Piltide lisamine või meilisõnumitele failide manustamine Outlookis

Faili manustamine meilisõnumile klassikalises Outlookis

Outlook jälgib faile, millega olete hiljuti töötanud ja soovitab neid iga kord, kui tahate meilisõnumile faili lisada. Teatud failitüüpide saatmine või vastuvõtmine on blokeeritud. Täielikku loendit vt teemast Blokeeritud manused Outlookis.

1. Avage sõnumi mustandis menüü Sõnum ja valige jaotises Kaasamine käsk Manusta fail.

   Näpunäide.: Kaasa kuvatakse lindil ainult siis, kui valite Käsu Uus meilisõnum või kui olete vastuvõetud sõnumis valinud Vasta, Vasta kõigile või Saada edasi .

2. Valige fail ühest järgmisest asukohast:

   • Viimatised üksused
     Siin kuvatakse 12 viimatist faili, mille kallal olete töötanud. Need failid võivad olla teie arvutis või OneDrive‘is, SharePointis või muus võrguteegis. Valige fail meilisõnumile manustamiseks.

   • Üksuse manustamine
     Saate lisada visiitkaardi või Outlooki üksuse.

   • Sirvi veebiasukohti
     Asukohtade hulka kuuluvad OneDrive, SharePoint saidid või muud asukohad (nt rühma dokumenditeek, millele olete varem juurde pääsenud). Valige uue akna avamiseks üks asukoht ja seejärel valige manus.
     
     OneDrive'i või SharePointi faili lingi saatmisel jääb meilisõnumi maht väikseks. Kui eelistate saata faili koopia, manustatakse meilisõnumile kogu fail (täpselt nagu arvutist faili saatmise korral). Kui eelistate saata faili lingi, saate failile määrata ka õigused.

   • Sirvi seda arvutit
     Avab File Explorer akna, kus saate valida faili oma arvutist.
     
     Kui valisite faili oma arvutis või rühma dokumenditeegis, manustatakse meilisõnumile faili koopia. Kui valite OneDrive‘i või SharePointi faili, pakutakse teile täiendavaid õiguste valikuid ja lisateavet. 

3. Kui olete ärikeskkonnas, saavad kõik teie asutuse töötajad lingitud faili vaikimisi redigeerida. Kui manus on meilisõnumisse lisatud, saate neid õigusi muuta. Valige manuse nimest paremal olev nool, et kuvada mitmesuguste õigusesuvanditega rippmenüü.

   • Asutuse töötajad saavad redigeerida, kui soovite, et faili saaksid muuta kõik teie asutuse töötajad.

   • Asutuse töötajad saavad vaadata, kui soovite, et kõik teie ettevõtte töötajad saaksid faili lugeda, kuid mitte muuta.

   • Adressaadid saavad redigeerida , kui soovite, et faili saaksid muuta ainult teie meilisõnumi adressaadid.

   • Adressaadid saavad vaadata, kui soovite, et ainult teie meilisõnumi adressaadid saaksid faili lugeda, kuid mitte muuta.  
     
     

4. Kui Outlook tuvastab, et adressaadid ei saa faili vaadata (nt kui see on talletatud SharePointi saidil, millele pääsete juurde ainult teile), kuvatakse failiikooni ja -nime all hoiatusteade. Manusetüübi muutmiseks lingitud failist faili koopiaks valige käsk Manusta koopiana.

   Märkus.: Kui manustate faili koopiana, sünkroonitakse kõik adressaadi tehtud muudatused OneDrive‘is või SharePointis oleva failiversiooniga.

Hoiatus unustatud manuste kohta 

Kui mainite meilisõnumis manust, kuid ei kaasa seda enne sõnumi saatmist, kuvab Outlook unustatud manuse kohta hoiatuse. Seejärel saate manuse lisada või sõnumi saata ilma manuseta. 

See funktsioon on saadaval ainult inglise (USA) vormindatud ja Outlookis kasutatavast keelest sõltumatu meiliteksti jaoks. Näiteks kui kasutate Outlooki hispaaniakeelset versiooni ja inglise keele (US) õigekeelsusriistu, saate luua meilisõnumi, mille tekst on vormindatud inglise (USA) keeles. Kui mainite selles sõnumis manust, kuid ei manusta seda, kuvab Outlook unustatud manuse kohta hoiatuse.  

Tagasi algusse

Kohalikult salvestatud faili üleslaadimine OneDrive'i klassikalisest Outlookist

Kui manustate dokumendi, mis on salvestatud teie arvutisse, mitte võrguasukohta, võite dokumendi enne meilisõnumi saatmist OneDrive‘i üles laadida. Manuse üleslaadimine lihtsustab koostööd. Võite olla kindel, et kõik töötavad sama (ja kõike ajakohasema) failiversiooniga. Kui fail on liiga suur, et seda tavamanusena ühiskasutusse anda, võite ka selle üles laadida OneDrive‘i.

1. Valige lindil Manusta fail > Sirvi seda arvutit ja valige fail, mille soovite manustada.

2. Valige meilisõnumis manuse allanool.

3. Valige OneDrive'i > Laadi üles ja seejärel valige faili jaoks soovitud asukoht.
    

   Märkus.: Näiteks võidakse teile kuvada töökonto OneDrive‘i asukoht, isikliku konto OneDrive‘i asukoht ja erinevate rühmade dokumenditeegid.

4. Valige meilisõnumis manuse link ja seejärel valige Halda juurdepääsu.

5. Valige, kellele link töötab.

   1. Inimesed teie ettevõttes: võimaldab kõigil teie asutuse töötajatel faili vaadata.

   2. Selle sõnumi adressaadid: kui soovite, et faili saaksid muuta ainult teie meilisõnumi adressaadid.

   3. Ainult olemasoleva juurdepääsuga inimesed: jagage uuesti inimestega, kellel on juba juurdepääs.

6. Valige jaotises Rohkem sätteid, kes saavad faili redigeerida.

   1. Saab redigeerida: adressaadid teevad muudatusi.

   2. Saab üle vaadata: saab soovitada ainult muudatusi.

   3. Saab vaadata: muudatusi ei saa teha.

   4. Ei saa alla laadida: saab vaadata, kuid mitte alla laadida.

7. Samuti saate määrata aegumiskuupäeva , et piirata juurdepääsu vaatamisele ja redigeerimisele pärast teie määratud kuupäeva.

Tagasi algusse 

Pildi kuvamine meilisõnumi sisus klassikalises Outlookis

Piltide saatmisel saate manustada pildi meilisõnumile (kasutage meilisõnumile faili manustamise juhiseid) või lisada pildi sõnumi sisusse. Sõnumis piltide kuvamiseks tehke järgmist.

1. Paigutage kursor meilisõnumis kohta, kuhu soovite pildi lisada.

2. Valige lindil Lisa > Pildid.

3. Otsige arvutist või võrguasukohast pilt, mille soovite sisestada. Valige pilt ja klõpsake seejärel Sisesta.

4. Pildi suuruse muutmiseks lohistage pildi ühes nurgas olevaid pidemeid pildi keskkohta või keskkohast eemale.

   Märkus.: Lisateavet Outlookis piltide suuruse muutmise kohta leiate teemast Mahukate failide saatmine Outlookis.

Tagasi algusse 

Visiitkaardi, kalendri või meilisõnumi manustamine meilisõnumile klassikalises Outlookis

1. Valige uues sõnumis Manusta fail > Manusta üksus.

2. Valige üks järgmistest:

   • Visiitkaart
     Valige kontaktiloendist elektrooniline visiitkaart.

   • Kalender
     Valige vastavalt vajadusele Kuupäevavahemik, Üksikasjad ja muud suvandid.

   • Üksuse manustamine (nt meilisõnum)
     Valige oma meilikaustast üks või mitu meilisõnumit.

3. Valige üksus, mille soovite manustada, ja seejärel klõpsake Sisesta.

Faili või pildi manustamine arvutist Outlooki veebirakendus või Outlook.com

1. Vastake, saatke edasi või looge uus meilisõnum või kalendrisündmus.

2. Valige Manusta ja seejärel Sirvi seda arvutit.

3. Valige fail, mille soovite manustada, ja valige Ava. Mitme faili manustamiseks hoidke mitme faili valimise ajal all juhtklahvi (CTRL) (või Mac-arvutis käsku).

 Tagasi algusse

Outlooki veebirakendus või Outlook.com pildi, faili või kausta lingi manustamine OneDrive

1. Vastake, saatke edasi või looge uus meilisõnum või kalendrisündmus.

2. Valige Manusta fail ja seejärel OneDrive.

3. Valige fail oma OneDrive või muust pilvsalvestusruumist, mida soovite linkida, ja valige Edasi. Mitme faili manustamiseks hoidke mitme faili valimise ajal all juhtklahvi (CTRL) (või Mac-arvutis käsku).

4. Samuti saate kasutada OneDrive manuse kopeerimislinki ja kleepida selle mujale.

Tagasi algusse 

meilisõnumile piltide lisamine või lisamine Outlooki veebirakendus või Outlook.com

Manused kuvatakse alati sõnumi sisu kohal, kuid saate lisada pilte sõnumis mis tahes kohta. Lisatud pilte ei pea adressaadile nägemiseks alla laadima.

1. Meilisõnumile või kalendrisündmusele vastamine, selle edasisaatmine või loomine ja kursori paigutamine kohta, kuhu soovite pildid lisada

2. Valige Lisa > Pildid, valige fail, mille soovite lisada, ja seejärel valige Ava. Mitme faili lisamiseks hoidke mitme faili valimise ajal all juhtklahvi (CTRL) (või Mac-arvutis käsku).

3. Pildi suuruse muutmiseks lohistage nurgapidemeid või paremklõpsake pilti vormindussuvandite kuvamiseks.

Tagasi algusse 

Meilisõnumi manustamine teisele meilisõnumile Outlooki veebirakendus või Outlook.com

1. Vastake, saatke edasi või looge uus meilisõnum või kalendrisündmus.

2. Teisaldage see uude aknasse, valides käsu Ava uues aknas .

3. Korraldage aknad nii, et näete nii sõnumiloendit kui ka uut sõnumit kõrvuti.

   Näpunäide.: Windowsi klahvi saate akende korraldamiseks kasutada< või > . 

4. Valige meilisõnumid, mille soovite uuele sõnumile manustada.

5. Lohistage valitud sõnumid sõnumiloendist uue sõnumi sisusse. Kui lohistate need üle uue sõnumi, kuvatakse vihje Kukuta sõnumid siia:
   
   

Tagasi algusse

Kausta ühiskasutusse andmine Outlooki veebirakendus või Outlook.com 

Outlooki veebipõhistes versioonides ei saa kausta koopiat manustada. Küll aga saate kausta ühiskasutusse anda OneDrive’i kaudu.

1. Valige tegumiribal ikoon OneDrive ja seejärel valige Kuva võrgus. See avab OneDrive veebibrauseris.

   

2. Avage oma arvutis File Explorer ja minge kausta, mille soovite manustada.

3. Lohistage kaust veebibrauseris OneDrive.

   

4. Avage Outlooki veebirakendus ja looge uus sõnum või avage sõnum sõnumiloendist.

5. Valige > Sirvi pilveasukohti, valige kaust OneDrive, mida soovite manustada, ja valige Edasi.

6. Valige käsk Jaga OneDrive’i lingina.

TÄHTIS! Adressaadid saavad kaustas olevaid faile vaikimisi redigeerida. Õiguste muutmiseks, et saajad saaksid faile ainult vaadata, tehke järgmist.

• Valige > Halda Accessi , > adressaadid saavad vaadata.