SharePointi suhtluse saidi loomine

Saidi sisu mõistmine

Igal kommunikatsiooni saidil on mitu vaike-loendit ja teeki.

• Dokumenditeek – failide üleslaadimise koht. Teie saidil on ühe teegiga teek, kuid saate vajadusel lisada ka rohkem.

• Sündmuste loend – loend, kus on talletatud kalendriüksused.

• Saidi lehtede teek – teek, kus kõik saidi lehed elavad.

• Vormimallide ja laadide teek – need teegid on SharePointis läbiviidavate varasemate versioonide jaoks ülekantud teegid

Näpunäited saidi sisu konfigureerimiseks:

• Lisage lehe pealkiri, enne kui lisate lehele pildi. Kui te ei lisa lehe tiitlit, võib saidi varade alamkausta nimi (leitud saidi varadest) olla juhuslike märkide string, mis raskendab hiljem lehega seotud piltide leidmist.

• Ärge laadige dokumente üles, kasutades Kiirlingid veebiosa. Saate need alati dokumenditeeki üles laadida ja seejärel linkida neile Kiirlingid. Kui laadite dokumendi kiiresti linkide lisamisel üles, talletatakse dokument saidi varade teegis, mis muudab selle leidmise veelgi keerulisemaks, kui peate selle hiljem värskendama.

• Teksti loetavuse parandamiseks paigutage failinimede sõnade vahele tühikud (mitte kriipsud või allkriipsud). Failinimed ja dokumendi pealkirjad peavad olema kasutajate jaoks otstarbekad, sest see teave muutub oluliseks, kui kasutajad otsivad saidilt sisu.

• Vältige kuupäevade ja versioonide numbrite kasutamist failinimedes. SharePoint jälgib automaatselt teie eest versioone. Kui lisate faili nimele kuupäeva ja seejärel lisate faili uuema koopia, siis teie vana faili linke automaatselt ei värskendata. Kui laadite üles faili, mis sisaldab olemasoleva failina sama nime, värskendatakse teie linke automaatselt.

• Kasutage kõigi hüperlinkide jaoks tuvastatavaid silte. Ärge leiutage tingimusi, kui lingite saidi sisuga. Lisateavet siltide linkimise kohta leiate teemast siltide juhendamine, et kavandada navigeerimist moodsa SharePointi kasutuskogemuse jaoks. Selles artiklis toodud siltide nimede juhised ei kehti ainult ülemisel navigeerimisribal, vaid ka lehe lingi korral.

Sisu suunamine kindlale sihtrühmale

Suurepärane viis, kuidas tagada, et saidi sisu on külastajatele asjakohasem, on kohandada nii, et teie külastajad saavad vaadata lehti ja uudiseid, kasutades sihtrühma sihtimist. Sihtrühma sihtimine võimaldab teatud sihtrühma kuuluvate kasutajate jaoks sisu suunata. Sihtrühmade sihtimine võimaldab ka uudiste kuvamist sihtrühma liikmetele SharePointi avalehel, mobiilirakenduste uudistes ja uudiste veebiosas.

Sihtrühma sihtimine on konfigureeritud esmalt saidi lehtede teegis ja seejärel uudistes või esiletõstetud sisu veebiosades. Kui lehe jaoks on määratud sihtrühm, kuvatakse nende veebiosade kuvamine ainult publiku liikmeteks olevatele inimestele. Mitte-liige võib leida sisu otsingu abil, sest lehe sihtimine pole sama, mis lehe turvalisus. Kuid mitte liige ei esitata lehe või uudiste artikliga.

Sihtrühmale saab lisada ka saidi navigeerimise. See võimaldab teil valida, kes teie saidi navigeerimispaanil olevat sisu kasutab samade sihtrühmade jaoks, mis on lehtede jaoks saadaval.

Automaatsete lehe kinnituste loomine

Kas soovite, et keegi või rühm kinnitaks lehed enne nende avaldamist? Põhiversioonid ja vaheversioonid on saidi lehtede teegis vaikimisi lubatud. Kui see funktsioon on sisse lülitatud, saate lehe kinnitamise hõlpsalt konfigureerida saidi lehtede teegis automatiseerimine. See võib olla hea mõte, kui teil on plaanis mitu autorit ja soovite üle vaadata lõplikud lehed enne nende avaldamist. Pange tähele, et isegi kui lehe kinnitamine on lubatud, saavad ainult liikmed ja omanikud kuvada avaldamata lehti (kuigi külastajad saavad vaadata lehe viimast avaldatud versiooni).

Loendite ja teekide õiguse kohandamine

Kas soovite lisada loendeid või teeke, kus saidi külastajad saavad oma panuse anda? Saate kohandada saidi ühe või mitme loendi või teegi kasutusõigusi , et määrata kasutajate rühmale kaastööd. Parima tavana püüdke vältida saidi lehtede teegis õiguse murdmist. Saidi lehtede teegis olevate õigustega võib kaasneda keerukas ja segadusse ajav kasutajaliides ning seda tuleb väga hoolikalt hallata, et te ei eemaldaks kogemata lehelt, mida kõik kasutajad vajavad. Saate kasutada ka Microsoft Formsi veebiosa , et lisada vorm lehele, kus külastajad saavad aidata või Power apps ' i veebiosa teie konfigureeritud rakenduse lisamiseks lisada.

Migreerimise head tavad:

• Saidi Loo uuesti leidmiseks ja sisu tagamiseks on oluline kasutada uue saidi teisaldamist. Kavandage uus sait eelnevalt kirjeldatud juhiste abil. See ei tähenda, et sa peaksid unustama selle, mis sul juba on – eriti siis, kui sisu kasutatakse ja seda on hoitud ajakohane. Aga kas see on kõigi teie praeguse sisu puhul?

• Räägi oma saidi külastajatega. Uuri välja, mida nad tegelikult vajavad.Kas teie endise saidi sisu vastab endiselt teie uue saidi eesmärkidele? Vaadake olemasoleva saidi kasutusandmed. Selle teabe abil saate määrata, milline sisu tuleks uude saidile migreerida.

• Saate praeguse saidi sisu inventuuri luua ja üle vaadata. Lao iga elemendi puhul tehke kindlaks, kas see peaks olema:

  • Kustutatud-kui jah, siis tee seda kohe!

  • Arhiivitud – Kuna tegemist on ärikirjega

  • Migreeritud – kuna see on praegune ja sa vajad seda endiselt

  • Värskendatud ja seejärel migreeritakse

  • Asetage teisele saidile ja lingitud oma saidil

• Sisu peaks teenima oma uue saidi kohta. 

  • Kas see sisu lisab väärtust ärile/külastajale?

  • Kas ma olen pühendunud selle ajakohasena hoidmisega?

  • Kas minu ettevõte on selle sisu eest vastutav? Kui pole, on aeg rääkida sisuga. Kui see ei ole sinu oma, saad omanikul selle oma saidile lisada ja luua lingi saidi sisuga.

• Otsi uue sisu jaoks "kodu". Veenduge, et igal elemendil oleks kodu ja, kui mitte, mõelge, kas teil on oma planeerimisel kategooriat puudu.