Värvikategooriate loomine ja määramine Outlookis

Meilisõnumile värvkategooria määramine

1. Sõnumiloendist meilisõnumile värvikategooria määramiseks paremklõpsake sõnumit.

2. Valige Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria. Kui soovite määrata teise või kolmanda värvikategooria, võite seda toimingut teha mitu korda.

Värvikategooria määramiseks lugemispaanilt või avatud sõnumist valige Sildid, seejärel lindil Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria.

Värvkategooria ümbernimetamine

Vaikevärvkategooriatel on üldised nimed (nt kategooriad Punane ja Sinine). Kategoriseeritud üksuste hõlpsamaks tuvastamiseks ja korraldamiseks saate anda oma värvkategooriatele uued teie jaoks tähenduslikud nimed.

1. Valige tööriistaribal Kategoriseeri .

2. Valige Kõik kategooriad.

   

3. Valige loendist Nimi värvkategooria nimi ja seejärel valige Nimeta ümber.

4. Tippige loendis Nimi värvikategooria uus nimi.

   Põhiaknas Outlook valitud üksustele ümbernimetatava värvkategooria automaatseks määramiseks märkige loendis Nimi värvkategooria kõrval olev ruut ja seejärel valige OK.

Värvkategooria loomine

1. Valige mis tahes sõnumikaustas lindi jaotises Sildid käsk Kategoriseeri ja seejärel kõik kategooriad.

   

   Märkus.: Kalendriüksuste korral kuvatakse jaotis Sildid menüüs Kohtumine või Koosolek. Avatud kontakti või tööülesande korral kuvatakse menüüs Avaleht jaotis Sildid.

2. Valige dialoogiboksis Värvkategooriad nupp Uus.

3. Tippige kategooriale nimi ja valige värv ning soovi korral kiirklahv. Seejärel valige OK.

   

Kiirklõpsukategooria häälestamine ja selle sõnumitele määramine

Kiirklõpsukategooria on vaikekategooria, mille saate määrata teatud tabeli vaadetes. Näiteks kui lülitate lugemispaani välja või teisaldate lugemispaani sõnumiloendi alla, näite Sisendkaustas täiendavaid veerge (sh Vastu võetud, Kategooria ja Mainimine). Nendes vaadetes kiirklõpsukategooria määramiseks saate kategooria häälestamiseks klõpsata kategooria veergu.

1. Valige lindi jaotises Sildid nupp Kategoriseeri > Määra kiirklõps.

2. Kasutage värvikategooria valimiseks ripploendit ja valige seejärel OK.

Kategooriale kiirklahvi määramine

Kui seostate kiirklahvi kategooriaga, saate üksusele (nt meilisõnumile) kiiresti kategooria määrata, valides üksuse sisendkaustas või mõnes muus kategooriavaates ja vajutades seejärel kiirklahvi. Kiirklahvi saate kasutada ka mitmele üksusele korraga värvkategooria määramiseks.

1. Valige Outlook põhiakna tööriistaribal käsk Kategoriseeri .

2. Valige menüü allservas Kõik kategooriad.

3. Valige loendist Nimi värvkategooria märkeruut.

4. Valige loendist Kiirklahv kiirklahv.

Meilisõnumile värvikategooria määramine

1. Sõnumiloendist sõnumile värvkategooria määramiseks paremklõpsake sõnumit.

2. Valige Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria. Kui soovite määrata teise või kolmanda värvikategooria, võite seda toimingut teha mitu korda.

3. Värvikategooria määramiseks lugemispaanilt või avatud sõnumilt valige lindil Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria.

Värvkategooria ümbernimetamine

Vaikevärvkategooriatel on üldised nimed (nt kategooriad Punane ja Sinine). Kategoriseeritud üksuste hõlpsamaks tuvastamiseks ja korraldamiseks saate anda oma värvkategooriatele uued teie jaoks tähenduslikud nimed.

1. Valige lindil Kategoriseeri ja seejärel Halda kategooriaid.

2. Valige ümbernimetatava kategooria kõrval nupp redigeeri .

3. Nimetage kategooria ümber ja seejärel valige Salvesta.

Värvkategooria loomine

1. Valige lindil Kategoriseeri ja seejärel Uus kategooria.

2. Pange kategooriale nimi ja seejärel valige Salvesta.

3. Uus kategooria kuvatakse jaotises Kategoriseeri.