Useiden kalenterien käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Voit lisätä useita erityyppisiä kalentereita. Lisätietoja on artikkelissa Kalenterin lisääminen Outlook.com Outlookin verkkoversio ja Kalenterin tuominen tai tilaaminen Outlookin verkkoversio.

Kalenterin siirtymisruudussa näkyy oletusarvoisesti kolme ryhmää: Kalenterit, Muut kalenterit ja Muiden kalenterit. Voit luoda lisää ryhmiä käyttämällä pikavalikkoa.

1. Valitse kalenterin siirtymisruudussa  Lisää asetuksia ja valitse sitten Uusi kalenteri -ryhmä.

   

2. Kirjoita nimi uudelle kalenteriryhmälle ja paina Enter-näppäintä.

   Valitse  Lisää asetuksia olemassa oleva kalenteriryhmä luo uusi kalenteriryhmä tai nimeä ryhmä uudelleen tai poista se.

Kalentereiden lisääminen tai poistaminen kalenterinäkymässä

• Voit lisätä kalenterin kalenterinäkymääsi tai poistaa kalenterin siitä valitsemalla kalenterin vieressä olevan valintaruudun kalenterin siirtymisruudussa. Kun poistat valintamerkin kalenterin vierestä, se poistetaan vain näkymästä. Se ei poista kalenteria tililtäsi.

  

Lisäasetukset

• Voit nimetä uudelleen, poistaa, jakaa, päivittää käyttöoikeuksia tai muuttaa omistamiesi kalentereiden väriä ja oikopolkua valitsemalla jonkin kalenterin vierestä Lisää asetuksia. 

• Jos olet lisännyt kalenterinäkymään kalenterin, joka kuuluu jollekulle muulle, valitse  Lisää asetuksia , jos haluat näyttää vain kyseisen kalenterin, poistaa sen, muuttaa sen väriä tai siirtää sitä. Jos poistat toisen henkilön kalenterin, se poistetaan vain tililtäsi. sitä ei poisteta.

• Voit lisätä tiliisi ja tarkastella niin monia kalentereita kuin haluat. Kunkin kalenterin väri kertoo, mitkä kohteet kuuluvat mihinkin kalenteriin.

• Yhdistetyssä näkymässä näet kaikki kalenterit kerralla. Jaetussa näkymässä joudut ehkä vierittämään vaakasuunnassa, jotta näet ne kaikki.

• Voit tarkastella Päivä-, Viikko- tai Työviikko-näkymiä sekä yhdistetyssä että jaetussa näkymässä. Voit ottaa jaetun näkymän käyttöön tai poistaa sen käytöstä kalenterin näkymän vaihtopainikkeella kalenteri-ikkunan yläreunassa.

  

Jos sinulla on useita kalentereita, voit valita, mihin kalenteriin tapahtuma luodaan, valitsemalla sen uuden tapahtumaikkunan avattavasta luettelosta.

Voit siirtää tapaamisen toiseen kalenteriin.

1. Napsauta siirrettävää tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa.

2. Valitse tapahtuman kuvauksen alareunassa Lisätietoja.

3. Valitse tapahtumaikkunassa kalenterin nimi ja valitse toinen kalenteri avattavasta valikosta.

   

4. Valitse Tallenna.

Voit lisätä tilillesi tarvittaessa kalentereita käyttämällä hiiren kakkospainikkeella avattavaa pikavalikkoa. Haluat ehkä luoda erillisen kalenterin projektin seurantaan tai harrastusaikatauluja varten.

Omat kalenterit on hyvä paikka luoda kalenteri, ellet aio luoda useita kalentereita. Jos aiot luoda useita kalentereita, kannattaa luoda kalenteriryhmiä kalenterien järjestämiseksi. Katso kohta Kalenteriryhmän luominen.

Kalenterin luominen Omat kalenterit -näkymässä

1. Valitse kalenterin siirtymisruudussa Omat kalenterit -kohdan vieressä.

   

2. Kirjoita Kalenterin nimi -ruutuun nimi, jonka haluat antaa uudelle kalenterille, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kalenterin lisääminen organisaatiosi hakemistosta

1. Siirry kalenterin työkaluriville ja valitse Lisää kalenteri > Hakemistosta.

2. Kirjoita Hakemistosta -ruutuun lisättävän kalenterin nimi. Outlookin verkkoversio etsii automaattisesti vastaavan sisällön organisaation hakemistosta.

3. Valitse kalenteri, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Avaa.

Kalenterin lisääminen Internetistä

Lisätietoja kalenterin avaamisesta Internetin kautta saat kohdasta Kalenterin tuominen tai tilaaminen Outlookin verkkoversiossa.

Kalenterin siirtymisruudussa näkyy oletusarvoisesti kaksi ryhmää: Omat kalenterit ja Muut kalenterit. Voit luoda lisää ryhmiä käyttämällä pikavalikkoa.

Kannattaa selata olemassa olevia ryhmiä ennen kalenteriryhmän luomista, jotta et käytä jo olemassa olevaa ryhmänimeä.

1. Jos käytät hiirtä, napsauta kalenterin siirtymisruudussa hiiren kakkospainiketta. Jos käytössäsi on kosketusnäytöllinen laite, kosketa ruutua ja pidä sitä valittuna. Valitse sitten Uusi kalenteriryhmä.

2. Kirjoita nimi uudelle ryhmälle ja paina Enter-näppäintä.

   Napsauta aiemmin luotua ryhmää hiiren kakkospainikkeella, kun haluat luoda kyseiseen ryhmään uuden kalenterin, avata ryhmään luodun uuden kalenterin, nimetä ryhmän uudelleen tai poistaa ryhmän.

• Kalenterinäkymä. Voit lisätä kalenterin kalenterinäkymään tai poistaa sen sieltä valitsemalla . Pidä hiiren osoitinta kalenterin päällä kalenteri-ikkunan yläreunassa ja tulee käyttöön tai poistuu käytöstä.

• Lisää vaihtoehtoja. Voit nimetä uudelleen, poistaa tai jakaa omistamiasi kalentereita, päivittää niiden käyttöoikeuksia tai muuttaa niiden värejä ja somistetta. Valitse kalenteri ja avaa sitten valikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella (tai koskettamalla sitä pitkään, jos käytät kosketuslaitetta).

• Jos olet lisännyt kalenterinäkymään toisen henkilön kalenterin, voit nimetä kalenterin uudelleen, poistaa sen tai muuttaa sen somisteen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Jos poistat toisen henkilön omistaman kalenterin kalenterinäkymästä, sitä ei poisteta kokonaan.

• Voit lisätä tilillesi niin monta kalenteria kuin haluat, mutta voit tarkastella enintään 10 kalenteria samaan aikaan. Jos käytät Viikko-, Työviikko- tai Kuukausi-näkymää ja olet ottanut käyttöön useita kalentereja, kalenterit yhdistetään samaan näkymään. Kunkin kalenterin merkinnöillä on oma värinsä, minkä perusteella erotat ne toisistaan. Myös vapaiden aikojen taustaväri muuttuu aktiivisen kalenterin värityksen mukaiseksi.

• Jos käytät Päivä-näkymää, voit kalenteri-ikkunan oikeassa yläkulmassa valita tai , miten tarkastelet useita kalentereita. Yhdistäminen näyttää kaikki avoimet kalenterit pystysuuntaisessa muodossa, ja Jaa näyttää ne vierekkäin.

• Kun tarkastelet useita kalentereja yhtä aikaa, voit muuttaa aktiivisena näkyvän kalenterin valitsemalla haluamasi kalenterin kalenteri-ikkunan ylälaidasta.

Voit lisätä uuden merkinnän omistamaasi aktiiviseen kalenteriin kahdella eri tavalla:

• Osoita päivää kalenterissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse Uusi ja täytä Tiedot-ruutu.

• Valitse Kalenteri-kohdassa alanuoli > Kalenteritapahtuma, lisää sitten tapahtuman tiedot ja valitse Tallenna.

Voit siirtää kohteen toiseen kalenteriin. Tee näin:

1. Valitse siirrettävä kohde, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa.

2. Valitse Lisäasetukset > Tallenna kalenteriin, valitse uusi kalenteri avattavasta luettelosta ja valitse sitten Tallenna .