Outlookis otsimine

Outlooki otsinguväli on võimas tööriist sõnumite, kontaktide, tööülesannete ja kalendrikirjete otsimiseks.

Outlooki sõnumiloendi ülaservas olevale otsinguväljale saate tippida mitu fraasi. Lisaks sõnade ja fraaside otsimisele saate otsingutulemite täpsustamiseks kasutada mitmesuguseid tehtemärke ja märksõnu.

Otsingu alustamiseks klõpsake Outlooki akna ülaosas asuvat välja Otsing. Kohe kuvatakse Soovitatavad otsingud. Need soovitused põhinevad teie otsingu- ja sõnumiajalool. Mis tahes soovitatav otsing, millest vasakul on kuvatud kellaikoon, tagastab kõik sõnumid, mis sisaldavad otsingustringi teemas, sõnumi sisus ja isegi Microsoft 365 manustes.

Märkus.: Outlook kasutab otsingul eesliidete vastendamist. Kui tipite otsinguväljale mar, tagastab Outlook sõnumid, mis sisaldavad sõnu mark, Martin, Markus ja markantne, kuid mitte sõnumeid, mis sisaldavad sõnu hämar või kamar. Sõnaga ühendatud arve (sõna ja arvu vahel pole tühikut) käsitletakse otsingus sõna osana. Märksõna „365“ otsimisel näiteks ei kuvata sõnumeid, mis sisaldavad märksõna „Microsoft365“.

Lisaks soovitatud fraasidele kuvab Outlook ka soovitusi, mis aitavad teil otsida sõnumeid, mille on saatnud mõni selline kontakt, kellega olete viimati meilisõnumeid vahetanud.

Otsingu põhitõed Outlookis

Kui tipite otsinguväljale sõnad, skannib Outlook sõna või fraasi leidmiseks nii meilisõnumeid kui ka mitut tüüpi manuseid. Kui otsite näiteks sõna „projekt“ jutumärkidega või ilma, tagastab Outlook kõik sõnumid, mis sisaldavad saatja nimes, teemas, sõnumi sisus või manustes sõna projekt, projektid, projekteerimine, projektor jne.
Kui tipite meiliaadressi (nt kristin.orav64@yahoo.com), tagastab Outlook kõik meilisõnumid, kus see meiliaadress sisaldub sõnumi teemas, sisus või kindlat tüüpi manuses, ning ka sellelt meiliaadressilt saadetud sõnumid. Otsingutulemite piiritlemiseks kindlalt meiliaadressilt saadetud meilisõnumitega tippige otsinguväljale saatja:kristin.orav64@yahoo.com.
Kui otsite meilisõnumit teemarea järgi, on otsing tõhusam, kui otsite teemareal ainult mõnda sõna. Kui soovite näiteks üles leida meilisõnumit, mille teema on Kevadürituse kavandamise koosoleku päevakord 05.04.2021, otsige märksõna Kevadüritus või koosoleku päevakord.
Otsinguväljal ignoreeritakse kirjavahemärke. Kui sisestate „Kevadürituse kavandamise koosolek.“, on see sama, mis „Kevadürituse kavandamise koosolek“.
Vähem kui viiekohalisi numbristringe ignoreeritakse. Kui soovite otsida versiooni 98101, ei tagastata otsinguväljale märksõna „9810“ sisestamisel ühtegi tulemit.
Kui teie postkasti majutatakse rakenduses Exchange 2019 või Exchange Online, kus veebiotsing kasutab MAPI-piiranguid (lisateavet vt siit), saab valuutatähisega algavaid valuutastringe (nt USD 123456) otsida ainult juhul, kui määratud on nii valuuta kui ka arv (USD123456), sisestades arvu ette NN (NN123456) või määrates otsingustringiks „valuuta [tühik] arv“ (USD 123456). Ainult arvu (123456) määramisel tulemeid ei tagastata.
Outlooki sujuva töö tagamiseks tagastatakse ainult esimesed 1000 otsingutulemit. Kui see loend ei sisalda teie otsitavaid üksusi, proovige otsingut täpsustada.
Mitut keelt sisaldavate terminite otsimine võib tagastada vastuolulisi tulemeid.

Outlooki valmisotsingufiltrite kasutamine

Outlook pakub mitut valmisotsingufiltrit. Valmisfiltrite kasutamiseks klõpsake otsinguvälja. Kui soovite, saate täpsema otsingu kasutamiseks klõpsata otsinguvälja paremas servas asuvat filtrinuppu. Teise võimalusena saate otsingutulemite täpsustamiseks kasutada mõnda Outlooki lindil kuvatava menüü Otsing jaotises „Täpsem piiritlemine“ leiduvat suvandit.

Otsinguvälja leiate ekraani ülaosast olenemata sellest, kas kasutate lihtsustatud linti või klassikalist linti.

Otsinguviidete tabelid Outlooki jaoks

Järgmises tabelis on ära toodud mõned näited otsingute kohta, millest võib teile kasu olla. Lisaks neile näidetele saate kasutada otsingu piiritlemiseks tehtemärke AND, NOT, OR, <, >, = jms. Tehtemärgid tuleb tippida suurtähtedega.

Tippige	Otsitav
markus	Üksused, mis sisaldavad sõna markus, marcusmarkkus, MARKKUS, MarKus või mis tahes muud suur- ja väiketähtede kombinatsiooni. Kiirotsing pole tõstutundlik. See otsing EI leia üksusi, mis sisaldavad tähekombinatsioone abcBOBdef või 123bob.
markus lill	Üksused, mis sisaldavad koos kõigi eelmises reas loetletud variatsioonidega sõna bob või moore koos mis tahes muude sõnadega, mis sisaldavad sõna moore (kuid mitte tingimata samas järjestuses).
markus AND lill	Üksused, mis sisaldavad nii sõna markus kui ka sõna lill, kuid mitte tingimata samas järjekorras. Võtke arvesse, et loogikatehtemärgid (nt AND, NOT ja OR) tuleb kirjutada suurtähtedega.
markus NOT lill	Üksused, mis sisaldavad sõna markus koos tabeli esimeses reas loetletud variatsioonidega, kuid mis ei sisalda sõna lill.
markus OR lill	Üksused, mis sisaldavad sõna markus koos tabeli esimeses reas loetletud variatsioonidega, sõna lill, või mõlemaid sõnu.
„markus“	Üksused, mis sisaldavad täpset fraasi markus ning mitte ühtki muud varianti nagu markkus või marcus. Täpse stringi otsimiseks tuleb kasutada jutumärke.
saatja:“markus lill“	Üksused, mille on saatnud markus lill. Pange tähele jutumärkide kasutamist: see tagab, et otsingutulemused vastavad jutumärkides olevale täpsele fraasile. Võite ka tippida saatja: ja kontakti nime paar esimest tähte ning Outlook soovitab teile valimiseks kontaktiloendit.
saatja:“markus lill“ teave:“olekuaruanne“	Üksused, mille on saatnud markus lill ja mille teemareal, sisutekstis või manuste sisus on sõna olekuaruanne. Pange tähele jutumärkide kasutamist: see tagab, et otsingutulemused vastavad jutumärkides olevale täpsele fraasile.
sisaldabmanuseid:jah	Üksused, millel on manused. Sama tulemuse annab ka sisaldabmanuseid:tõene
manused:Esitlus.pptx	Üksused, millel on manus nimega esitlus.pptx või manus, mille sisus on fraas esitlus.pptx.
teema:"markus lill"	Üksused, mille teema sisaldab fraasi markus lill.
koopia:„markus lill“	Üksused, mille koopiareal on kuvatav nimi markus lill.
koopia:markuslill@contoso.com	Üksused, mille koopiareal on meiliaadress markuslill@contoso.com.
salakoopia:markus	Üksused, mille salakoopia real on markus.
kategooria:puna	Üksused, mis sisaldavad kategoorianime, mis hõlmab sõna „märk“ (nt „märkmed“, „märkused“ või „märkmik“).
sõnumimaht: <10 kB	Üksused, mille maht on väiksem kui 10 kB. Pöörake tähelepanu võrdlusmärgile „väiksem kui“ (<).
sõnumimaht:>5 MB	Üksused, mille maht on suurem kui 5 MB. Pöörake tähelepanu võrdlusmärgile „suurem kui“ (>).
tähtaeg:möödunud nädalal	Üksused, mis on märgitud tähtajaga seotud järeltegevuse jaoks.
sõnumimaht:üliväike	Üksused, mille maht on väiksem kui 10 kB.
sõnumimaht:väike	Üksused, mille maht on 10–25 kB.
sõnumimaht:keskmine	Üksused, mille maht on 25–100 kB.
sõnumimaht:suur	Üksused, mille maht on 100–500 kB.
sõnumimaht:ülisuur	Üksused, mille maht on 500 kB –1 MB.
järeltegevuselipp:järeltegevus	Üksused, mis on märgitud järeltegevuse lipuga.
sõnumimaht:hiiglaslik	Üksused, mille maht on suurem kui 5 MB.
lipuga:tõene	Üksused, millel on järeltegevuse lipp.
saatja:bobby (vastu võetud:07.01.21 VÕI vastu võetud:08.01.21)	Sõnumid, mille on saatnud bobby ja mis saabusid kas 07.01.21 või 08.01.21. Pöörake tähelepanu kuupäevade rühmitamiseks kasutatud sulgudele.
vastu võetud:15.01.2021	Sõnumid, mis saabusid 15.01.2021.
vastuvõetud:täna	Sõnumid, mis on saabunud täna. Mitmest sõnast koosnevate kuupäevade otsimisel tuleb kasutada jutumärke. Suhtelised kuupäevad Näide: täna, eile Mitmesõnalised suhtelised kuupäevad Näide: see nädal, eelmine nädal, eelmine kuu, eelmine aasta (võtke arvesse, et kõigis keeltes ei pruugi see toimida) Märkused: Alates Windowsi jaoks loodud Outlooki versioonijärgust 16.0.14314 töötab piiritlusatribuut „Vastuvõetud“ Microsofti otsingu platvormil, et hõlbustada väljapoole kohalikku sünkroonimisvahemikku jäävate sõnumite leidmist. Võite märgata väikseid erinevusi käitumises. Enam ei toetata nädalapäevade ja kuude nimetuste (nt teisipäev, märts jne) kasutamist.
adressaat:markus	Üksused, mille saatsite kasutajale markus, kui otsite kaustast saadetud.
loetud:ei	Üksused, mida pole veel loetud. Sama tulemuse annab ka loetud:väär.
teema:olek vastuvõetud:mai	Maikuus (suvalisel aastal) ükskõik, kellelt saadud üksused, mille teema sisaldab sõna olek.

Kalendriotsingud Outlookis

Järgmised otsingud tagastavad vastavad tulemid ainult otsingu käivitamisel kasutast Kalender.

Tippige	Otsitav
alguskuupäev:järgmine nädal teema:olek	Järgmise nädala kalendriüksused, mille teema sisaldab sõna olek.
on:korduv	Korduvad kalendriüksused.
korraldaja:markus	Kalendriüksused, mille korraldaja on markus.

Kontaktiotsingud Outlookis

Järgmised otsingud tagastavad vastavad tulemid ainult otsingu käivitamisel kasutast Kontaktid.

Tippige	Otsitav
eesnimi:markus	Kontaktikirjed, mille väli Eesnimi sisaldab nime markus.
perekonnanimi:lill	Kontaktikirjed, mille väli Perekonnanimi sisaldab nime lill.
hüüdnimi:markus	Kontaktikirjed, mille väli Hüüdnimi sisaldab nime markus.
ametikoht:arst	Kontaktikirjed, mille väli Ametikoht sisaldab sõna arst.
töötelefon:555-0100	Kontaktikirjed, mille väli Töötelefon sisaldab numbrit 555-0100.
kodutelefon:555-0100	Kontaktikirjed, mille väli Kodutelefon sisaldab numbrit 555-0100.
mobiiltelefon:555-0100	Kontaktikirjed, mille väli Mobiiltelefon sisaldab numbrit 555-0100.
tööfaks:555-0100	Kontaktikirjed, mille väli Tööfaks sisaldab numbrit 555-0100.
tööaadress:(Peatänav 4567, 98765 Tartu, Tartumaa)	Kontaktikirjed, mille väli Tööaadress sisaldab aadressi Peatänav 4567, 98765 Tartu, Tartumaa. Pöörake tähelepanu aadressi jaoks kasutatud sulgudele.
koduaadress:(Peatänav 4567, 98765 Tartu, Tartumaa)	Kontaktikirjed, mille väli Kodune aadress sisaldab aadressi Peatänav 4567, 98765 Tartu, Tartumaa. Pöörake tähelepanu aadressi jaoks kasutatud sulgudele.
töökohalinn:tartu	Kontaktikirjed, mille väli Töökoha linn sisaldab nime tartu.
töökohasihtnumber:98765	Kontaktikirjed, mille väli Töökoha sihtnumber sisaldab numbrit 98765.
tänav:(Peatänav 4567)	Kontaktikirjed, mille väli Tööaadressi tänav sisaldab aadressi Peatänav 4567. Pöörake tähelepanu aadressi jaoks kasutatud sulgudele.
kodutänav:(Peatänav 4567)	Kontaktikirjed, mille väli Koduse aadressi tänav sisaldab aadressi Peatänav 4567. Pöörake tähelepanu aadressi jaoks kasutatud sulgudele.
sünnipäev:04.06.1960	Kontaktikirjed, mille väli Sünnipäev sisaldab kuupäeva 04.06.1960.
veebileht:www.contoso.com	Kontaktikirjed, mille väli Veebilehe aadress sisaldab URL-i www.contoso.com.

Lehe algusse

Seotud artiklid

Otsingukaustade abil sõnumite või muude Outlooki üksuste otsimine

Outlook for Maci uues versioonis otsimine

Otsingu põhitõed Outlookis

Outlooki valmisotsingufiltrite kasutamine

Otsinguviidete tabelid Outlooki jaoks

Seotud artiklid

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!