SharePointi uue töötaja kasutuselevõtu malli kasutamine

Esmalt järgige juhiseid saidimalli lisamise kohta uuele või olemasolevale SharePointi saidile.

Uurige saidi valmissisu, veebiosi ja lehti ning otsustage, milliseid saidikohandusi on vaja, et see vastaks teie ettevõtte kaubamärgile, häälele ja üldisele ärieesmärgile. 

Eelasustatud saidi, loendi ja uudisepostituse malli sisu:

• Avaleht – pakub vaatajatele sihtkohta osakonna uudistes, sündmustes, vestlustes osalemiseks ning juhtimise ja nägemise kohta lisateabe saamiseks.

• Alustamine – tõstab esile teabe, mis aitab uutel töötajatel teada saada, kust suundprotsessi alustada. Saate seda lehte kohandada, redigeerides veebiosi Tekst, Manusta ja Loend.

• Kasutuselevõtu kontroll-loend – sisaldab loendit, mis aitab uutel töötajatel kasutuselevõtuga seotud ülesandeid tähtsuse järjekorda seada. Saate seda lehte kohandada, isikupärastades uue töötaja kasutuselevõtu loendimalli.

• Kes me oleme ? Tõstab esile teabe organisatsiooni struktuuri ja muu alusosakonna teabe kohta. Saate seda lehte kohandada, redigeerides veebiosi Tekst, Kiirlingid, Inimesed ja Bingi kaardid.

• Meie juhtkond – sissejuhatus osakonna juhtimisprofiilidesse. Saate seda lehte kohandada, redigeerides teksti ja pildi veebiosi.

• Meie prioriteedid – kuvab organisatsiooniväärtused ja prioriteedid osakonna tasemel. Saate seda lehte kohandada, redigeerides teksti ja inimeste veebiosi.

• Spikker ja tugi – annab vastuseid korduma kippuvatele küsimustele ja abistavad lingid enim viidatud ressurssidele. Saate seda lehte kohandada, redigeerides kiirlinke ja teksti veebiosi.

• Uue töötaja tutvustuse uudistepostituse mall – selle valmismalli abil saate hõlpsalt avaldada uusi töötajate tutvustusi. Saate seda lehemalli kohandada, redigeerides teksti ja pildi veebiosi.

Kui olete lisanud uue töötaja kasutuselevõtu saidimalli, on aeg seda kohandada ja see enda omaks muuta. 

Kui soovite, et uued töötajad tunneksid end oodatuna, kasutage tervitussõnumi kuvamiseks veebiosi Tekst, Pilt ja Nupp. Aidake uutel töötajatel ettevõtte kohta teavet saada – saate pannoo abil lisada uusi töötajate ressursse. Aidake uutel töötajatel liikuda kasulike ressursside juurde – veebiosa Kiirlingid abil saate ressursse kasutusele võtta. Uute töötajate tutvustamine töörühma liikmetele – uudiste veebiosa abil saate tutvustada ettevõtte uusi meeskonnaliikmeid. Organisatsiooni eesmärkide ja distsipliinide esiletõstmine – pildi veebiosa abil saate oma organisatsiooni erinevaid aspekte esile tõsta. Tutvustage juhtkonnale uusi töötajaid – veebiosa Inimesed abil saate ära kasutada ettevõtte põhijuhte.

Kohandage oma saidi ilmet, saidi navigeerimist, veebiosi ja sisu vastavalt vaatajate ja organisatsiooni vajadustele. Kohanduste tegemisel veenduge, et sait oleks redigeerimisrežiimis, valides saidi paremas ülanurgas käsu Redigeeri . Kui töötate, salvestage mustandina või avaldage muudatused uuesti , et muuta muudatused vaatajatele nähtavaks.

1. Pildi, teksti ja nupu veebiosade redigeerimine

1. Alustuseks redigeerige ja vormindage teksti reas.

2. Seejärel valige nupp ja klõpsake nuppude Silt ja Link ümbernimetamiseks nuppu Redigeeri atribuute ().

3. Seejärel valige pilt ja laadige uus pilt üles.

Lisateave veebiosade Pilt, Tekst ja Nupp kohta

2. Pannoo redigeerimine, et uued töötajad tunneksid end teretulnuna

1. Alustuseks valige pannoo ja valige Redigeeri atribuute ().

2. Seejärel valige kihi - ja paanisuvandid , mis sobivad kõige paremini ettevõtte vajadustega.

Lisateave pannoo kohta. 

3. Kiirlinkide veebiosa redigeerimine, et aidata uutel töötajatel ressurssides liikuda

1. Liikuge veebiossa Kiirlingid, valige link ja seejärel redigeerige atribuute ().

2. Vajaduse korral redigeerige linki, tiitlit, ikooni ja kirjeldust.

3. Lingi lisamiseks valige + Lisa lingid.

Saate vaadata kiirlinkide veebiosa eri tüüpi paigutusi ja redigeerimissuvandeid.

4. Uudiste veebiosa redigeerimine meeskonnaliikmetele uute töötajate tutvustamiseks

1. Alustuseks valige veebiosa Uudised ja valige Redigeeri atribuute ().

2. Seejärel valige uudiseallikas.

3. Valige Paigutus, Vaatamissuvandid ja Filter , mis kuvab kõige paremini ettevõtte meeskonnaliikmeid.

4. Määrake jaotises Korraldamine uudiste kuvamise järjestus.

Lisateave uudiste veebiosa kohta. 

Valmis uudistepostituse malli kasutamine uute töötajate tutvustuste jaoks

1. Uudisepostituse mallide vaatamiseks avage Sätted , valige Saidi sisu ja seejärel Saidilehed.

2. Sissejuhatava uudisepostituse malli vaatamiseks valige kaust Mallid .

3. Malli kasutamiseks uues uudisepostituses valige alustuseks avalehe vasakus ülanurgas Uus ja seejärel Uudistepostitus.

4. Seejärel valige mall, mida soovite kasutada, ja seejärel hakake kirjutama oma uudisepostitust.

Lugege lisateavet lehemallide loomise ja kasutamise kohta.

5. Pildi veebiosa redigeerimine ettevõtte eesmärkide ja distsipliini esiletõstmiseks 

1. Alustuseks valige pildi veebiosa ja seejärel käsk Redigeeri atribuute ().

2. Seejärel valige Muuda, valige pildiallikas ja seejärel valige Lisa.

3. Saate lisada pildile veebiaadressi jaotises Link , et suunata vaatajad teisele lehele.

4. Veebiosa ülekatteteksti muutmiseks tippige tekst, mis on juba olemas.

5. Korrake juhiseid 1–4 iga pildi puhul.

Lisateave pildi veebiosa kohta. 

6. Redigeerige inimeste veebiosa, et tutvustada juhtkonnale uusi töötajaid

1. Alustuseks kustutage veebiosa Inimesed pilt.

2. Otsige paremalt tööriistakast (). Valige Kuva kõik veebiosad ja seejärel valige või pukseerige inimesed veebiosade loendist.

3. Valige veebiosas Inimesed käsk Redigeeriatribuute ().

4. Sisestage isiku või rühma nimi ja seejärel valige Salvesta.

Lisateave inimeste veebiosa kohta.

Saidi järgmiste lehtede ja loendite kohandamine:

• Alustamine – saate seda lehte kohandada, redigeerides veebiosi Tekst, Manusta ja Loend . Kaaluge youTube'i või Streami veebiosade kasutamist ka video manustamiseks.

• Kasutuselevõtu kontroll-loend – saate seda lehte kohandada, isikupärastades uut töötaja kasutuselevõtu loendimalli.

• Kes me oleme ? Saate seda lehte kohandada, redigeerides veebiosi Tekst, Kiirlingid, Inimesed ja Bingi kaardid .

• Meie juhtroll – saate seda lehte kohandada , redigeerides teksti ja pildi veebiosi.

• Meie prioriteedid – saate seda lehte kohandada, redigeerides veebiosi Tekst ja Inimesed .

• Spikker ja tugi – saate seda lehte kohandada, redigeerides kiirlinke ja teksti veebiosi.

Ilme ja saidi navigeerimise kohandamine

Enne kui annate saidi teistega ühiskasutusse, viimistlege oma saidi viimistluselemente, tagades kasutajatele saidi leidmise, linkide ja lehtede hõlpsa sirvimise ning kiire juurdepääsu saidi sisule.

• Dokumenditeekide redigeerimiseks värskendage kaustanimesid ja laadige üles ressursse.

• Saate saidil navigeerimist redigeerida ja kohandada.

• Saate muuta oma saidi ilmet, kohandades kujundust, logo, päisepaigutusi ja saidi ilmet.

• Olemasoleva sisu mahutamiseks saate sellele saidile või saidi navigeerimispaanilelehti lisada või eemaldada.

• Valige selle saidi seostamine oma asutuse keskussaidiga või lisage see sait vajaduse korral olemasolevale jaoturi saidi navigeerimispaanile .

Kui olete saiti kohandanud, täpsuse osas läbi vaadanud ja lõpliku mustandi avaldanud, saate seda teistega jagada. 

1. Valige paremas nurgas Anna sait ühiskasutusse.

2. Saidi haldamisel abi saamiseks saate lisada saidiomanikke ja liikmeid, kellel on saidi sisu redigeerimise õigus.

3. Sisestage paanil Saidi ühiskasutus nende inimeste nimed, kellega soovite saiti ühiselt kasutada. Kui soovite, et kõigil teie asutuse töötajatel oleks saidile juurdepääs, saate valida Kõik (v.a väliskasutajad). Vaikeõigusetase on Kirjutuskaitstud.

   

4. Soovi korral sisestage sõnum, mis saadetakse koos saidi ühiskasutusse andmisel saadetava meiliteatisega, või tühjendage ruut Saada meilisõnum, kui te ei soovi meilisõnumit saata.

5. Valige Anna ühiskasutusse.

Pärast saidi loomist ja käivitamist on järgmiseks oluliseks etapiks saidi sisu säilitamine. Veenduge, et teil oleks kavas hoida sisu ja veebiosad ajakohasena. 

Saidihoolduse head tavad:

• Saidihoolduse kavandamine – määrake saidi sisu läbivaatamise ajakava nii sageli, kui vaja, et tagada sisu täpsus ja asjakohasus.

• Uudiste regulaarne postitamine – uusimate teadaannete, teabe ja oleku levitamine kogu organisatsioonis.  Saate teada, kuidas lisada uudistepostitust meeskonnatöö saidile või suhtlussaidile ja näidata teistele, kes postitavad teadaandeid SharePointi uudiste kasutamise kohta.

• Kontrollige linke ja veebiosi . Hoidke lingid ja veebiosad värskendatud, et saaksite oma saidi täisväärtust kasutada.

• Kaasatuse parendamiseks saate kasutada analüüsiteenust . Saidikasutuse vaatamiseks saate kasutada sisseehitatud kasutusandmete aruannet, et saada teavet populaarse sisu, saidikülastuste jm kohta.

• Vaadake regulaarselt üle oma saidisätted . Kui olete SharePointis saidi loonud, saate saidi sätteid, saiditeavet ja õigusi muuta .