NB!: Selles artiklis käsitletakse meilisõnumit Infotund. Täiustuste tegemiseks oleme teabeülevaate meilisõnumite saatmise peatanud. Muudatuse kohta leiate lisateavet sellelt lehelt . Lisaks oleme segaduse vältimiseks ja meilisõnumite pausiga Infotund joondamiseks peitnud selles artiklis viidatud teabeülevaate sätete lehe.

NB!: Selles artiklis käsitletakse ka digesti meilisõnumit. Alates 2024. aasta märtsi lõpust peatame Digesti meilisõnumid, mis saadetakse tavaliselt kaks korda kuus. Kogu Digesti meilisõnumite sisu on endiselt saadaval Teamsi Viva Insights rakenduses või veebis. Saate oma andmete analüüsimist ja analüüsimist sujuvalt jätkata. Lisateavet selle muudatuse kohta leiate artiklist Meili paus Digest.

Rakenduse Microsoft Viva Insights funktsioonide konfigureerimiseks kasutage lehte Sätted. Näiteks saate meeldetuletused sisse või välja lülitada, muuta päeva- ja tunnisätteid funktsioonide (nt kiitmine Viva Insights ja Peegelda) jaoks ning määrata lõunatunnid. 

Sätete lehele jõudmiseks tehke järgmist.

  1. Valige suvalise lehe paremas ülanurgas kolmikpunkt (...).

  2. Valige Sätted.

Viva Insights sätete suvandid.

Saate konfigureerida järgmiste funktsioonide sätted.

Funktsioon

Sätted

Workweek

Saate redigeerida töönädalapäevi, algusaega, lõppaega ja ajavööndit. Need sätted sünkroonitakse teie Outlooki sätetega. Kui muudate ühes kohas, värskendatakse neid kõikjal, kus need kuvatakse.

Briefing

Määrake, millisel kellaajal saadetakse teie sisendkausta infoülevaate meilisõnum, milliseid üksusi soovite teabeülevaate meilisõnumis sagedamini näha või tellimuse tühistate. Lisateavet nende sätete kohta leiate teemast Teabeülevaate sätted.

Virtuaalne sisselülitus

Valige, kas soovite, et meeldetuletus märaks teie päeva ja millal soovite seda meeldetuletust näha. 

Aja kaitsmine

Värskendamiseks kasutage jaotist Kaitse aega.

  • Vaikne aeg. Saate mobiilteatised vaigistada teatud aja pärast ja valitud päevadel.

  • Ajasta saatmissoovitused. Valige, kas soovite, et Outlookis saadaks teatis adressaadi tööajaga ühtivaid meilisõnumeid. Lisateavet ajakava saatmissoovituste ja reasiseste soovituste kohta leiate teemast Saatmissoovituste ajastamine t-s.

  • Tootlikkus tekstisiseste soovituste põhjal. Lülitage see funktsioon sisse, et näha soovitusi, kui koostate Outlookis meilisõnumeid või koosolekukutseid. Need soovitused aitavad broneerida süvenemisaega, hallata ülesandeid ja palju muud. Tekstisiseste soovituste kohta leiate lisateavet teemast Saatmise ajastamine Outlookis.

  • Lõunaajad. Määrake lõunaajad ja valige, kas soovite korduva kalendrisündmuse selle aja kaitsmiseks. 

  • Koosolekuta päevaplaani sätted. Plaanitud koosolekuta päevale eelnevate konfliktide kustutamiseks saadab Viva Insights teile meeldetuletuse. Kui te ei soovi seda meeldetuletust saada, valige Ei .

  • Süvenemisplaan. Määrake oma süvenemisplaani eelistused (nt kui palju aega soovite keskenduda, kui eelistate keskenduda jne). Lisateavet selle sätte kasutamise ja süvenemisplaanide kohta leiate teemast Viva Insights süvenemisplaan.

  • Katkestab, õpib ja saadab sõnumite järelemõtlemiskavad. Muu aja sätete konfigureerimine haldusfunktsioonid. Lisateavet nende lepingute värskendamise kohta leiate vt Viva Insights ajahaldusfunktsioonid.

Peegeldus

Regulaarsete sisseregistreerimisede harjumuse saamiseks saate häälestada meeldetuletuse, mis peegeldab. Lisateavet funktsiooni Reflect kohta leiate teemast Peegeldamine Viva Insights.

Kiitust

Nagu peegeldus, saate häälestada regulaarseid meeldetuletusi, et saata kolleegidele kiitust. Lisateavet kiitmisfunktsiooni kohta leiate artiklist Kiitmine Viva Insights.

Tõhusad koosolekud

Nende sätete abil saate Viva Insights lisada koosolekukutsele automaatselt Lingi Teams või lühendada koosoleku kestust. Samuti saate koosoleku tõhususe küsitluse taotlused sisse ja välja lülitada. Lisateavet koosolekute tõhususe kohta leiate teemadest Koosoleku kategooria ülevaated, Viva Insights koosolekute tõhususe uuringud ja Koosoleku harjumused.

Privaatsus

Selles jaotises saate loobuda järgmistest funktsioonidest. 

  • Viva Insights. Kui soovite, et Viva Insights lõpetaks oma koostööandmete kasutamise isiklike ülevaadete kuvamiseks, lülitage lüliti asendist Sees olekusse Väljas. Kui loobute, kaotate juurdepääsu mitmele funktsioonile. 

  • Ülevaated Outlooki lisandmoodulist. Kui te ei soovi Outlookis ülevaateid näha, lülitage see lüliti olekust Sees olekusse Väljas. 

  • Viva Digesti meiliaadress. Kui soovite lõpetada kahekordse Digesti meilisõnumi saamise, lülitage see lüliti olekust Sees olekusse Väljas.

Meeldetuletused 

Rakenduses Viva Insights saate määrata meeldetuletusi mitme funktsiooni kohta. Saate need meeldetuletused ajastada igaks nädalapäevaks (sh päevad, mis pole Outlooki sätetes tööpäevadena konfigureeritud). 

Meeldetuletuste määramisel tehke järgmist. 

  • Valitud aeg rakendub iga päev, mil kuvatakse meeldetuletusi; nädalapäevade jaoks ei saa määrata erinevaid kellaaegu.

  • Nad ei jõua täpselt plaanitud ajale, kuid 15 minuti jooksul kummalegi poole plaanitud ajast. Näiteks kui meeldetuletus on ajastatud kella 5.00-ks, võidakse meeldetuletus kuvada igal ajal vahemikus 4:45–5:15.

  • Iga meeldetuletus kuvatakse Teamsi tegevuste kanalis. Kui näete seda, saate selle seal valida ja see avab funktsiooni (peegeldus, kiitus, virtuaalne sõitmine või koosolekuta päev) otse rakenduses Viva Insights.

Lisateave

Viva Insights sissejuhatus 

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Tutvustus Kogukonnafoorum

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Nõu küsimine Microsofti kogukonnafoorumis

Microsofti spetsialistide kogukonnafoorum

Windows Insideri programmis osalejad

Microsoft 365 Insideri programmis osalejad