Kui olete oma SharePointi saidi kavandanud ja loonud , siis selle käivitamise aeg. Tähistage saidi käivitamist ja lugege, kuidas saiti hallata.
Kas teil on vaja meeskonnatöö saiti luua? Saate siiski jälgida selle artikli juhiseid, kuid saate aru, et meeskonnatöö saidil on üldiselt palju väiksemaid publikule, kellel on vaja täita väga spetsiifilisi eesmärke ja ülesandeid. Kommunikatsiooni saidid on mõeldud laiemaks suhtlemiseks.
Saidi käivitamine ja haldamine
Kui olete oma uue saidi konfigureerinud ja lisanud kogu algse sisu, saate enne käivitamist vaadata saidi kvaliteeti ja järjepidevust.
-
Veenduge, et eelmise saidi sisu oleks kahekordne. Kui teie vana sait oli endiselt aktiivne, siis kontrollige, kas varasemas saidil on värskendatud sisu, kuna olete uue saidi konfigureerimise alustanud ja värskendanud uue saidi sisu.
-
Veenduge, et kommentaarid on välja lülitatud kõigil lehtedel, kus te ei soovi kommentaare.
-
Veenduge, et kõik saidi lehed on sisse möllitud ja avaldatud.
-
Kui teie sait on elus, on plaan, mille abil saate deserveerida kõik olemasolevad saidid, mida pole enam vaja.
-
Kontrollige, kas liiklus on kõrgel (nt avalehel). Kasutage SharePointis lehe diagnostika tööriista , et analüüsida oma põhisaidi lehti eelnevalt määratletud jõudluse kriteeriumide kogumina. Tööriist genereerib iga lehe kohta aruandeid ja kuvab üksikasjalikku teavet selle kohta, kuidas lehe jõudlust positiivselt mõjutada.
Teistele juurdepääsu andmine
Sul on arvatavasti antud juurdepääs vaid mõnele inimesele, kui sa saiti ehitasid. Kui olete valmis alustama, lisage teie määratud inimesed või rühmad, kui plaanite oma saidil omanikke, liikmeid ja külastajaid.
Saidi õigustest > saidi õigustes sätteidredigeerida.
Aidake inimestel saiti leida
Kui teie sait on käivitatud, soovite veenduda, et see leitakse!
-
Jaoturisse lisamine. Kui te ei loonud saiti jaoturi kaudu, kas teie sait peaks olema seotud mõne olemasoleva jaoturiga? Kui jah, võtke ühendust jaoturi omanikuga ja rääkige sellest, kas teie saiti tuleks jaoturi navigeerimispaanil esile tõstetud ja kas soovite lisada saidile jaoturi lugemise õiguse.
-
Olemasolevate saitide lingid. Kas teil on vaja lisada saidi link olemasolevale saidile? Kui jah, siis võta ühendust saidi omanikega iga saidi jaoks, kus on vaja linki, et lisada saidile link.
-
Globaalne navigeerimine. Kui teie sisevõrk sisaldab globaalset navigeerimist, kasutage sobivat protsessi, et teha kindlaks, kas saidi lisamine sisevõrgu navigeerimiseks on sobiv.
-
Uudised põhisisevõrgu avalehel. Töötage oma sisevõrgu kodusaidi omanikega, et teha kindlaks, kas avalehel olevat uudiste artiklit saab kasutada saidi reklaamimiseks.
-
Saate luua otsingu järjehoidja. Kas teie saidiga on seotud kindlad märksõnad? Kui jah, siis Taotle nende terminite otsimiseks järjehoidjat.
Saidi hooldustööde head tavad
Kommunikatsiooni saidid on tavaliselt mõeldud teabe edastamiseks laiemale publikule. Kui loote või omate kommunikatsiooni saiti, olete kohustatud selle laiemale publikule, et hoiate sisu ajakohane.
-
Saidi omanike ja autorite koolitamine. Veenduge, et kõigil saidi omanikel ja autoritel oleks saidi hooldamiseks sobiv koolitus.
-
Otsige oma asutuse tugiteenuste ressursse. Teie rentniku jaoks saab konfigureerida ressursse, nagu Microsoft 365 Learning radu sait . Samuti saate otsida juhtimise juhiseid, mida teie ettevõte on valmis tagama, et omanikud ja autorid oleksid teadlikud ja järgivad ette nähtud sisu ja disaini tavasid.
-
Pärast käivitamist vaadata eelnevalt loodud mõõdikuid. Saidi analüüsist leiate teavet avalehel oleva sisu edendamiseks, navigeerimise värskendamiseks või sisu uuesti kirjutamiseks.
-
Olge kaasatud käimasolevasse koolitusse ja kommunikatsiooni. Kui teie ettevõttel on saidi omanikud või sisevõrgu Meistrite kogukond, liituge kogukonnaga, et luua ühendus oma eakaaslastega ning Olge kursis uute võimaluste ja juhistega.
-
Vaadake regulaarselt üle saidi sätted. Kui olete SharePointis saidi loonud, saate muuta saidi sätteid, saidi teavet ja kasutusõigusi.
Kaasaegsed kommunikatsiooni saidi ressursid:
Saidi kavandamine:
SharePointi suhtluse saidi kavandamine
Saidi koostamine:
SharePointi suhtluse saidi loomine
SharePointi saidil moodsate lehtede loomine ja kasutamine
Saidi haldamine:
SharePointi moodsa lehe haldus ja elutsükkel
