Lisateave Microsoft 365 kaitstud sõnumite kohta
Applies To
Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Sõnumikaitse raames on Microsoft arendanud meilide krüptimislahendusi meilide saatmise ühtlustamiseks juhul, kui kaitstud sõnumit saadetakse organisatsiooni piires või sealt välja.
Kuidas krüptitud sõnumid toimivad?
Kui soovisite varem krüptitud sõnumit organisatsioonist väljapoole saata, tuli meilide krüptimiseks installida Office’i sõnumikrüptimise lisandmoodul. Meili krüptimiseks kasutatud toimingud erinesid palju toimingutest, millega piirati IRM-i abil õigusi.
Uusimate Microsoft 365 värskendustega pakume kasutajatele nüüd sama kasutuskogemust sõnumite turvamiseks nii asutuse sees kui ka väljaspool seda. Kokkuvõttes ei pea saatja muretsema igale adressaadile õige krüptimismeetodi valimise pärast.
Täiustused jõuavad ka adressaatideni. Olenemata adressaadi meiliteenuse pakkujast ja meilirakendusest saab ta alati krüptitud sõnumit lugeda. Kui adressaat kasutab Outlooki, toimub see igasuguste tõrgeteta. Ta saab sõnumi kätte, näeb, et see on krüptitud, ning ta saab seda avada ja lugeda. Kui adressaat Outlooki ei kasuta, saab ta sõnumi lugemiseks ajutise veebivaatelingi. Selleks pole vaja tarkvara installida. Krüptitud sõnumi kuvamiseks piisab vaid veebivaatelingi avamisest.
Lisateavet leiate teemast Azure'i teabekaitsel põhinevate uute Microsoft 365 sõnumikrüptimise võimaluste häälestamine.
Krüptitud sõnumid on toimingus
Selles näites saadab Helen krüptitud sõnumi Lennartile. Sara kasutab Microsoft 365 ja Outlooki, Damien aga Gmaili.
1. toiming. Helen koostab Lennartile meili, valib Suvandid > Õigused ja seejärel valib sobiva õiguse taseme ning saadab sõnumi ära.
2. toiming. Darren saab Gmailis sõnumi kätte. Ta klõpsab piiratud ajaga veebilinki, logib Google'iga sisse ja annab oma nõusoleku Gmaili juurdepääsuks lingile.
3. toiming. Lennart kuvab sõnumi veebivaatelingi abil.
Lisateavet leiate ingliskeelsetest teemadest Krüptitud sõnumite saatmine, kuvamine ja neile vastamine ja Kaitstud sõnumi avamine.
Näpunäide.: Kui adressaat kuvab krüptitud sõnumi veebis, tõstetakse esile kindel poliitika (nt „Ära saada edasi“) ning kõik piirangutega toimingud keelatakse automaatselt.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
