Delegeerimine Viva Engage’is
Delegeerimine Viva Engage’is
Delegeerimine võimaldab teil määrata kellegi, kes postitab ja teeb teie nimel toiminguid. See funktsioon võib olla kasulik näiteks siis, kui teil on vaja suhelda oma kogukondade ja jälgijatega, kuid te ei saa postitada nii sageli, kui soovite, või kui olete kontorist eemal.
Iga Viva Engage kasutaja saab määrata teise kasutaja oma volitatud esindaja või volitatud esindaja halduriga samast Viva Engage võrgust. Delegaadi postituste korral kuvatakse postitus nii, nagu oleks selle autor rolli delegeerinud kasutaja ( delegaator). Volitatud esindaja või volitatud esindaja ülemusena on teil õigus delegatori nimel sõnumeid postitada, redigeerida, sulgeda ja kustutada Viva Engage kogukondades ja teemaarendustes, millele teil ja teie delegatoril on juurdepääs.
Märkus.: Kõik postituse jaoks üles laaditud manused märgitakse delegaadile või volitatud esindajale kuuluvaks.
Kui volitatud esindaja või volitatud esindaja ülemus postitab delegatori nimel sõnumi, käivitab see teatise delegatorile ja teistele määratud delegaatidele.
Märkus.: Sõnumite nimel kuvatakse andmed andmeekspordi kirjetes ja need on administraatoritele nähtavad.
Juurdepääs delegeerimise armatuurlauale
-
Valige Viva Engage veebis ülemisel navigeerimispaanil paremal olev hammasrattanupp ja valige Halda volitatud esindaja sätteid.
-
Valige teamsi Viva Engage vasakul kolmikpunkti nupp ja seejärel valige menüüst Käsk Volitatud esindaja haldus.
Delegaatide lisamine
-
Delegaatide lisamiseks tippige kasutaja nimi väljale Lisa volitatud esindaja
-
Delegaadi või volitatud esindaja halduri rolli valimine
-
Valige delegaadina lisamiseks + . Saate lisada kuni 20 volitatud esindajat.Kui määrate volitatud esindaja, saadetakse nii teile kui ka teie volitatud esindajale tema volitatud esindaja oleku kohta meiliteatis.
Näpunäide.: Volitatud esindaja või volitatud esindaja halduri eemaldamiseks järgige eelnevaid juhiseid. Tühjendage volitatud esindaja nime kõrval olev roll.
Delegaatide lisamisel saate teemaarendusjuurdepääsu lubada või keelata lehel Delegaadi sätted oleva tumblerklahvi abil.
Märkus.: Kui lisate kellegi delegaadina halduriks ja annate talle oma teemaarendusele juurdepääsu, saab ta anda sama (teemaarenduse) juurdepääsu teistele meeskonna delegaatliikmetele.
Delegate versus delegate manager
-
Saate sõnumeid delegatori nimel postitada, neile vastata, redigeerida ja kustutada. Märkus: Reaktsioonid( nt Like ja Thank) pole volitatud esindajatele saadaval.
-
Tehke teadaanded delegatori nimel kõikjal, kus delegatoril on teadaandeõigused. Näiteks kui delegatoril on teemaarenduse teadaandeõigused, saab volitatud esindaja teha teemaarenduse teadaandeid.
-
Kui volitatud esindaja postitab kogukonnafoorumi delegatori nimel teadaande, peavad nii delegaator kui ka volitatud esindaja olema kogukonnaadministraatorid.
-
Saate delegatori nimel sulgeda vestlusi edasiste vastuste saamiseks kogukondades (millele mõlemal on juurdepääs). Engage administraatorid saavad vestlusi uuesti avada.
-
Saate vaadata delegatori isiklikku ja sihtrühma analüüsi (Viva nõutav Suite'i litsents), kui delegaator on tuvastatud liider.
-
"Volitatud esindaja peab olema kogukonna administraator, et postitada kogukonna teadaandeid" ja
Kui volitatud esindajal on teemaarendusjuurdepääs (Viva nõutav paketilitsents), saavad nad teha järgmist.
-
Postitage delegatori teemaarenduse nimel
-
Saate vestlusi teemaarenduste või delegatori teemaarenduse kaudu edasiste vastuste juurde sulgeda või uuesti avada.
-
Saab anda ühiskasutusse ja hallata faile OneDrive'i delegatori teemaarenduskaustas
-
-
Delegatori nimel postitada, vastata, redigeerida ja kustutada. Kui delegatoril on teadaandeõigused, saab volitatud esindaja teha teadaandeid. Märkus: Reaktsioonid (nt Like ja Thank) pole halduritele saadaval.
-
Saate delegatori nimel sulgeda vestlusi edasiste vastuste saamiseks kogukondades (millele mõlemal on juurdepääs). Engage administraatorid saavad vestlusi uuesti avada.
-
Muude volitatud esindajate ja volitatud esindaja haldurite eemaldamine või määramine
-
Kui antud teemaarendusjuurdepääs (Viva suite'i litsents on nõutav), saavad volitatud esindaja haldurid teha järgmist.
-
Postita delegatori teemaarendusse
-
Saate vestlusi teemaarenduste või delegatori teemaarenduse kaudu edasiste vastuste juurde sulgeda või uuesti avada.
-
Teemaarendusjuurdepääsu andmine teistele delegaatidele/volitatud esindaja halduritele
-
Failide ühiskasutusse andmine ja haldamine delegatori teemaarenduskaustas One Drive'is
-
-
AME-de loomine delegatori nimel (nõutav on Viva Suite'i litsents)
-
Saate vaadata delegatori isiklikku ja sihtrühma analüüsi (Viva nõutav Suite'i litsents), kui delegaator on tuvastatud liider.
-
Delegatori sihtrühma haldamine, kui delegaator on liider
Märkus. Lisateavet Viva Suite'i litsentsi kohta leiate siit.
Kes saavad delegaadi teavet vaadata?
Delegeerimisteave kogu Viva Engage võrgus pole Engage administraatoritele saadaval. Siiski saavad nad tuvastada kõik ühe kasutaja nimel tehtud sõnumid, eksportides võrguandmed CSV-faili ja filtreerides veerus delegate_id. Delegeeriv kasutaja ja tema määratud volitatud delegaathaldur saavad volitatud kasutaja nimel volitatud esindajaid lisada või eemaldada. Kui mõni volitatud esindaja postitab delegeeriva kasutaja nimel, saavad kõik volitatud esindajad Viva Engage teate selle kohta, kes kasutaja nimel postitas.
Kui delegaat või delegaat lahkub oma rollist
Kui eemaldate volitatud esindaja nii, et ta ei saa enam teie nimel postitada, ei toimu volitatud esindaja varasemates postitustes muudatusi. Kõik volitatud esindaja tehtud postitused jäävad alles ja salvestatakse lõpmatult koos volitatud esindaja muude postitustega. Näiteks kui juhataja lahkub ettevõttest, kuvatakse kõik ülemuse sõnumid (sh nende nimel postitatud sõnumid) ülemuse andmetena (mitte volitatud esindaja andmetena) andmete eksportimisel.
Lisateave
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
