Otsingukaustade abil sõnumite või muude Outlooki üksuste otsimine

Eelmääratletud otsingukaustade loomine ja kasutamine klassikalises Outlooki Windowsi versioonis

1. Valige lindil menüü Kaust .

2. Valige jaotise Uus nupp Uus otsingukaust.

   Klaviatuuri otsetee    Vajutage uue otsingukausta loomiseks klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+P.

3. Klõpsake loendis Valige otsingukaust seda otsingukausta, mida soovite lisada. Mõned eelmääratletud otsingukasutad on saadaval ainult loendi lõppu kerides.

4. Kui eelmääratletud otsingukaustal on kohandatud suvandid, kuvatakse need suvandid jaotises „Kohandage otsingukausta“. Näiteks kui valite jaotises Kohandage otsingukausta suvandi Kindlaid sõnu sisaldavad meilisõnumid, siis täpsustage kasutatavaid sõnu.

   Märkus.: Kui tipite otsingusse kindlaid fraase, kasutavad otsingukaustad eesliitele vastavaid otsinguid. Näiteks kui tipite sõnade loendisse fraasi „mees“, siis kaasab otsingukaust sõnumeid, mis sisaldavad fraase „mees“ ja „meeste“. Otsingukaust ei kaasa sõnumeid, mis sisaldavad fraase „esimees“ või „isamees“.

5. Kui teil on Outlookis mitu kontot, saate määrata, millist kontot otsida. Valige välja Otsi meiliaadressi abil meilikonto, mida soovite otsida, ja seejärel valige OK.

Kohandatud otsingukausta loomine klassikalises Outlooki Windowsi versioonis

1. Valige menüü Kaust.

2. Valige jaotise Uus nupp Uus otsingukaust.

   Klaviatuuri otsetee    Vajutage otsingukausta loomiseks klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+P.

3. Kerige loendis Valige otsingukaust allapoole ja valige jaotises Kohandatud käsk Loo kohandatud otsingukaust.

   

4. Klõpsake jaotises Kohandage otsingukausta nuppu Vali.

5. Tippige oma kohandatud otsingukausta nimi.

   

6. Klõpsake nuppu Kriteeriumid ja valige soovitud suvandid.

   • Menüü Sõnumid sisaldab sõnumi sisu või atribuutide kriteeriume (nt saatja, võtmesõnad või adressaadid).

     

   • Menüü Veel võimalusi sisaldab teiste sõnumi tingimuste kriteeriume (nt olulisus, lipud, manused või kategooriad).

   • Menüü Täpsemalt abil saate luua täpsemaid kriteeriume. Jaotises Lisakriteeriumide määratlemine klõpsake nuppu Väli, klõpsake soovitud kriteeriumi tüüpi ja seejärel klõpsake loendis soovitud kriteeriumi. Väljadel Tingimus ja Väärtus klõpsake soovitud suvandeid ja siis klõpsake nuppu Lisa loendisse. Korrake seda kõigi kriteeriumide puhul, mida soovite otsingukausta lisada, ja siis klõpsake nuppu OK.

7. Klõpsake nuppu Sirvi ja valige kaustad, millest soovite otsida.

8. Klõpsake iga avatud dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK.

Otsingukausta kustutamine klassikalises Outlooki Windowsi versioonis

Kui te enam otsingukausta ei vaja, võite selle kustutada. Otsingukaust on virtuaalkaust. Kaustaloendist otsingukausta kustutamine ei kustuta kaustas kuvatavaid sõnumeid. Kui soovite kustutada kõik otsingukausta sõnumid, avage otsingukaust, valige kõik sõnumid ning seejärel vajutage klaviatuuril kustutusklahvi (DELETE).

Järgmiste toimingute abil saate otsingukausta kustutada.

1. Kui soovite otsingukausta loendit laiendada, klõpsake kaustaloendis sõna Otsingukaustad kõrval asuvat allanoolt.

2. Paremklõpsake kustutatavat otsingukausta ja seejärel klõpsake käsku Kustuta kaust.

   NB!: Otsingukausta kustutamine ei kustuta sõnumeid. Kui kustutate kausta, mis ei ole otsingukaust, kustutatakse nii kaust kui kausta sees olevad sõnumid.