Kuidas teada saada, kus Yammeri faile talletatakse?

Yammeri pilvepõhist salvestusruumi talletatud failid

Rühma SharePointi dokumenditeegis talletatud failid

Uute failide talletamine

Uued failid on talletatud Yammeri pilvepõhist salvestusruumi rühmas, kus fail on manustatud või üles laaditud. Need on nähtavad rühma failide loendist.

Office 365 ühendatud rühmade uued failid on talletatud rühma SharePointi dokumenditeegis. Need on nähtavad Yammeri rühma failide loendis või rühma SharePointi dokumenditeegis kaustast rakendused/Yammeri .

Yammer salvestatud failid, mis on teie ettevõttele alles jäänud, jäävad Yammeri pilve salvestusruumi.

Uue Office ' i faili loomine

Klõpsake Yammeri loendis rühma failid nuppu Uus ja valige Wordi dokument, PowerPointi esitlusvõi Exceli töövihik.

Te ei saa luua uusi faile lehelt failid . Failid tuleb luua mõnes muus asukohas ja seejärel üles laadida Yammeri.

Failide korraldamine

Iga rühma failid on talletatud loendis. Saate vaadata kõiki dokumente, pilte või videoid, kuid loendi sortimiseks või ümberjärjestamiseks pole muid võimalusi.

Klõpsake parempoolsel navigeerimispaanil rühma jaoks SharePointi dokumenditeegi linki, valige kaust rakendused/Yammeri ning saate sortida ja filtreerida faililoendi.

Faile saab ümber korraldada alamkaustadesse või teisaldada ning Yammeri lingid töötavad endiselt. See reorganiseerimine on nähtav ainult siis, kui liigute SharePointi dokumenditeeki.

Pidage meeles, et kui vaatate Yammeri kaudu failide loendit, näitab loend ainult seda, et fail on talletatud SharePointis ja te ei määra kausta nime.

Faili eelvaate kuvamine

Klõpsake soovitud pilti ja seejärel klõpsake selle vaatamiseks nuppu Siin.

Klõpsake soovitud pilti.

Yammeri faili redigeerimine

Wordis, Excelis ja PowerPointi dokumentides tuleb muudatused teha Office Online ' is. Te ei saa Wordi, Exceli või PowerPointi rakendusi kasutada faili redigeerimiseks ja uue versiooni üleslaadimiseks.

Redigeeri failid ja muud toimingud asuvad eelvaate all.

Kui redigeeritud fail pole kuvatud, tähendab see seda, et dokument on kirjutuskaitstud, kuna SharePointis salvestatakse uusi dokumente. Selle redigeerimiseks peate selle alla laadima ja selle uuesti üles laadima. Lisateavet leiate teemast varem värskendatud faili redigeerimine, kui Yammeri ühendatud rühm salvestab failid SharePointis

Wordis, Excelis ja PowerPointi dokumentides saab muudatusi teha Office Online ' is või rakenduses. Parandusi jälgitakse SharePointi dokumenditeegis.

Dokumendi ja muude toimingute redigeerimine asub eelvaate kohal.

Kellel on juurdepääs failidele

Juurdepääsuõigused määratakse rühmas, kus on see pilt. Avalikel rühmadel saab faile vaadata ja redigeerida. Rühma liikmed saavad vaadata ja redigeerida privaatses rühmas olevaid faile. Manustatud failidega privaatsete sõnumite adressaadid saavad neid faile vaadata.

Algsed juurdepääsuõigused määratakse rühmas, kuhu fail on salvestatud, kuid SharePointi administraatorid saavad üksikute failide kasutusõigusi muuta.

Kuidas külastajad failidele juurde pääsevad

Iga kasutaja või mis tahes külaline teie ettevõtte seest või väljastpoolt saab manustada faili rühma, mille liige nad on, ning lugeda ja muuta rühmas olevaid faile.

Külaliste juurdepääs failidele sõltub külastaja tüübist.

Võrgutaseme Külastajatel pole SharePointis salvestatud Yammeri failide vaatamiseks vaikimisi juurdepääsu.

• Kui soovite, et nad saaksid teatud failide kuvamiseks taotleda juurdepääsu, tuleb need lisada Office 365 rentniku Azure B2B külalisena. Lisateavet leiate teemast Azure Active DIRECTORY B2B dokumentatsioon.

• Võrgu tase Külalised, kes on Azure B2B Külalised, ja rühma liige saab vaadata, üles laadida, redigeerida SPO dokumenditeeki. Nad ei saa seda teha Yammeri kaudu.

• Kui soovite, et nad saaksid üles laadida faile mõnele kindlale rühmale SharePointist või omada juurdepääsu SharePointi üles laaditud failidele, lisage need SharePointi rühma liikmena.

• Vestluse tase Külastajatel pole juurdepääsu ühelegi SharePointis salvestatud failidele. Kui soovite, et nad saaksid paluda juurdepääsu vestluse teatud failidele, lisage need Azure B2B külalisena Office 365 rentniku jaoks. Nad ei saa faile üles laadida.

• Välised Külalised saavad olla ainult väliste rühmade liikmed. Välised rühmad talletavad faile ainult Yammeri kaudu.

Teiste muudatuste takistamine

Rühma administraatorid või faili omanikud saavad märkida faili versiooni ametliku versioonina. See takistab teistel seda redigeerida.

SharePointis saab iga rühma liige vaadata fail üle, mis takistab teistel seda redigeerida. SharePointi administraatorid saavad muuta ka üksikus failis olevaid kasutusõigusi.

Muudatuste jälgimine

Saate jälgida ja vaadata muudatusi Yammeri lehel "pilt".

Vanu versioone ei saa kustutada.

Saate vaadata SharePointi dokumenditeegi läbivaatuste ajalugu ja varasemaid versioone.

Muudatuste ajaloos kaasatakse veel muutusi ja vanemaid versioone saab kustutada.

Märgi ametnikuna

Rühma administraatorid või faili omanikud saavad märkida faili versiooni ametliku versioonina. See takistab teistel seda redigeerida ja fail kuvatakse kaustaloendis kollase tähega.

Faili kindlat versiooni ei saa ametnikuna märkida.

Otsing

Yammeri otsing sisaldab nii docx-, pptx-kui ka PDF-vormingus failide kõige uuemate versioonide esimesi 5000 märke kui ka metaandmeid (nt pealkiri ja autor).

Yammeri otsing otsib ainult tiitlit ja autorit. Kui teil on vaja SharePointi Yammeri failidest otsida sisu, peate tegema otsingu SharePointi dokumenditeegis.