vaihtoehto Hallinta-valikosta.
Yhteystiedot vasemmanpuoleisessa ruudussa	Suosikit: Näyttää yhteystiedot, jotka olet lisännyt suosikeiksi joko Ihmiset- tai Sähköposti-sovelluksessa. Kaikki yhteystiedot: Näyttää kaikki yhteystietosi kaikista kansioista. Kaikki yhteystietoluettelot: Näyttää kaikki yhteystietoluettelosi kaikista kansioista. Ehdotetut: Ehdotetut yhteystiedot perustuvat viesteihin, joita olet lähettänyt osoitteisiin, jotka eivät ole yhteystiedoissasi tai vastaanottanut niistä. Yhteystiedot kansioissa: Tämä on yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden oletuskansio. Voit luoda uusia kansioita valitsemalla Uusi kansio.
Yhteystiedot tai yhteystietoluettelot	Näyttää yhteystiedot tai yhteystietoluettelot sen mukaan, mitä valitsit vasemmanpuoleisessa ruudussa. Valitse yhteystieto tai yhteystietoluettelo, jonka tiedot haluat nähdä yhteystietokortissa oikealla. Voit valita myös useita yhteystietoja esimerkiksi silloin, jos haluat lähettää sähköpostiviestin valituille yhteystiedoille. Yhteystiedoissa voit oikean yläkulman Suodatin-valikon avulla valita, mitä luettelossa näkyy ja miten se lajitellaan.
Yhteystietokortti	Tarkastele tai muokkaa yhteystietoon tai yhteystietoluetteloon liittyviä tietoja. Voit ottaa yhteyttä toiseen henkilöön suoraan valitsemalla Aloita keskustelu tai Lähetä sähköpostia.

Tehtävät-toiminnolla voit luoda, hallita ja seurata asioita, jotka haluat tehdä. Lisätietoja on artikkelissa Tehtävien hallinta Outlookissa To Do -sovelluksella.

Kuvaus	Toiminnot
Päivän tehtävät	Päivän tehtävät näyttää tulevat kalenteritapahtumasi ja tehtäväsi missä tahansa Outlookissa, mukaan lukien Sähköposti, Kalenteri ja Ihmiset.
To Do -luettelon sisältö	Voit luoda tehtävän Lisää tehtävän syöttö -kentästä. Valitse kenttä, kirjoita tehtävän otsikko ja paina rivinvaihtonäppäintä tai Enter-näppäintä. To Do -toiminnon avulla voit järjestää tehtävät nopeasti lisäämällä ne Päivän tehtävät -näkymään, merkitsemällä ne tärkeiksi tai lisäämällä ne uusiin luetteloihin, jotka luot.
Tehtävän tiedot -ruutu	Voit valita tehtävän mistä tahansa luettelosta, jos haluat nähdä sen tiedot, lisätä siihen lisävaiheita, lisätä sen Päivän tehtävät -näkymään, lisätä määräpäivän tai muistutuksen, tehdä siitä toistuvan, valita luokan, lisätä tiedoston tai lisätä muistiinpanon.