Las reuniones son un lugar esencial en el que el trabajo se realiza en Microsoft Teams, tanto si se está involucrando a un cliente importante como si se pone al día en una discusión grupal.
Hay tres partes en una reunión de Teams:
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Antes: al crear y enviar una invitación.
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Durante: Cuando todos se reúnen.
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Después: Cuando los usuarios comparten resumen y elementos de acción.
¡Pruébelo!
Estos son los conceptos básicos de cómo empezar a usar las reuniones en Teams.
Antes de una reunión
Cree una reunión y descubra cómo ajustar la configuración antes de unirse a una:
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Vaya a su Calendario y seleccione Nueva reunión.
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Agregue personas a la invitación, como compañeros de trabajo de su organización o invitados externos.
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Agregar una ubicación o convertirla en una reunión en línea.
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Escriba una agenda.
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Compruebe el Asistente para programación para asegurarse de que la hora propuesta es adecuada para todos los usuarios.
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Elija si desea grabar automáticamente una reunión en caso de que alguien no pueda realizarla y seleccione Enviar.
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Unirse a una reunión desde un correo electrónico, un canal, un dispositivo móvil o el calendario
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Elija la configuración de las reuniones en la pantalla de unirse previamente y seleccione Unirse ahora.
Durante una reunión
Explore cómo interactuar con otras personas en una reunión:
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Evite la frustración de hablar con otras personas y seleccione Levantar la mano para compartir sus pensamientos.
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Agregue sus preguntas al chat de la reunión para evitar interrumpir a un orador.
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Seleccione React y elija una reacción para expresar su sensación en tiempo real.
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Seleccione Compartir para mostrar una presentación, una ventana o toda la pantalla.
Después de una reunión
Vuelva a visitar documentos y realizar un seguimiento con los contactos una vez finalizada la reunión:
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Vaya a la invitación de calendario para ver los archivos compartidos, la grabación de la reunión o la transcripción.
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Comparta notas o elementos de acción con su equipo.