Koosoleku arvustuse kaart
Koosoleku läbivaatuse kaart on saadaval nii halduritele kui ka mitte-ülemustele. Kaardil on kaks nägu: teie korraldatud koosolekud; ja koosolekud, millel osalete. Teie korraldatud koosolekud pakuvad võimalusi kolleegide koosolekuaja parendamiseks ja pooleliolevad koosolekud pakuvad võimalusi koosolekuaja parandamiseks enda jaoks.
Teie korraldatud koosolekud
Kaardi sellel küljel kuvatakse teie korraldatud korduvate suurte või pikkade koosolekute loend. Neil koosolekutel on suurim mõju, kui teete isegi väikseid muudatusi. Saate otsida kasulikke ülevaateid sarja eelnevatel koosolekutel põhineva koosolekusarja kohta või koosolekut läbi vaadata või redigeerida.
Koosolekute maksumus
Kaardil kuvatakse iga koosoleku hinnanguline maksumus ja loendisse jäänud, redigeerimata või läbivaadatuks märgitud koosolekute kogumaksumus. Koosoleku maksumuse aluseks on tundide arv (kui see on sari kuus), mille koosolek peaks toimuma. Tundide arv arvutatakse koosoleku kavandatud kestuse, keeldumata osalejate arvu ja kordumise sageduse põhjal.
Koosolekute valuutakulud teisendatakse tundide arvust kindla kursiga. Viva ülevaate sätetes kasutatavat kiirust ja ühikuid saate muuta vahekaardil Koosoleku tõhusus . Siin tehtavad muudatused mõjutavad ainult seda, kuidas kulud teie kaardil kuvatakse.
Koosolekuülevaated
Ülevaate kohta lisateabe saamiseks valige koosoleku rida. Need ülevaated aitavad teil koosolekut täiustada või sujuvamaks muuta, sh tagasisidet koosoleku tõhususe uuringust, RSVP määradest, ajaloolisest multitegumtööst ja hilinenud liitumistest ning koosoleku enda põhiatribuutidest (nt kas tegemist on väga suure koosolekuga, katkestab nõutud kutsutute vaikse aja või on see aegumissari, mida tuleks uuesti hinnata).
Koosolekute läbivaatamine
Koosolekud algavad vaikimisi olekuga "läbi vaadamata". Kui koosolek on juba määratud soovitud viisil, valige Märgi läbivaadatuks. Kui kaart värskendatakse, sorditakse olekuga Läbivaadatud koosolekud jaotisse Läbivaadamata koosolekud, tehes ruumi teie tähelepanu vajavate koosolekute jaoks.
Kui muudate koosolekuid või valite Märgi läbivaadatuks, väheneb kaardi ülaosas kuvatava läbivaatust vajava koosolekuaja kokkuvõte. Selle väärtuse saab kuvada tundide või valuutana ja oma sätetes saate konfigureerida teisendusmäära. Valuutaks teisendamisel ei kasutata üksikisiku ega rühma makseteavet.
Koosolekute redigeerimine
Koosolekute redigeerimiseks on mitu võimalust. Saate koosoleku tühistada, sagedust vähendada või koosolekut lühendada. Koosoleku arvustuskaart pakub nutikaid võimalusi koosolekute lühemaks või harvemaks muutmiseks vastavalt koosoleku praegustele sätetele. Kutsutud inimeste kohandamiseks, päevakorra lisamiseks või muude muudatuste tegemiseks saate avada ka koosolekukutse.
Koosolekud, millel osalete
Kaardi selles servas kuvatakse loend suurtest või pikkadest koosolekutest, millest te pole keeldunud. Nende koosolekute ülevaated aitavad teil otsustada, kas koosolek on hea ajakasutus või kas see pakub võimalust asünkroonselt osaleda või hiljem kohale jõuda. Saate märkida koosoleku läbivaadatuks, koosolekust keelduda või jälgida koosolekut kaardilt.
Koosolekute jälgimine
Koosoleku jälgimine on kasulik RSVP-valik, kui koosolekul ei saa reaalajas osaleda, kuid soovite siiski tsüklisse jääda ja teatada korraldajale, et olete koosoleku sisust huvitatud. RSVPing kui "Jälgimine" märgib teie kalendris aja tasuta, kuid teil on endiselt juurdepääs koosoleku vestlusele, salvestamisele ja märkmetele. Samuti annab see korraldajale teada, et te koosolekut jälgite, ja annab korraldajale kasulikke müksu – näiteks tuletab see neile meelde, et nad võivad soovida seansi salvestada.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
