Applies ToMicrosoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office ärikasutajale Office 365 Small Business Outlooki veebirakendus Uus Outlook Windowsi jaoks

Tingimusvorming on võimalus Outlookis meilisõnumeid esile tõsta, kui need vastavad teie määratletud tingimustele. Kui määrate tingimused, millele sissetulev sõnum peaks vastama (nt saatja nimi või meiliaadress), rakendatakse tingimusvorming ainult nendele sõnumitele.

Märkus.: Tingimusvorming on saadaval ainult isikutele, kes kasutavad Outlookis töö- või koolikontot, kellel on vastav Microsoft 365 tellimus.

Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?

Uus OutlookKlassikaline OutlookOutlooki veebirakendus

Märkus.: Kui selle Uus Outlook vahekaardi juhised ei tööta, ei pruugi te uut Outlooki Windowsi jaoks veel kasutada. Valige Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.

Tingimusvormingu reeglite häälestamine ja haldamine uus Outlook

Tingimusvormingu reegli häälestamisel seatakse see nii loetud kui ka lugemata sõnumitele ning rakendatakse kõigis kaustades peale mustandite.

Tingimusvormingu kasutamise näited on järgmised. 

  • Lisage ülemuse saadetud meilisõnumitele punane esiletõst.

  • Kuva meilisõnumid rohelisena, kui teema sisaldab kindlaid sõnu nagu "koosolek".

  • Kasutage oranži kõigi sõnumite puhul, mille koopiareale olete kaasatud.

Tingimusvormingu reegleid hallatakse jaotises Sätted   > Meil > tingimusvorming. 

Reeglid prioriseeritakse nende kuvamise järjekorras. Kui reeglite vahel on vastuolu, on kõige ülemine reegel ülimuslik.

Kas eeldatud reeglisuvandit ei kuvata? Uues Outlookis pole kõik tingimusvormingu suvandid klassikalises Outlookis saadaval. Kui soovite näha rohkem reeglisuvandeid, andke meile sellest teada! Avage uues Outlookis tagasiside> > Tehke ettepanek.

uus Outlook uue tingimusvormingu reegli loomine

  1. Avage jaotis Sätted > Meili > tingimusvorming.

  2. Valige + Loo uus tingimusvormingu reegel.

  3. Pange uuele reeglile nimi.

  4. Valige oma tingimused.

  5. Valige kuvatava sõnumiloendi fondi värv. Jaotises Eelvaade saate kuvada teksti kuvamise näite.

  6. Kui olete valikuga rahul, klõpsake nuppu OK.

    Tingimusvormingu sätte fondivärvi valimise kuvatõmmis

  7. Klõpsake nuppu Salvesta.

Tingimusvormingu reegli redigeerimine uus Outlook

  1. Valige Sätted > Meil > tingimusvorming.

  2. Klõpsake nuppu Redigeeri.

  3. Värskendage muudetavad väljad.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Tingimusvormingu reegli kustutamine uus Outlook

  1. Valige Sätted > Meil > tingimusvorming.

  2. Klõpsake kustutatava reegli kustutamiseks käsku Kustuta reegel .

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Tingimusvormingu reegli sisse- või väljalülitamine uus Outlook

  1. Valige Sätted > Meil > tingimusvorming.

  2. Selle välja- või sisselülitamiseks kasutage reegli kõrval olevat tumblerklahvi.

Tingimusvorming on võimalus teatud määratletud tingimustele vastavad sõnumid sõnumiloendis värvide, fontide ja laadide abil esile tõsta. Saate määrata tingimused, millele sissetulev sõnum peab vastama (nt saatja nime või meiliaadressi), ja seejärel rakendatakse tingimusvorming vaid neile sõnumitele.

Näiteks saate tingimusreegliga määrata, et kõik juhataja poolt saadetud sõnumid kuvatakse sõnumiloendis punaselt.

Meilisõnumi sisusse täiendavate muudatuste tegemiseks muutke meilisõnumite vaikefonti või teksti värvi.

Tingimusvormingu reegli loomine klassikalises Outlookis

  1. Klõpsake menüü Vaade jaotises Praegune vaade nuppu Vaate sätted.

    Vaate sätted       

  2. Valige dialoogiboksis Täpsemad vaatesättedtingimusvorming.

    Täpsemad vaatesätted

    Kuvatakse vaikereeglite kogum. See hõlmab ka lugemata sõnumite reeglit. See reegel muudab lugemata sõnumid sõnumiloendis paksuks. Lisaks kuvatakse kõik Outlooki varasema versiooniga paanil Korralda loodud tingimusvormingu reeglid.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Reegli kustutamiseks valige reegel ja seejärel valige Kustuta.

    • Reegli ajutiselt välja lülitamiseks tühjendage selle reegli ruut.

    • Reegli kriteeriumide muutmiseks valige reegel ja seejärel valige Tingimus.

    • Tekstivormingu muutmiseks valige reegel ja seejärel font.

    • Uue tingimusvormingu reegli lisamiseks valige Lisa, tippige väljale Nimi nimi, valige vormingu määramiseks Font ja seejärel valige Tingimus , et määrata selle reegli kriteeriumid.

Tingimusvormingu reeglite näide klassikalises Outlookis

Järgige eelmises jaotises olevaid juhiseid 1 ja 2 ning toimige järgmiselt.

Tee kõik sõnumid saatjalt John Kane kuvatakse punasena

(Ainult klassikalise Outlooki korral)

  1. Vali Lisa.

  2. Sisestage reegli nimi.

  3. Valige Font.

  4. Valige jaotises Värvnupp Punane.

  5. Klõpsake nuppu OK.

  6. Valige Tingimus.

  7. Tippige väljale Saatjasõna John Kane.

Märkus.:  Nimi peab täpselt vastama täielikule nimele, mis kuvatakse saadud sõnumites.

  1. Valige dialoogiboksides Filter, Tingimusvorming ja Täpsemad vaatesätted nupp OK.

Kõigi seda sõna sisaldavate sõnumite koostamine Contoso teemas roheline

(Ainult klassikalise Outlooki korral)

  1. Valige Lisa.

  2. Sisestage reegli nimi.

  3. Valige Font.

  4. Valige jaotises Värv väärtus Roheline.

  5. Valige OK.

  6. Valige Tingimus.

  7. Sisestage väljale Otsi sõna(t)e sõna(id) Sõna(d) sõna Contoso.

  8. Valige dialoogiboksides Filter, Tingimusvorming ja Täpsemad vaatesätted nupp OK.

Kõigi seda sõna sisaldavate sõnumite koostamine pühad on teemas või sõnumi sisus sinine

(Ainult klassikalise Outlooki korral)

  1. Valige Lisa.

  2. Sisestage reegli nimi.

  3. Valige Font.

  4. Valige jaotises Värv suvand Sinine.

  5. Valige OK.

  6. Valige Tingimus.

  7. Tippige väljale Otsi sõna(id) sõna püha.

  8. Valige dialoogiboksides Filter, Tingimusvorming ja Täpsemad vaatesätted nupp OK.

Märkus.: Outlooki veebirakendus on Outlooki veebiversioon töö- või koolikontoga ärikasutajatele.

Tingimusvormingu reeglite häälestamine ja haldamineOutlooki veebirakendus võiOutlook.com

Tingimusvormingu reegli häälestamisel seatakse see nii loetud kui ka lugemata sõnumitele ning rakendatakse kõigis kaustades peale mustandite.

Tingimusvormingu kasutamise näited on järgmised. 

  • Lisage ülemuse saadetud meilisõnumitele punane esiletõst.

  • Kuva meilisõnumid rohelisena, kui teema sisaldab kindlaid sõnu nagu "koosolek".

  • Kasutage oranži kõigi sõnumite puhul, mille koopiareale olete kaasatud.

Tingimusvormingu reegleid hallatakse jaotises Sätted   > Meil > tingimusvorming. 

Reeglid prioriseeritakse nende kuvamise järjekorras. Kui reeglite vahel on vastuolu, on kõige ülemine reegel ülimuslik.

Kas eeldatud reeglisuvandit ei kuvata? Uues Outlookis pole kõik tingimusvormingu suvandid klassikalises Outlookis saadaval. Kui soovite näha rohkem reeglisuvandeid, andke meile sellest teada! Avage uues Outlookis tagasiside> > Tehke ettepanek.

Outlooki veebirakendus võiOutlook.com uue tingimusvormingu reegli loomine

  1. Avage jaotis Sätted > Meili > tingimusvorming.

  2. Valige + Loo uus tingimusvormingu reegel.

  3. Pange uuele reeglile nimi.

  4. Valige oma tingimused.

  5. Valige kuvatava sõnumiloendi fondi värv. Jaotises Eelvaade saate kuvada teksti kuvamise näite.

  6. Kui olete valikuga rahul, klõpsake nuppu OK.

    Tingimusvormingu sätte fondivärvi valimise kuvatõmmis

  7. Klõpsake nuppu Salvesta.

Tingimusvormingu reegli redigeerimineOutlooki veebirakendus võiOutlook.com

  1. Valige Sätted > Meil > tingimusvorming.

  2. Klõpsake nuppu Redigeeri.

  3. Värskendage muudetavad väljad.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Tingimusvormingu reegli kustutamineOutlooki veebirakendus võiOutlook.com

  1. Valige Sätted > Meil > tingimusvorming.

  2. Klõpsake kustutatava reegli kustutamiseks käsku Kustuta reegel .

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

Tingimusvormingu reegli sisse- või väljalülitamineOutlooki veebirakendus võiOutlook.com

  1. Valige Sätted > Meil > tingimusvorming.

  2. Selle välja- või sisselülitamiseks kasutage reegli kõrval olevat tumblerklahvi.

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Tutvustus Kogukonnafoorum

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Nõu küsimine Microsofti kogukonnafoorumis

Microsofti spetsialistide kogukonnafoorum

Windows Insideri programmis osalejad

Microsoft 365 Insideri programmis osalejad