Ühine koosolekuplaan Viva ülevaates
Microsoft Viva ülevaate ühiskoosoleku plaanid aitavad teil kolleegidega edendada tervislikke koosolekuharjumusi. Ühiskoosoleku plaanide abil saate uurimistööga tagatud koosoleku parimate tavade reklaamimiseks automatiseerida järgmised sätted.
-
Koosoleku kestus – saate anda inimestele sündmuste vaheaja, alustades koosolekuid mõni minut hiljem või lõpetades need paar minutit varem.
-
Teamsi link – lisage microsoft Teamsi koosoleku link kõigile koosolekutele, et inimesed saaksid kaugühenduse kaudu osaleda.
-
Tagasiside – saate teada, kuidas teie koosolekutel läheb, saates osalejatele koosoleku tulemuslikkust küsitlusi.
Kui teie ettevõttel on tasuline Viva Ülevaate tellimus, saate luua ja jagada koosolekuplaani. Selles jaotises selgitame, kuidas luua ja jagada plaani kolleegidega.
Koosolekuplaani loomine ja ühiskasutusse andmine
-
Navigeerige Teamsi või veebirakenduse Viva Ülevaated vahekaardile Avaleht.
-
Otsige jaotisest Soovitatav teile üles kaart Edenda tervislikke koosolekunorme ja valige Alustamine.
Koosoleku normide loomine
Koosolekute lühendamine
-
Kõigi koosolekute kestust saate automaatselt lühendada, kui valite, kas soovite, et sündmused algaksid automaatselt hilja või lõpeksid varem.
-
Selleks määrake minutite vaikearv koosolekute jaoks, mis on väiksemad kui üks tund, ja koosolekute jaoks, mis on vähemalt üks tund.
Link Lisa Teamsi koosolek
-
Lisa Microsoft Teamsi võrgukoosolekute jaoks automaatselt Microsoft Teamsi koosoleku link.
Tagasiside saamine
-
Saate aktiveerida osalejate jaoks koosoleku tõhususe küsitlused.
Kutsuge osalejaid oma plaaniga liituma
-
Tippige nimed väljale Adressaadid. Kui olete adressaatide lisamise lõpetanud, saatke neile plaaniga liitumise kutse.
-
Saatmiseks valige Kinnita.
-
Kui teil on üks või mitu inimest, kes teatavad teile, täidab Viva Ülevaated automaatselt teie meeskonnaliikmed. Seejärel saate vajaduse korral inimesi lisada või eemaldada.
-
Pärast kutse kättesaamist saavad adressaadid selle aktsepteerida või tagasi lükata.
Kõik, kellel on juurdepääs Rakendusele Viva Insights, saavad ühiskoosoleku plaaniga liituda ja selles osaleda. Kui teil pole Viva Insightsi tasulist tellimust, ei kuva Viva Ülevaated koosoleku tagasiside taotlemise sätteid.
Ühiskoosoleku plaaniga liitumine
-
Kui keegi kutsub teid ühinema ühiskoosoleku plaaniga, saate Teamsis kutse. Kui soovite plaaniga liituda ja sarnaselt korraldaja konfigureeritud sätetega, valige Liitu. Kui soovite enne koosolekuga liitumist koosoleku sätteid redigeerida, valige Redigeeri.
-
Kui olete juba osa ühiskoosoleku plaanist, rakendab Viva Insights selle plaani sätted, millele teid just kutsuti liituma, ja teeb seejärel jaotises Plaani muudatused tehtud muudatused kokkuvõtte.
-
Plaaniga liitumiseks valige Liitu .
-
Kui soovite enne liitumist muudatusi teha, valige Redigeeri.
Kui osalete ühiskoosoleku plaanis (korraldaja või osalejana), kajastub see ka kaardi Teie ühine koosolekuplaan vahekaardil Avaleht.
Ühiskoosoleku plaani redigeerimine
Igaüks, kes kuulub plaani, saab muuta oma isiklikke sätteid.
-
Valige kaardil Teie ühiskoosoleku plaan käsk Redigeeri, mis viib teid lehele Sätted.
-
Koosolekute kohta tagasisideküsitluste saatmise muutmiseks lülitage jaotises Koosolekute kohta tagasiside saamine lüliti sisse. (Premium Viva Insightsi tellimus on nõutav.)
-
Koosolekute automaatse lühendamise alustamiseks või peatamiseks lülitage lüliti jaotises Koosolekute lühendamine sisse või välja. Kui lülitate funktsiooni sisse, saate rippmenüüde abil määrata, kui varakult soovite koosolekuid lõpetada või kui hilja soovite koosolekuid alustada.
-
Teamsi koosolekute linkide lisamiseks või nende lisamise lõpetamiseks lülitage jaotises Teamsi koosoleku lisamine lüliti sisse või välja.
Märkus.: Siin tehtud muudatused rakenduvad ainult teie sätetele ega muuda teiste plaanis osalejate sätteid. Kui korraldasite plaani ja soovite teha kõigile kehtivaid muudatusi, peate plaanist lahkuma, looma uue plaani ja kutsuma osalejad uuesti.
Ühiskoosoleku plaanist lahkumine
-
Redigeerige plaani vahekaardil Kontoritöö või avage leht Sätted ja valige Tõhusad koosolekud.
-
Valige jaotises Teie ühiskoosoleku plaan käsk Lahku plaanist.
-
Pärast nupu Lahku plaanist valimist otsustage, kas soovite plaanist säilitada järgmised koosolekuga seotud sätted.
-
Kõigi koosolekute kestust lühendatakse automaatselt
-
Microsoft Teamsi koosolekulingi automaatne kaasamine
-
Koosolekul osalejatelt tagasiside saamine
4. Valige Kinnita.
Lisateave
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
