Käytä Microsoft Syntex tarjoamaa Tilit maksettavat-ryhmäsivustomallia

Noudata ensin ohjeita sivustomallin lisäämisestä uuteen tai olemassa olevaan SharePoint-sivustoon.

Tutustu valmiiksi täytettyyn sivuston sisältöön, verkko-osiin ja sivuihin ja päätä, mitä sivuston mukautuksia tarvitaan organisaatiosi brändin, äänen ja yleisen liiketoimintatavoitteen mukaisesti. 

Valmiiksi täytetyt sivuston sivut:

• Aloitussivu – Tarjoaa vierailijoille siirtymisen, jossa he voivat tarkastella ostotilausten ja laskujen tilaa, tarkastella tulevia määräaikoja sekä käyttää hyödyllisiä resursseja ja tietoja käytännöistä ja menettelyistä.

• Ostotilaukset – Seuraa lähetettyjä ostotilauksia, niiden tilaa ja siihen liittyviä toimittajan tietoja.

• Laskut – Seuraa lähetettyjä laskuja, niiden tilaa, summaa ja siihen liittyviä toimittajan tietoja.

• Toimittajat – Seuraa hyväksyttyjä tai odottavia toimittajia sekä heidän yhteystietojaan.  

• Mallit – Tallenna mallikirjasto, jonka avulla voit poimia metatietoja ja luokitella tietoja asiakirjoista Microsoft Syntex avulla. Sisältää esimuotoillun mallin laskujen käsittelystä ja vastaanoton käsittelystä. 

• Kirjeet – Käytä tätä esirakennettavaa kirjastoa tärkeiden asiakirjojen tallentamiseen ja luettelointiin.

• Roskakori – Tarjoaa käyttöoikeudet äskettäin hylättyyn tiimin sisältöön.

Kun olet lisännyt Maksuttavat-ryhmäsivustomallin, on aika mukauttaa sitä ja tehdä siitä omasi. 

Käytä annettua opetusohjelmaa Microsoft Syntex  - Näyttää, miten se antaa käyttövaltuudet maksettavalle sivustolle, jotta voit oppia käyttämään ja luomaan omia asiakirjamalleja. Teksti- ja kuva-verkko-osien avulla voit tarjota kiinnostavaa sisältöä, jota voi muokata tai poistaa.  Tietojen näyttäminen visuaalisesti kiinnostavalla tavalla – Pikakaavio-verkko-osan avulla voit lisätä tai tuoda aiemmin luotuja tietoja ja näyttää ne tärkeiden tietojen korostamiseksi. Asiakirjojen helppo käyttö – Tiedostokirjasto-verkko-osan avulla voit nopeasti käyttää sopimusmalleja ja -asiakirjoja. Linkkien korostaminen usein käytettyihin resursseihin – Pikalinkit-verkko-osan avulla voit helposti käyttää resursseja. Tärkeiden uutisten ja ilmoitusten esittely - Hero-verkko-osan avulla voit korostaa tärkeitä käytäntöjä, päivityksiä ja muita hyödyllisiä resursseja. Tulevien päivämäärien luettelon korostaminen – Käytä Tapahtumat-verkko-osaa tulevien määräaikojen, tärkeiden päivämäärien ja tapahtumien korostamiseen.  Tulevien tapahtumien ennakoinnin luominen – Käytä Ajastin-verkko-osaa, kun haluat näyttää tapahtuman lähtölaskennan. Ajan näyttäminen tärkeissä sijainneissa – Maailmankello-verkko-osan avulla voit näyttää aikavyöhykkeitä ympäri maailmaa, missä kumppanisi sijaitsevat.

Mukauta sivuston ulkoasua, sivuston siirtymistä, verkko-osia ja sisältöä katsojien ja organisaation tarpeiden mukaan. Kun teet mukautuksia, varmista, että sivusto on muokkaustilassa, valitsemalla Muokkaa sivuston oikeassa yläkulmassa. Kun työskentelet, Tallenna luonnoksena tai Julkaise muutokset uudelleen , jotta muokkaukset näkyvät katsojille.

1. Käytä Teksti- ja kuva-verkko-osia kiinnostavan sisällön tarjoamiseen 

1. Aloita valitsemalla Teksti-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa verkko-osaa .

2. Muokkaa tekstiä suoraan verkko-osassa. 

3. Valitse Kuva-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

4. Valitse Muuta ja valitse kuvalähde. 

5. Kun olet valinnut kuvan, valitse Lisää.  

Lue lisätietoja Teksti- ja Kuva-verkko-osien muokkaamisesta.

2. Pikakaavio-verkko-osan avulla voit lisätä sivulle yksinkertaisia peruskaavioita.

1. Aloita valitsemalla Pikakaavio-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse tiedoista parhaiten sopiva kaaviolaji.

3. Kirjoita Tiedot-osaan tiedot manuaalisesti tai hae tietoja aiemmin luodusta SharePoint-luettelosta tai -kirjastosta.

4. Jatka kaavion muotoilua määrittämällä arvopisteet, asettelu ja arvot.

Lue lisätietoja Pikakaavio-verkko-osan muokkaamisesta.

3. Tiedostokirjasto-verkko-osan avulla voit nopeasti käyttää sopimusmalleja ja -asiakirjoja

1. Jos haluat muuttaa tiedostokirjaston verkko-osan näkymää tai kansiolähdettä, valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Jos haluat muokata tiedostokirjaston kansioita, tarroja ja sisältöä, siirry sivuston sisällön kirjastoon, tee muokkaukset ja näet sitten sisältöpäivityksen verkko-osassa.

Lisätietoja Tiedostokirjasto-verkko-osan muokkaamisesta.

4. Pikalinkit-verkko-osan avulla voit käyttää resursseja nopeasti.

1. Valitse Pikalinkit-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Muokkaa linkkiä, otsikkoa, kuvaketta ja kuvausta tarvittaessa.

3. Lisää linkki valitsemalla + Lisää linkkejä.

Näytä erityyppiset asettelut ja muokkausasetukset Pikalinkit-verkko-osassa.

5. Hero-verkko-osan avulla voit korostaa tärkeitä käytäntöjä, päivityksiä ja muita hyödyllisiä resursseja

1. Aloita valitsemalla Hero-verkko-osa ja valitsemalla Muokkaa verkko-osaa .

2. Valitse sitten kerros- ja ruutuasetukset, jotka sopivat parhaiten organisaation tarpeisiin.

Tutustu erilaisiin asetteluihin ja lue lisää Hero-verkko-osan muokkaamisesta.

6. Näytä tulevat tapahtumat Tapahtumat-verkko-osan avulla.

1.  Valitse Tapahtumat-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Jos haluat lisätä tai muokata tapahtumia Tapahtuma-verkko-osassa, siirry Tapahtuman verkko-osaan ja valitse + Lisää tapahtuma.

Lisätietoja Tapahtumat-verkko-osan käyttämisestä ja muokkaamisesta.

7. Käytä Countdown time -verkko-osaa, kun haluat näyttää tapahtuman lähtölaskennan.

1. Valitse Countdown-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

2. Kirjoita tapahtuman päivämäärä ja kellonaika ja valitse haluamasi vaihtoehdot.

3. Lisää toimintokutsulinkki ja ajastimen kanssa näytettävä taustakuva.

Lisätietoja ajastimen lisäämisestä on Countdown-ajastimen verkko-osassa.   

8. Maailmankello-verkko-osan avulla voit näyttää aikavyöhykkeitä eri puolilta maailmaa.

1. Kun olet siirryt muokkaustilaan, lisää sijainti.

2. Valitse Maailmankello-verkko-osa ja valitse Muokkaa verkko-osaa .

3. Valitse päivämäärä- ja kellonaikamuoto ja näytä viikonpäivä.

Lue lisätietoja World Clock -verkko-osan käyttämisestä.

Sivuston seuraavien sivujen mukauttaminen 

• Ostotilaukset – Seuraa lähetettyjä ostotilauksia asiakkaiden ja organisaatiosi välillä.  Muokkaa tiedostokirjastoa päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resursseja.

• Laskut- Käytä annettua laskumallia tai tallenna mukautettuja malleja, jotka ovat helposti maksettavien tilien tiimin käytettävissä. Muokkaa tiedostokirjastoa päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resursseja.

• Toimittajat – Käytä esirakennetun luettelon tietoja olemassa olevien toimittajien ja niiden tilan seuraamiseen. Mukauta luetteloa muokkaamalla luettelomallia. 

• Mallit – Käytä esimääritettyjä mallimalleja tietojen poimimiseen ja luokitteluun asiakirjoista. Mukana tulee kaksi esirakennettavaa mallia. Lisätietoja Microsoft Syntex käyttämisestä on täällä. 

• Kirjeet – Tallenna tärkeitä asiakirjoja, joita käytetään viestintään toimittajien kanssa ja organisaatiossasi. Muokkaa tiedostokirjastoa päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resursseja.

Ulkoasun ja sivuston siirtymisen mukauttaminen

Ennen kuin jaat sivustosi muiden kanssa, viimeistele sivustosi varmistamalla, että käyttäjät löytävät sivuston, selaavat linkkejä ja sivuja helposti ja käyttävät nopeasti sivuston sisältöä.

• Muokkaa tiedostokirjastoja päivittämällä kansioiden nimet ja lataamalla resursseja.

• Muokkaa ja mukauta sivustossa siirtymistä.

• Voit muuttaa sivuston ulkoasua mukauttamalla teemaa, logoa, otsikkoasetteluja ja sivuston ulkoasua.

• Voit lisätä tai poistaa sivuja tähän sivustoon tai sivustossa siirtymiseen olemassa olevan sisällön mukaan.

• Valitse , haluatko liittää tämän sivuston organisaatiosi keskussivustoon , tai lisää tämä sivusto aiemmin luotuun keskussivuston siirtymisnäkymään tarvittaessa.

Kun olet luonut ja käynnistänyt sivuston, seuraava tärkeä vaihe on sivuston sisällön ylläpito. Varmista, että sinulla on suunnitelma sisällön ja verkko-osien pitämiseksi ajan tasalla. 

Sivuston ylläpidon parhaat käytännöt:

• Sivuston ylläpidon suunnittelu – Luo aikataulu sivuston sisällön tarkistamista varten niin usein kuin on tarpeen, jotta sisältö on edelleen tarkkaa ja olennaista.

• Julkaise säännöllisesti uutisia – Jaa uusimmat ilmoitukset, tiedot ja tila koko organisaatiossa.  Opi lisäämään uutisviesti ryhmäsivustoon tai viestintäsivustoon ja näyttämään muille, jotka julkaisevat ilmoituksia, miten he voivat käyttää SharePoint-uutisia.

• Tarkista linkit ja verkko-osat – Pidä linkit ja verkko-osat päivitettyinä varmistaaksesi, että hyödynnät sivuston koko arvoa.

• Käytä analytiikkaa välityksen parantamiseen – Tarkastele sivuston käyttöä käyttämällä sisäänrakennettua käyttötietoraporttiasaadaksesi tietoa suositusta sisällöstä, sivustokäynneistä ja muusta.

• Tarkista sivuston asetukset säännöllisesti – Kun olet luonut sivuston SharePointissa, voit tehdä muutoksia sivuston asetuksiin, sivuston tietoihin ja käyttöoikeuksiin .